Περιεχόμενο TechKnowledge
ΣΎΝΟΨΗ
Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε την αναφορά κατάστασης παραγγελίας αγοράς στο Report Writer για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ του τι έχει τιμολογηθεί και του τι έχει αποσταλεί στην Επεξεργασία παραγγελίας αγοράς για τη συμφωνία του αποθέματος με τη Γενική λογιστική.
ΠΕΡΙΣΣΌΤΕΡΕς ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕς
Για να προσδιορίσετε αυτή τη διαφορά, ώστε να μπορείτε να την προσθέσετε στην τιμή "Απόθεμα" και να καθορίσετε την τιμή "Γενική λογιστική", πρέπει να προσθέσετε ένα πεδίο υπολογισμού στην αναφορά κατάστασης παραγγελίας αγοράς στο Πρόγραμμα εγγραφής αναφορών. Για να προσθέσετε αυτό το πεδίο υπολογισμού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή", κάντε κλικ στην επιλογή "Συντάκτης αναφορών", επιλέξτε το προϊόν Great Plains και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναφορές", επιλέξτε "Λεπτομερής κατάσταση παραγγελίας αγοράς POP" από τη λίστα "Αρχικές αναφορές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".
3. Επιλέξτε "Κατάσταση παραγγελίας αγοράς POP" "Λεπτομερής" από τη λίστα "Τροποποιημένες αναφορές", κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διάταξη" στο παράθυρο "Ορισμός αναφοράς".
4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Διάταξη" στο παράθυρο "Εργαλειοθήκη", επιλέξτε "Πεδίο υπολογισμού" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία" για να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο υπολογισμού.
5. Ονομάστε τη νέα διακύμανση πεδίου υπολογισμού.
6. Κάντε κλικ στις αριστερές παρενθεση, κάντε κλικ στην καρτέλα "Πεδίο", κάντε κλικ για να επιλέξετε "Ποσότητα γραμμής παραλαβής αγοράς" ως πόρο, κάντε κλικ για να επιλέξετε "Ποσότητα με τιμολόγιο" ως πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".
7. Κάντε κλικ στο σύμβολο πλην, κάντε κλικ στην καρτέλα "Πεδίο", κάντε κλικ για να επιλέξετε "Ποσότητα γραμμής αποδεικτικού αγοράς" ως πόρο, κάντε κλικ για να επιλέξετε "Ποσότητα απεσταλμένη" ως πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".
8. Κάντε κλικ στις δεξιές παρενσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο πολλαπλασιασμού.
9. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πεδίο", κάντε κλικ για να επιλέξετε "Ποσότητα γραμμής αποδεικτικού αγοράς" ως πόρος, κάντε κλικ για να επιλέξετε "Κόστος διαιρεμένης παραλαβής" ως πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο "Ορισμός πεδίου υπολογισμού".
10. Σύρετε τη διακύμανση από το παράθυρο "Διάταξη εργαλειοθήκης" στο παράθυρο "Διάταξη έκθεσης" και τοποθετήστε τη στο σώμα (B) της αναφοράς στα δεξιά.
11. Σύρετε τη διακύμανση από το παράθυρο "Διάταξη εργαλειοθήκης" στο παράθυρο "Διάταξη αναφοράς" και τοποθετήστε το στην ενότητα Υποσέλιδο 1 (F1) της αναφοράς στα δεξιά, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο διακύμανσης στο F1 για να ανοίξετε το παράθυρο "Επιλογές πεδίου αναφοράς".
12. Κάντε κλικ για να επιλέξετε "Άθροισμα" ως "Τύπος πεδίου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο "Επιλογές πεδίου αναφοράς".
13. Κάντε κλικ στο X για να κλείσετε το παράθυρο "Διάταξη αναφοράς", κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε αυτήν τη διάταξη αναφοράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
14. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Microsoft Great Plains" για να κλείσετε το Πρόγραμμα εγγραφής αναφορών και να επιστρέψετε στο πρόγραμμα.
15. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρύθμιση", κάντε κλικ στην επιλογή "Σύστημα", κάντε κλικ στην επιλογή "Ασφάλεια", επιλέξτε "Αναγνωριστικό χρήστη", επιλέξτε "Εταιρεία", επιλέξτε "Εξαιρετικό προϊόν απλού", επιλέξτε "Τροποποιημένος τύπος αναφορών", επιλέξτε "Σειρά αγορών", κάντε διπλό κλικ στην επιλογή "Κατάσταση παραγγελίας αγοράς POP" λεπτομερής, ώστε να εμφανιστεί ένας αστερίσκος δίπλα στο όνομα της αναφοράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση Αυτό σας δίνει μια εικόνα που, εάν προστεθεί στην "Αξία αποθέματος", θα σας δώσει την τιμή "Γενική λογιστική". Είναι η διαφορά μεταξύ του τι έχει τιμολογηθεί και του τι έχει αποσταλεί. Εάν έχει τιμολογηθεί, ενημερώνεται η Γενική λογιστική. Εάν αποσταλεί, το απόθεμα ενημερώνεται. Εάν έχει αποσταλεί και τιμολογηθεί με διαφορετικό κόστος, θα εκτυπωθεί επίσης αυτή η διακύμανση.
Για να δείτε ένα παράδειγμα αυτής της αναφοράς, κάντε κλικ στην παρακάτω σύνδεση και κάντε λήψη του πακέτου:
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package Για να εισαγάγετε ένα αρχείο πακέτου στο Great Plains, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Κάντε λήψη του αρχείου πακέτου στην επιφάνεια εργασίας σας.
2. Στο Great Plains, κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Συντήρηση προσαρμογής".
3. Στη Συντήρηση προσαρμογής, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".
4. Στο παράθυρο "Εισαγωγή αρχείου πακέτου", κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" και μεταβείτε στην επιφάνεια εργασίας σας. επιλέξτε το αρχείο πακέτου που έχετε κάνει λήψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα".
5. Αφού το πακέτο βρίσκεται στο παράθυρο "Εισαγωγή αρχείου πακέτου", κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση Ενδέχεται να σας ζητηθεί να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο. Η επιλογή "Ναι" θα αντικαταστήσει την υπάρχουσα τροποποιημένη αναφορά σας. Μπορεί να θέλετε να κλείσετε και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της υπάρχουσας αναφοράς πριν την αντικαταστήσετε.
6. Αποκτήστε πρόσβαση στην αναφορά στο Report Writer.
Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge: 2183
