Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο εξαγωγής μιας αναφοράς στο Microsoft Dynamics GP Microsoft Office Excel 2007.

Σημείωση Τα βήματα που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο δείχνουν πώς μπορείτε να εξαγάγετε την αναφορά λεπτομερειών δοκιμαστικού υπολοίπου Microsoft Excel 2007. Ωστόσο, αυτά τα βήματα ισχύουν για όλες τις αναφορές στο Microsoft Dynamics GP.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Εξαγωγή αναφοράς σε Microsoft Excel

Για να εξαγάγετε μια αναφορά, όπως η αναφορά λεπτομερειών του δοκιμαστικού υπολοίπου, Microsoft Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Στο Microsoft Dynamics GP, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Οικονομικές" στο μενού "Αναφορές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπόλοιπο δοκιμαστικής έκδοσης".

  2. Στο παράθυρο "Αναφορά υπολοίπου δοκιμαστικής έκδοσης", κάντε κλικ στην επιλογή "Λεπτομερής" στο μενού "Αναφορές".

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ορίστε μια υπάρχουσα επιλογή αναφοράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τροποποίηση".

    • Δημιουργία νέας αναφοράς. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

      1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

      2. Στο παράθυρο "Επιλογές αναφοράς υπολοίπου δοκιμαστικής έκδοσης", πληκτρολογήστε ένα όνομα για την επιλογή αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

      3. Στην ενότητα "Συμπερίληψη", κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Καταχώρηση λογαριασμών".

      4. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις και τους περιορισμούς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με τη νέα επιλογή αναφοράς. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Ορίστε τις επιλογές προορισμού. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προορισμός".

    2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Προορισμός στην οθόνη" και το πλαίσιο ελέγχου "Προς αρχείο".

    3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου.

    4. Στο παράθυρο "Αποθήκευση για εξαγωγή αρχείου", μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την αναφορά.

    5. Στο πλαίσιο "Αποθήκευση ως", κάντε κλικ στην επιλογή "Οριοθετημένα αρχεία με κόμματα".

    6. Στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

    7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    8. Στο παράθυρο "Προορισμός αναφοράς", κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στο παράθυρο "Επιλογές αναφοράς υπολοίπου δοκιμαστικής έκδοσης", κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε την αναφορά. Αφού ολοκληρωθεί η εκτύπωση της αναφοράς στην οθόνη, κλείστε το παράθυρο.

  6. Ανοίξτε το αρχείο σε Microsoft Excel. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

    1. Ξεκινήστε Excel.

    2. Κάντε κλικ στο Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα".

    3. Στο παράθυρο "Άνοιγμα", εντοπίστε την αποθηκευμένη αναφορά και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο.

      Σημείωση Εάν το αρχείο δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Όλα τα αρχεία" (*.*) στο πλαίσιο "Αρχεία τύπου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα".

  7. Για να εμφανίσετε πλήρως τα δεδομένα σε κάθε κελί, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

    1. Επιλέξτε όλες τις στήλες.

    2. Στην "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση" στην ομάδα "Κελιά" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης".

Τροποποίηση αναφοράς πριν από την εξαγωγή σε Excel

Τα δεδομένα στις αναφορές ενδέχεται να μην στοιχίζονται σωστά στις κατάλληλες στήλες τους μετά την εισαγωγή της αναφοράς Excel. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα αναφοράς λεπτομερειών του δοκιμαστικού υπολοίπου, το πεδίο "Συνολικό ποσό" ενδέχεται να μην ευθυγραμμίζεται με τα ποσά χρέωσης και πίστωσης.

Αυτό το πρόβλημα μπορεί να προκύψει όταν ο αριθμός των πεδίων κεφαλίδας στήλης δεν συμφωνεί με τον αριθμό των πεδίων λεπτομερειών.

Για να αποτρέψετε αυτό το πρόβλημα, δημιουργήστε πεδία στο Report Writer που λειτουργούν ως φίλτρα, έτσι ώστε ο αριθμός των πεδίων κεφαλίδας να συμφωνεί με τον αριθμό των πεδίων λεπτομερειών. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Αντίγραφα ασφαλείας της αναφοράς και, στη συνέχεια, ανοίξτε την έκθεση στο Report Writer

  1. Εάν έχετε οποιεσδήποτε τροποποιημένες αναφορές GP του Microsoft Dynamics, αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου Reports.dic. Για να εντοπίσετε το αρχείο Reports.dic, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

    1. Ανοίξτε το παράθυρο "Επεξεργασία αρχείου εκκίνησης". Για να το κάνετε αυτό, κάντε ένα από τα εξής:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 Στο μενού GP του

        Microsoft Dynamics,τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Ρύθμιση", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Σύστημα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία αρχείου εκκίνησης".

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 Στο μενού "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Ρύθμιση", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Σύστημα"

        και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία αρχείου εκκίνησης".

      Σημείωση Εάν σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης συστήματος, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    2. Στο Microsoft Dynamics GP 10.0 και στο Microsoft Dynamics GP 9.0, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Dynamics GP στο παράθυρο "Επεξεργασία αρχείου εκκίνησης".

      Σημείωση Η διαδρομή εμφανίζεται στο πλαίσιο "Αναφορές".

  2. Ανοίξτε το Πρόγραμμα εγγραφής αναφορών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε ένα από τα εξής:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 Στο μενού GP του Microsoft Dynamics, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Προσαρμογή"

      και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Συντάκτης αναφορών".

    • Microsoft Dynamics GP 9.0 Στο μενού "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή

      "Προσαρμογή"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Συντάκτης αναφορών".

  3. Ανοίξτε την αναφορά στο Πρόγραμμα εγγραφής αναφορών. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

    1. Στη λίστα προϊόντων, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Dynamics GP. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναφορές".

    3. Στην ενότητα "Αρχικές αναφορές", επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή". Για παράδειγμα, εισαγάγετε την αναφορά λεπτομερειών του δοκιμαστικού υπολοίπου.

    4. Στη λίστα "Τροποποιημένες αναφορές", επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα". Για παράδειγμα, ανοίξτε την αναφορά λεπτομερειών του δοκιμαστικού υπολοίπου.

    5. Στο παράθυρο "Ορισμός αναφοράς", κάντε κλικ στην επιλογή "Διάταξη".

Βήμα 2: Δημιουργία νέου πεδίου υπολογισμού

  1. Στο παράθυρο "Εργαλειοθήκη", κάντε κλικ στην επιλογή "Πεδία υπολογισμού" στη λίστα "Πεδία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".

  2. Στο παράθυρο "Ορισμός πεδίου υπολογισμού", πληκτρολογήστε "Γέμισμα" στο πεδίο "Όνομα".

  3. Στη λίστα "Τύπος αποτελεσμάτων", κάντε κλικ στην επιλογή "Συμβολοσειρά".

  4. Στην περιοχή "Τύπος παράστασης", κάντε κλικ στην επιλογή "Υπολογισμός".

  5. Στην καρτέλα "Σταθερές", κάντε κλικ στην επιλογή "Συμβολοσειρά" στη λίστα "Τύπος".

  6. Αφήστε κενό το πλαίσιο "Σταθερά". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το πεδίο υπολογισμού. Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο.

Βήμα 3: Προσθήκη του νέου πεδίου υπολογισμού στη διάταξη της αναφοράς

Σύρετε το πεδίο υπολογισμού που μόλις δημιουργήσατε στην κατάλληλη ενότητα στο παράθυρο "Διάταξη αναφοράς". Αφού το κάνετε αυτό, ο αριθμός των πεδίων που περιέχουν κεφαλίδες συμφωνεί με τον αριθμό των πεδίων που περιέχουν λεπτομέρειες ή ποσά.

Βήμα 4: Αποθήκευση της αναφοράς και, στη συνέχεια, έξοδος από το Πρόγραμμα εγγραφής αναφορών

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο "Διάταξη αναφοράς".

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" όταν λάβετε το ακόλουθο μήνυμα:

    Θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε αυτήν τη διάταξη αναφοράς;

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο "Ορισμός αναφοράς".

  4. Στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Dynamics GP.

Βήμα 5: Εκχώρηση δικαιωμάτων ασφαλείας στην τροποποιημένη αναφορά

Για να εκχωρήσετε δικαιώματα ασφαλείας στην τροποποιημένη αναφορά, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους.

Μέθοδος 1: Χρήση ασφάλειας στο Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Στο μενού GP του Microsoft Dynamics, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Ρύθμιση", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Ασφάλεια" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εναλλακτικές/Τροποποιημένες φόρμες και αναφορές".

  2. Στο πλαίσιο "Αναγνωριστικό", πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό του χρήστη που θα εκτυπώσει αυτή την τροποποιημένη αναφορά.

  3. Στη λίστα προϊόντων, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Dynamics GP.

  4. Στη λίστα "Τύπος", κάντε κλικ στην επιλογή "Αναφορές".

  5. Ανάπτυξη πωλήσεων.

  6. Αναπτύξτε τον κόμβο για τη φόρμα παραγγελίας ή τιμολογίου που τροποποιήσατε.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Dynamics GP (Τροποποιήθηκε).

    Σημείωση Εμφανίζεται ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο όνομα.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Μέθοδος 2: Χρήση προηγμένης ασφάλειας στο Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Στο μενού "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Ρύθμιση",τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Σύστημα"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ασφάλεια για προχωρημένους". Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης συστήματος.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εναλλακτική", "Τροποποίηση" και "Προσαρμογή".

  3. Αναπτύξτε το Microsoft Dynamics GP,αναπτύξτε το στοιχείο "Αναφορές", αναπτύξτε το στοιχείο "Πωλήσεις" και,στη συνέχεια, αναπτύξτε τον κόμβο για τη φόρμα προσφοράς, παραγγελίας ή τιμολογίου που τροποποιήσατε.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Dynamics GP (Τροποποιήθηκε).

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση Από προεπιλογή, ο τρέχων χρήστης και η εταιρεία επιλέγονται όταν ξεκινάτε την Ασφάλεια για προχωρημένους. Οι αλλαγές που κάνετε είναι για τον τρέχοντα χρήστη και την εταιρεία. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε επιπλέον χρήστες και εταιρείες στην περιοχή "Εταιρεία" και στην περιοχή "Χρήστης" του παραθύρου "Ασφάλεια για προχωρημένους".

Μέθοδος 3: Χρήση της ασφάλειας microsoft Dynamics GP στο Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Στο μενού "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Ρύθμιση",τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Σύστημα"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ασφάλεια". Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης συστήματος.

  2. Στη λίστα "Αναγνωριστικό χρήστη", επιλέξτε το αναγνωριστικό του χρήστη που θα αποκτήσει πρόσβαση στην αναφορά.

  3. Στη λίστα "Τύπος", κάντε κλικ στην επιλογή "Τροποποιημένες αναφορές".

  4. Στη λίστα "Σειρές", κάντε κλικ στην επιλογή "Πωλήσεις".

  5. Στο πλαίσιο "Λίστα της Access", κάντε διπλό κλικ στη φόρμα παραγγελίας ή τιμολογίου που τροποποιήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση Εμφανίζεται ένας αστερίσκος δίπλα στο όνομα της αναφοράς.

Περισσότερες πληροφορίες

Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Ανακαλύψτε Κοινότητα

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Ρωτήστε την κοινότητα της Microsoft

Τεχνική Κοινότητα Microsoft

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×