Περιεχόμενο TechKnowledge
ΣΎΝΟΨΗ Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο αντιγραφής μιας συγκεκριμένης αναφοράς σύνθετης οικονομικής ανάλυσης (AFA) από μια εταιρεία σε μια άλλη εταιρεία στο
Microsoft Business Solutions - Great Plains. Για αυτό το παράδειγμα, η εταιρεία A με αναγνωριστικό εταιρείας compa έχει μια αναφορά AFA με το όνομα "Ειδική αναφορά AFA". Για τους σκοπούς αυτού του παραδείγματος, θα αναφέρετε στην εταιρεία B με αναγνωριστικό εταιρείας της COMPB.
Περισσότερες πληροφορίες
1. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων κάθε εταιρείας.
2. Για να προσδιορίσετε το αναγνωριστικό αναφοράς για την υπάρχουσα αναφορά στην εταιρεία A, ορίστε τη βάση δεδομένων (DB) σε COMPA και, στη συνέχεια, στο παράθυρο ερωτήματος, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο κώδικα:
select * from AF40100
Στο παράθυρο "Αποτελέσματα", βρείτε την Ειδική αναφορά AFA κάτω από τη στήλη RPRTNAME και, στη συνέχεια, σημειώστε το REPORTID της. Σε αυτό το παράδειγμα, το reportid είναι 10.
Για το επόμενο αναγνωριστικό αναφοράς που είναι διαθέσιμο στην εταιρεία B, ορίστε τη ρύθμιση DB σε COMPB. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το παράθυρο ερωτήματος επιλέξτε max (REPORTID) από το AF40100. Σε αυτό το παράδειγμα, ο αριθμός 5 είναι το αποτέλεσμα. Το αποτέλεσμα υποδεικνύει ότι υπάρχουν ήδη 5 αναφορές AFA στην εταιρεία B. Ο νέος είναι ο επόμενος διαδοχικός αριθμός: 6. Όταν δεν υπάρχουν αναφορές AFA, το αποτέλεσμα είναι '(null)'. Εάν παρουσιαστεί αυτή η συμπεριφορά, χρησιμοποιήστε τον αριθμό 1.
3. Αντιγράψτε τις πληροφορίες AF40100 από την εταιρεία A στην εταιρεία B με την ακόλουθη εντολή ερωτήματος. Καθώς οι βάσεις δεδομένων καθορίζονται στην εντολή, η ρύθμιση για το DB δεν είναι σημαντική.
εισαγωγή στο COMPB.. AF40100
select
RPRTNAME, 6, RPRTTYPE, CLCFRPRT, LSTMODIF, NOTEINDX
from COMPA.. AF40100 όπου REPORTID = 10 Αυτή η ενέργεια θα αναπαραγάγει τα δεδομένα της 10ης αναφοράς της εταιρείας A, ορίζοντας το νέο
REPORTID σε 6 στην εταιρεία B. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει το 6 και το 10 με τα αποτελέσματα που βρήκατε στο βήμα 2.
4. Οι άλλοι πίνακες από τους οποία μπορείτε να αντιγράψετε είναι οι af40101, AF40102, AF40103, AF40104, AF40105, AF40106, AF40107, AF40108, AF40200 και AF40201. Χρησιμοποιώντας κάθε πίνακα, εκτελέστε τα εξής: Για την εταιρεία A, επιλέξτε
* από af40xxx όπου REPORTID = 10 (xxx είναι ένας από τους 100 ή 200 αριθμούς). Εάν εμφανίζεται η επιλογή "(0 γραμμές)" στο παράθυρο αποτελεσμάτων, συνεχίστε στον επόμενο πίνακα, επειδή δεν υπάρχουν δεδομένα που πρέπει να αντιγραφούν από αυτόν τον πίνακα. Διαφορετικά, εισαγάγετε ένα ερώτημα με την ακόλουθη μορφή:
εισαγωγή στο COMPB.. AF40xxx
select
6, remaining_columns
from COMPA.. AF40xxx όπου REPORTID = 10 Αντικαταστήστε τον
όρο "remaining_columns" με τα συγκεκριμένα ονόματα στηλών του πίνακα. Αναφορά σε όλες τις στήλες εκτός από την πρώτη στήλη, το REPORTID και την τελευταία στήλη, DEX_ROW_ID. Το REPORTID ορίζεται καθορίζοντας το 6 στη θέση του και DEX_ROW_ID θα δημιουργηθεί αυτόματα. Θυμηθείτε να αντικαταστήσετε το 6 και το 10 με τα αποτελέσματα που βρήκατε στο βήμα 2.
Για παράδειγμα, η πρόταση εισαγωγής για το AF40101 είναι η εξής:
εισαγωγή στο COMPB.. AF40101 επιλέξτε
6,MNHDRCNT,MNFTRCNT,SHDRCNT,SFTRCNT,ROWCNT1,COLCNT, SHDRPCNT,SFTRPCNT,
MNHDRFLG,MNFTRFLG,SHDRFLAG,SFTRFLAG,MNHDRSIZ,MNFTRSIZ,SHDRSIZE_1,SHDRSIZE_2,
SHDRSIZE_3,SHDRSIZE_4,SHDRSIZE_5,SFTRSIZE_1,SFTRSIZE_2,SFTRSIZE_3,SFTRSIZE_4,
SFTRSIZE_5,SHDROPT_1,SHDROPT_2,SHDROPT_3,SHDROPT_4,SHDROPT_5,SHDRPRT_1,
SHDRPRT_2,SHDRPRT_3,SHDRPRT_4,SHDRPRT_5,SFTROPT_1,SFTROPT_2,SFTROPT_3,SFTROPT_4,
SFTROPT_5,SFTRPRT_1,SFTRPRT_2,SFTRPRT_3,SFTRPRT_4,SFTRPRT_5,COLHDCNT,COLDHSIZ_1,
COLDHSIZ_2,COLDHSIZ_3,COLDHSIZ_4,COLDHSIZ_5,COLDHSIZ_6,RTOTLSIZ,COLTOSIZ,
COLOFSIZ,LFTMARGN,RTMARGIN,TOPMARGN,BOTMARGN
από compa.. AF40101 όπου REPORTID = 10 Verfify ότι ο ίδιος αριθμός γραμμών που υπάρχουν σε κάθε πίνακα COMPA εισάγεται
σε κάθε πίνακα COMPB.
Σημείωση
1. Για τις αναφορές "Ισολογισμός", "Ταμειακές ροές" και "Κέρδη διατήρησης", η στήλη CLCFRPRT στον πίνακα AF40100 μπορεί να χρειαστεί να ενημερωθεί. Η συνάρτηση CLCFRPRT υποδεικνύει από ποια αναφορά θα υπολογιστούν τα καθαρά έσοδα και οι ζημίες. Μια αναφορά κέρδους και ζημίας πρέπει να υπάρχει και να αναφέρεται σε αυτήν. Διαφορετικά, θα εκτυπωθεί το ακόλουθο μήνυμα στην αναφορά:
"Το καθαρό εισόδημα/πηγή ζημίας για xxx δεν είναι κατάσταση αποτελεσμάτων"
(Στο μήνυμα σφάλματος, xxx είναι το όνομα της αναφοράς.)
Στο AF40100, καθορίστε το REPORTID της αναφοράς αποτελεσμάτων. Η τιμή CLCFRPRT θα πρέπει να έχει την ίδια τιμή για την αναφορά που αντιγράψατε πρόσφατα. Για παράδειγμα, εάν η αναφορά αποτελεσμάτων της εταιρείας B έχει ένα reportid του 2. Στη συνέχεια, η τιμή CLCFRPRT πρέπει να είναι 2 για το REPORTID 6. Η πρόταση ενημέρωσης είναι η εξής:
ενημέρωση COMPB.. AF40100
σύνολο CLCFRPRT = 2
όπου REPORTID = 6.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει το 2 και το 6 με τις κατάλληλες τιμές.
2. Εάν το μήνυμα "Το έτος που έχετε επιλέξει για μια στήλη ιστορικού δεν είναι έγκυρο για xxx" (όπου xxx είναι το όνομα της αναφοράς) εκτυπώνεται κατά την εκτέλεση της αναφοράς. Στη συνέχεια, αυτή η εταιρεία έχει διαφορετικά ιστορικά έτη από την εταιρεία από την οποία αντιγράφτηκε η αναφορά. Ενημέρωση στις αναφορές-οικονομικές-προηγμένες οικονομικές πληροφορίες της αναφοράς.
3. Υπάρχει μια δέσμη ενεργειών που παραθέτει όλες τις στήλες ενός πίνακα, με εξαίρεση DEX_ROW_ID, που μπορεί να διευκολύνει την εισαγωγή των δηλώσεων εισαγωγής. Σε αυτή την περίπτωση, αντικαταστήστε την αναφορά στο REPORTID με τον κατάλληλο αριθμό. Επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη του Microsoft Business Solutions για να λάβετε τη δέσμη ενεργειών LISTCOL.
Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge:3743
