Σύνοψη
Εξετάστε το ακόλουθο σενάριο.
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύσκεψη που περιλαμβάνει μια λίστα διανομής (DL) ως ένας από τους συμμετέχοντες.
-
Αργότερα Ανοίξτε τη σύσκεψη και παρατηρήστε ότι ένας από τους συμμετέχοντες εμφανίζονται ξεχωριστά, ακόμα και αν είναι επίσης μέλος της λίστα Διανομής.
-
Κατάργηση αυτού του συμμετέχοντα μεμονωμένα.
Όταν κλείσετε τη σύσκεψη, σας ζητείται να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να στείλετε μια ενημέρωση. Όταν το κάνετε αυτό, τα επιμέρους συμμετέχοντα ο οποίος έχει αφαιρεθεί από τον κατάλογο συμμετεχόντων λαμβάνει μιας ακύρωσης σύσκεψης και ενημέρωση για τη σύσκεψη. Εάν ο συμμετέχων έχει ένα γραμματοκιβώτιο του Microsoft Exchange Server 2007 ή του Exchange Server 2010, το Attendant ημερολογίου του Exchange επεξεργάζεται την ακύρωση σύσκεψης και την ενημερωμένη έκδοση αυτόματα. Επειδή η λήψη της ακύρωσης σύσκεψης γίνεται πριν από την ενημέρωση για τη σύσκεψη, το Outlook επισημαίνει την ακύρωση ως Δεν είναι το τρέχον ή έχει λήξει. Ως μη ενημερωμένο στοιχείο, διαγράφεται αυτόματα. Όταν γίνεται την πιο πρόσφατη ενημέρωση, η σύσκεψη τοποθετείται στην αβέβαιη κατάσταση στο ημερολόγιο του παραλήπτη. Αυτό συμβαίνει ακόμα και αν ο παραλήπτης αποδεχτεί προηγουμένως τη σύσκεψη.
Περισσότερες πληροφορίες
Η συμπεριφορά που περιγράφεται στην ενότητα "Περίληψη" οφείλεται στη σχεδίαση. Οργανωτής μιας σύσκεψης, ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι κάθε συμμετέχων είναι επίσης ένα μέλος μιας λίστας Διανομής. Σε αυτήν την περίπτωση, ο οργανωτής μπορεί να δοκιμάστε να εκκαθαρίσετε τη λίστα συμμετεχόντων, καταργώντας μεμονωμένες συμμετέχοντα. Εάν ο διοργανωτής καταργεί κάθε συμμετέχοντα και, στη συνέχεια, στέλνει την ενημερωμένη έκδοση της σύσκεψης, ο συμμετέχων λαμβάνει δύο ενημερώσεις της σύσκεψης. Η πρώτη ενημερωμένη έκδοση είναι μια ακύρωση. Ο κάθε συμμετέχων έλαβε αυτό επειδή αυτά καταργήθηκαν από τη σύσκεψη. Η δεύτερη ενημερωμένη έκδοση είναι μια ενημέρωση για τη σύσκεψη που λαμβάνει ο συμμετέχοντας ως μέλος της λίστα Διανομής. Αυτό εξασφαλίζει ότι η σύσκεψη παραμένει στο ημερολόγιο του συμμετέχοντα, όπως αναμένεται. Όταν ένας συμμετέχων καταργείται από μια σύσκεψη που περιέχει ένα DL, το Outlook δεν εμφανίζει την ερώτηση Αποστολή ενημερώσεων μόνο στους συμμετέχοντες που προστέθηκαν ή διαγραφεί. Εάν το Outlook σάς επιτρέπουν να αυτό συμβεί, ο κάθε συμμετέχων θα λάβει μόνο της ακύρωσης σύσκεψης. Αυτό δεν είναι επιθυμητή η συμπεριφορά και είναι γιατί το Outlook εμφανίζει μόνο την Αποθήκευση αλλαγών και αποστολή ενημέρωσης εντολών.
Οι απαντήσεις για συσκέψεις
Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε μια νέα σύσκεψη, ενεργοποιείται η επιλογή Αίτηση αποκρίσεων . Όταν ένας συμμετέχων αποδέχεται και ποιος απορρίπτει την πρόσκληση σε σύσκεψη, μια απάντηση στην πρόσκληση αποστέλλεται αυτόματα σε εσάς. Οι απαντήσεις για συσκέψεις υποβάλλονται σε επεξεργασία από το πρόγραμμα-πελάτη Exchange Server ή το Outlook. Εάν ο συμμετέχων είναι μέλος μιας λίστας Διανομής, προστίθενται στη λίστα συμμετεχόντων ως συμμετέχων μεμονωμένα. Με αυτόν τον τρόπο την ανταπόκρισή τους, να παρακολουθούνται χωριστά.
