Όταν προσθέτετε μια νέα εταιρεία στο Microsoft Dynamics GP ή στο Microsoft Dynamics SL, πρέπει επίσης να δημιουργήσετε αυτή την εταιρεία στο Microsoft FRx. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτές τις εταιρείες στο παράθυρο "Πληροφορίες εταιρείας". Ολοκληρώνοντας τις πληροφορίες, παρέχετε στο Microsoft FRx τις πληροφορίες που πρέπει να έχει για να διαβάσει τα δεδομένα του γενικού καθολικού.
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Για να δημιουργήσετε μια εταιρεία στο Microsoft FRx, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Ξεκινήστε το Πρόγραμμα σχεδίασης αναφορών FRx της Microsoft.
-
Στο μενού "Εταιρεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες".
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".
-
Στο πλαίσιο εταιρικού κωδικού FRx, πληκτρολογήστε έναν μοναδικό κωδικό που περιγράφει την εταιρεία και αντιστοιχεί στο όνομα του γενικού καθολικού. Μην χρησιμοποιείτε κενά διαστήματα σε αυτόν τον κώδικα. Οι πρώτοι πέντε χαρακτήρες αυτού του κώδικα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του ονόματος αρχείου gl Index για την εταιρεία.
-
Στο πλαίσιο "Επωνυμία εταιρείας", πληκτρολογήστε μια περιγραφή που αντιστοιχεί στο όνομα της γενικής λογιστικής. Από προεπιλογή, αυτό το όνομα θα εμφανίζεται επίσης στις αναφορές.
-
Στη λίστα "Σύστημα λογιστικής", επιλέξτε το λογιστικό σύστημα.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες συστήματος FRx.
-
Εάν έχετε δημιουργήσει ένα σύνολο προδιαγραφών που βασίζεται στο λογιστικό σύστημα, επιλέξτε το σύνολο προδιαγραφών στη λίστα. Διαφορετικά, διατηρήστε ενεργοποιημένη την επιλογή "Προεπιλογή".
-
Στο πλαίσιο "Εισαγωγή και εξαγωγή διαδρομής", διατηρήστε επιλεγμένο τον προεπιλεγμένο IO_DATA υποκατάλογο.
Μπορείτε να μεταβείτε σε διαφορετικό υποκατάλογο ή να πληκτρολογήσετε μια νέα διαδρομή για αρχεία που έχουν εισαχθεί και εξαχθεί. -
Στο πλαίσιο "Ποσό" και "Μορφή ημερομηνίας", επιλέξτε μια διεθνή μορφή στη λίστα ή αφήστε αυτό το πεδίο κενό. Εάν δεν επιλέξετε μια μορφή, το Microsoft FRx χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις του υπολογιστή.
Αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο για αυτήν την εταιρεία και τις αναφορές που σχετίζονται με αυτή την εταιρεία. Μπορείτε να παρακάμψετε αυτήν τη ρύθμιση για μεμονωμένες μονάδες αναφοράς σε ένα δέντρο αναφοράς. -
Στο πλαίσιο "Λειτουργική νομισματική μονάδα", επιλέξτε τη λειτουργική νομισματική μονάδα για αυτήν την εταιρεία.
-
Στο πλαίσιο διαδρομής βάσης δεδομένων "Χρεώσεις", κάντε κλικ στο βέλος αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο . Αρχείο DAX που χρησιμοποιείται για αυτήν την εταιρεία.
-
Στο πλαίσιο περιγραφής "Περίοδος", αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη ημερομηνία λήξης μήνα. Εάν οι περίοδοι δεν είναι πλήρεις μήνες, αλλάξτε την προεπιλεγμένη περιγραφή σε "Λήξη περιόδου". Αυτή η περιγραφή χρησιμοποιείται σε επικεφαλίδες στηλών στις αναφορές FRx.
-
Στο πλαίσιο (Πληθυντική περιγραφή), διατηρήστε την προεπιλεγμένη επιλογή "Λήξη μηνών".
Σημείωση Εάν οι περίοδοι δεν είναι πλήρεις μήνες, αλλάξτε την προεπιλεγμένη επιλογή σε "Περίοδοι λήξης". Το κείμενο που εισάγετε σε αυτό το πλαίσιο χρησιμοποιείται στις επικεφαλίδες της έκθεσης. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε "Μήνες που τελειώνουν" σε αυτό το πλαίσιο, η επικεφαλίδα της αναφοράς για μια τριμηνιαία περίοδο αναφοράς που δημιουργείται για τον Μάρτιο του 2009 θα έχει ως εξής: "Για τους 3 μήνες που τελειώνουν στις 31 Μαρτίου 2009". -
Κάντε κλικ στην επιλογή "Συμπερίληψη προσαρμογών" στην τελευταία περίοδο για να συμπεριλάβετε ποσά προσαρμογής στην τελευταία περίοδο της αναφοράς.
Στο Microsoft Dynamics GP ή στο Microsoft Dynamics SL, συνεχίστε με την κατάλληλη διαδικασία που ακολουθεί.
Microsoft Dynamics GP
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πληροφορίες για το συγκεκριμένο σύστημα".
-
Επιλέξτε τη σύνδεση ODBC στη λίστα "Όνομα προέλευσης δεδομένων". Συνήθως, η σύνδεση ODBC είναι η σύνδεση ODBC του Microsoft Dynamics GP.
Μπορείτε να επιλέξετε μόνο προελεύσεις δεδομένων που έχουν οριστεί προηγουμένως από αυτήν τη λίστα. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει μια προέλευση δεδομένων ODBC, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός" για να αποκτήσετε πρόσβαση στο διαχειριστή προέλευσης δεδομένων ODBC. Εναλλακτικά, επικοινωνήστε με το διαχειριστή της βάσης δεδομένων για να ρυθμίσετε μια σύνδεση ODBC. Η σύνδεση ODBC πρέπει να ρυθμιστεί ως DSN συστήματος. -
Στο πλαίσιο Βάσης δεδομένων συστήματος Great Plains, πληκτρολογήστε DYNAMICS με κεφαλαία γράμματα.
Το DYNAMICS είναι το όνομα της βάσης δεδομένων συστήματος Microsoft Dynamics GP. -
Στο πλαίσιο "Βάση δεδομένων εταιρείας", πληκτρολογήστε το όνομα της βάσης δεδομένων της εταιρείας Microsoft Dynamics GP.
Σημείωση Για να βρείτε το όνομα της εταιρικής βάσης δεδομένων microsoft Dynamics GP, ανοίξτε το Microsoft Dynamics GP, κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Ρύθμιση", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Εταιρεία" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εταιρεία". Το όνομα στο πλαίσιο "Αναγνωριστικό εταιρείας" είναι το όνομα της βάσης δεδομένων εταιρείας. -
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Σημείωση Δεν μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Χρήση ευρετηρίου GL διακομιστή". -
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός ως προεπιλογής" για να αποθηκεύσετε αυτή την εταιρεία ως προεπιλεγμένη εταιρεία. Η προεπιλεγμένη εταιρεία χρησιμοποιείται αυτόματα όταν ανοίγετε το Microsoft FRx.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Σύνδεση βάσης δεδομένων". -
Στο πλαίσιο "Αναγνωριστικό σύνδεσης", πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη microsoft Dynamics GP.
Το αναγνωριστικό σύνδεσης και ο κωδικός πρόσβασης έχουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Dynamics GP 9.0 ή νεότερη έκδοση ή το Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 ή νεότερη έκδοση, αυτά τα στοιχεία πρέπει να ταιριάζουν με το αναγνωριστικό σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης για το Microsoft Dynamics GP. -
Στο πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης", πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης microsoft Dynamics GP.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".
Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε εταιρεία που χρησιμοποιείτε στο Microsoft FRx.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα εταιρεία για να επαληθεύσετε τη σύνδεση ODBC που χρησιμοποιείται. Συνήθως, η σύνδεση ODBC είναι ίδια με τη σύνδεση Microsoft Dynamics GP. Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε σε μια υπάρχουσα εταιρεία για πληροφορίες καθώς συμπληρώνετε το παράθυρο.
Μετά τη δημιουργία της εταιρείας, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές για την εταιρεία σε ενοποιημένες αναφορές.
Microsoft Dynamics SL
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πληροφορίες για το συγκεκριμένο σύστημα".
-
Επιλέξτε τη σύνδεση ODBC στη λίστα ονομάτων προέλευσης δεδομένων GL ODBC.
Μπορείτε να επιλέξετε μόνο προελεύσεις δεδομένων που έχουν οριστεί προηγουμένως από αυτήν τη λίστα. Η προέλευση δεδομένων πρέπει να είναι μια σύνδεση ODBC που ορίζεται από το χρήστη. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει μια προέλευση δεδομένων ODBC, συνιστάται να δημιουργήσετε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης μιας αναφοράς στην εφαρμογή λογιστικής Microsoft Dynamics SL. Εναλλακτικά, επικοινωνήστε με το διαχειριστή της βάσης δεδομένων για να ρυθμίσετε μια σύνδεση ODBC. -
Στο πλαίσιο "Κύριος κωδικός πρόσβασης", πληκτρολογήστε τον κύριο κωδικό πρόσβασης για το λογιστικό σύστημα Microsoft Dynamics SL.
Σημείωση Εάν δεν εμφανίζεται το πλαίσιο "Κύριος κωδικός πρόσβασης", κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο". Για να εμφανίσετε το πλαίσιο "Κύριος κωδικός πρόσβασης" για την καταχώρηση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εταιρεία".
-
Κάντε κλικ στο φόντο του παραθύρου "Πληροφορίες εταιρείας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στο μενού "Εταιρεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες".
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πληροφορίες για το συγκεκριμένο σύστημα".
-
-
Στο πλαίσιο "Φυσικό μήκος λογαριασμού", πληκτρολογήστε το μήκος του φυσικού λογαριασμού.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσδιορισμού του φυσικού μήκους του λογαριασμού, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:922049 Τρόπος ολοκλήρωσης της καρτέλας "Πληροφορίες για το συγκεκριμένο σύστημα" στο Microsoft FRx για Microsoft Dynamics SL
-
Στο πλαίσιο "Αναγνωριστικό εταιρείας", πληκτρολογήστε το όνομα της βάσης δεδομένων της εταιρείας Microsoft Dynamics SL.
Για να βρείτε το αναγνωριστικό βάσης δεδομένων της εταιρείας Microsoft Dynamics SL, ξεκινήστε το Microsoft Dynamics SL και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στο πλαίσιο "Εταιρεία" στο παράθυρο σύνδεσης microsoft Dynamics SL. Στην εφαρμογή λογιστικής Microsoft Dynamics SL, κάντε κλικ στην επιλογή "Βοηθητικό πρόγραμμα" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Συντήρηση εταιρείας". Το όνομα στο πλαίσιο "Αναγνωριστικό εταιρείας" είναι το όνομα του αναγνωριστικού εταιρείας. -
Για να συμπεριλάβετε προαιρετικά προσαρμογές κατά την τελευταία περίοδο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Χρήση τελευταίας περιόδου για προσαρμογές".
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Σημείωση Δεν μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Χρήση ευρετηρίου GL διακομιστή". -
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός ως προεπιλογής" για να αποθηκεύσετε αυτή την εταιρεία ως προεπιλεγμένη εταιρεία. Η προεπιλεγμένη εταιρεία χρησιμοποιείται αυτόματα όταν ανοίγετε το Πρόγραμμα σχεδίασης αναφορών FRx της Microsoft.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Σύνδεση βάσης δεδομένων". -
Στο πλαίσιο "Αναγνωριστικό σύνδεσης", πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη microsoft Dynamics SL.
-
Στο πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης", πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης microsoft Dynamics SL.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".
Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε εταιρεία που χρησιμοποιείτε στο Microsoft FRx.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα εταιρεία για να επαληθεύσετε τη σύνδεση ODBC που χρησιμοποιείται. Συνήθως, η σύνδεση ODBC είναι ίδια με τη σύνδεση Microsoft Dynamics GP. Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε σε μια υπάρχουσα εταιρεία για πληροφορίες καθώς συμπληρώνετε το παράθυρο.
Μετά τη δημιουργία της εταιρείας, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές για την εταιρεία σε ενοποιημένες αναφορές.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του FRx με το Microsoft AX, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
951226 Πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Microsoft Dynamics AX ώστε να λειτουργεί με το Microsoft FRx 6.7 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης
του FRx με το Microsoft NAV, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της
Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
945744 Περιγραφή των βημάτων ρύθμισης παραμέτρων που πρέπει να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Dynamics NAV μαζί με το Microsoft FRx 6.7
