Το Office 2010: "Άνοιγμα μόνο για ανάγνωση" από την επιφάνεια εργασίας των Windows δεν αποκλείει την αποθήκευση τροποποιημένου εγγράφου του Excel ή του Word

Συμπτώματα

Όταν είναι επιλεγμένο ένα έγγραφο του Word 2010 ή του Excel 2010 στην επιφάνεια εργασίας των Windows, το μενού περιβάλλοντος θα παρέχει μια επιλογή μενού "Άνοιγμα ως μόνο για ανάγνωση". Για το προϊόν Office Starter 2010, το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται όταν πατηθεί το δεξιό κουμπί του ποντικιού θα εμφανίσει αυτή την επιλογή. Για άλλα προϊόντα του Office 2010, αυτή η επιλογή μενού παρέχεται όταν πατάτε το πλήκτρο SHIFT <> στο πληκτρολόγιο ενώ πατάτε το δεξιό κουμπί του ποντικιού. Ωστόσο, όταν το αρχείο ανοίξει με αυτόν τον τρόπο, δεν ανοίγει ως "μόνο για ανάγνωση" και μπορεί να αποθηκευτεί με αλλαγές.

Αιτία

Αυτό το ζήτημα ερευνάται αυτήν τη στιγμή από τη Microsoft.

Επίλυση

Εάν το έγγραφο αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας τα περιορισμένα δικαιώματα, μπορεί να ελεγχθεί η δυνατότητα πραγματοποίησης αλλαγών. Για να περιορίσετε τη δυνατότητα πραγματοποίησης αλλαγών σε ένα έγγραφο στο Word 2010, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Word 2010.

2. Επιλέξτε την καρτέλα "αναθεώρηση".

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "προστασία εγγράφου" και επιλέξτε "Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας".

4. Στο παράθυρο εργασιών στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, επιλέξτε "να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο".

5. Αποδοχή ' χωρίς αλλαγές (μόνο για ανάγνωση) '.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί-' Ναι, ξεκινήστε την επιβολή προστασίας '.

7. Αποθηκεύστε το αρχείο.

Για να περιορίσετε το abiltiy για να κάνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο στο Excel 2010, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Excel 2010.

2. Επιλέξτε την καρτέλα "αναθεώρηση".

3. Ορίστε περιορισμούς χρησιμοποιώντας την επιλογή "προστασία φύλλου", "προστασία βιβλίου εργασίας" και "να επιτρέπεται στους χρήστες η επεξεργασία της περιοχής ανάλογα με τις κατάλληλες.

4. Αποθηκεύστε το αρχείο.

Περισσότερες πληροφορίες

Ένα θέμα βοήθειας που συζητά τον περιορισμό της τροποποίησης των εγγράφων του Word και του Excel είναι διαθέσιμο στο Internet (περιορισμός αλλαγών σε αρχεία στο Word και το Excel) στο http://Office.Microsoft.com/en-US/Word-Help/Restrict-changes-to-files-in-Word-and-Excel-HA010354323.aspx?CTT=1.