Applies ToWord για Microsoft 365 PowerPoint για Microsoft 365 Word για το web PowerPoint για το web Microsoft365.com My Office για iPhone

Η αποθήκευση προτροπών είναι ένας ιδανικός τρόπος για να απλοποιήσετε τις καθημερινές εργασίες σας. Αν χρησιμοποιείτε συχνά μια συγκεκριμένη προτροπή, μπορείτε να την αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση, εξαλείφοντας την ανάγκη να την πληκτρολογείτε ξανά κάθε φορά, ώστε να κάνετε τη ροή εργασιών σας ευκολότερη και πιο οργανωμένη.

Αποθήκευση προτροπής

  1. Εκτελέστε την προτροπή που θέλετε να αποθηκεύσετε. Για παράδειγμα, "Αναθεώρηση και σύνοψη των σημερινών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παροχή λίστας στοιχείων ενεργειών".

  2. Όταν η προτροπή εκτελεστεί με επιτυχία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την προτροπή για να εμφανίσετε το εικονίδιο σελιδοδείκτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ερώτηση αποθήκευσης. Αυτό θα προσθέσει την προτροπή στην καρτέλα Οι προτροπές σας στη Συλλογή προτροπών Copilot.Στιγμιότυπο οθόνης του τρόπου αποθήκευσης ενός μηνύματος.

  3. Θα έχετε επίσης την επιλογή να επεξεργαστείτε τον τίτλο της προτροπής. Μπορείτε να του δώσετε ένα πιο περιγραφικό όνομα, όπως "Σύνοψη ημερήσιου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Στοιχεία ενεργειών", για να είναι πιο εύκολο να το αναγνωρίσετε αργότερα.

Αποθήκευση προτροπών επιμελημένων από τη Microsoft

Στην Συλλογή προτροπών Copilot, θα βρείτε επίσης μια συλλογή από καθολικά επιμελημένα μηνύματα της Microsoft. Αυτές οι προτροπές είναι ορατές σε όλους στον οργανισμό σας. Μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ως έχουν, χρησιμοποιώντας το εικονίδιο σελιδοδείκτη ή να τις προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας και να τις προσθέσετε στις αποθηκευμένες προτροπές σας.

Προβολή αποθηκευμένων προτροπών

Μπορείτε να προβάλετε όλες τις προτροπές που έχετε αποθηκεύσει στο Συλλογή προτροπών Copilot. Αυτά είναι ορατά μόνο σε εσάς, παρέχοντας μια ιδιωτική, προσαρμοσμένη λίστα για τη διευκόλυνσή σας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις αποθηκευμένες προτροπές σας:

  1. Ανοίξτε το Συλλογή προτροπών Copilot σας. (βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στην επάνω δεξιά γωνία)

  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Οι προτροπές σας.Το Συλλογή προτροπών Copilot κεφαλίδα περιήγησης με επιλεγμένη την καρτέλα Τα μηνύματά σας.

  3. Θα δείτε μια λίστα με όλες τις προτροπές που έχετε αποθηκεύσει. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε προτροπή για να την προβάλετε, να την επεξεργαστείτε ή να την εκτελέσετε.

Συμβουλή: Εάν έχετε μια άδεια χρήσηςMicrosoft 365 Copilot, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Συλλογή προτροπών Copilot στο Teams, το Microsoft 365 Copilot Chat ή το Outlook. Κατεβάστε το στο https://aka.ms/GetGallery.​​​​​​​

Μάθετε περισσότερα

Μάθετε σχετικά με τις προτροπές του Copilot

Πρόγραμμα εκμάθησης Copilot: Τι είναι η προτροπή;

Δημιουργώντας μια σπουδαία προτροπή: αξιοποιήστε στο έπακρο το Copilot

Μοιραστείτε τις καλύτερες οδηγίες σας

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας