Τρόπος κοινής χρήσης ενός σημειωματαρίου του OneNote

Πρόσκληση ατόμων στο σημειωματάριο του OneNote

Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να δουν το σημειωματάριό σας με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται από το OneNote. Μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί θα μπορούν να ανοίξουν το σημειωματάριό σας.

1. Επιλέξτε κοινής χρήσης από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση ολόκληρου του σημειωματάριου.

   Συμβουλή

   Για να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου του OneNote, πρέπει να είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή σε μια τοποθεσία του SharePoint. Εάν βλέπετε το μήνυμα "Κάντε αποστολή του σημειωματαρίου σας για να το θέσετε σε κοινή χρήση", επιλέξτε ένα λογαριασμό από τον οποίο θα κάνετε κοινή χρήση.

2. Στο πλαίσιο ", πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων ή των ομάδων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

3. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο " δίπλα στα ονόματα, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες θα μπορούν να επεξεργαστούν ή να δουν το σημειωματάριό σας.

   Συμβουλή

   Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης των υπαρχόντων μελών εδώ. δίπλα στη λίστα των ατόμων που έχουν ήδη προσκληθεί.

4. Προσθέστε μια προσωπική σημείωση, αν θέλετε, και επιλέξτε Αποστολή. Τα άτομα που έχετε επιλέξει θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανοίξουν το σημειωματάριό σας.

   Σημείωση

   Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

Λήψη σύνδεσης κοινής χρήσης για το σημειωματάριο του OneNote

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς το σημειωματάριό σας, ώστε άλλοι χρήστες να μπορούν να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν. Εάν κάποιος προωθήσει τη σύνδεση σε ένα άλλο άτομο, θα μπορεί επίσης να δει το σημειωματάριό σας.

1. Επιλέξτε κοινής χρήσης από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, Αντιγραφή σύνδεσης στο σημειωματάριο.

   Συμβουλή

   • Εάν χρησιμοποιείτε ακόμα το OneNote για Windows 10, απλώς επιλέξτε "Κοινή χρήση".
   • Για να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου του OneNote, πρέπει να είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή σε μια τοποθεσία του SharePoint. Εάν βλέπετε το μήνυμα "Κάντε αποστολή του σημειωματαρίου σας για να το θέσετε σε κοινή χρήση", επιλέξτε ένα λογαριασμό από τον οποίο θα κάνετε κοινή χρήση.

2. σύνδεση "Αντιγραφή σύνδεσης".

   Συμβουλή

   Επιλέξτε σύνδεσης για να διαχειριστείτε την πρόσβαση στη σύνδεση. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

Το OneNote για Mac σάς παρέχει πολλές επιλογές για την κοινή χρήση των σημειώσεών σας, ανάλογα με το εάν θέλετε άλλα άτομα να μπορούν να συνεργαστούν μαζί σας ή εάν απλώς θέλετε άλλα άτομα να μπορούν να διαβάσουν τις δικές σας σημειώσεις.

Πρόσκληση ατόμων στο σημειωματάριό σας

Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων στο σημειωματάριο για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση για το τρέχον σημειωματάριο, την οποία μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένα άτομα που επιλέγετε. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους προβλεπόμενους παραλήπτες και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα επεξεργασίας εάν θέλετε να μπορούν να κάνουν αλλαγές στο σημειωματάριό σας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση, το OneNote θα στείλει την πρόσκληση με την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης για προβολή και επεξεργασία στο σημειωματάριο για να δημιουργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης που μπορείτε να επικολλήσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα, έγγραφο ή αρχείο. Τα άτομα που κάνουν κλικ σε αυτή τη σύνδεση θα μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν τις σημειώσεις σας.

Κοινή χρήση σημειώσεων για διανομή για ανάγνωση

Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης μόνο για προβολή στο σημειωματάριο για να δημιουργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης που μπορείτε να επικολλήσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο ή αρχείο. Τα άτομα που θα κάνουν κλικ σε αυτή τη σύνδεση θα μπορούν να προβάλουν αλλά όχι να επεξεργαστούν τις σημειώσεις σας.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σελίδας ως μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα στιγμιότυπο της τρέχουσας σελίδας στο σημειωματάριό σας.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σελίδας PDF για να δημιουργήσετε ένα στιγμιότυπο αρχείου Adobe PDF (Portable Document Format) της τρέχουσας σελίδας στο σημειωματάριό σας. Αυτό το αρχείο θα σταλεί ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για ανάγνωση σε συγκεκριμένα άτομα που επιλέγετε. Οι παραλήπτες αυτού του αρχείου θα μπορούν να το προβάλουν και να το διαβάσουν σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή επιλέξουν.

Στο OneNote για iPad ή το iPhone, μπορείτε να στείλετε μια σελίδα σημειώσεων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να κάνετε κοινή χρήση ενός ολόκληρου σημειωματαρίου.

1. Πατήστε το εικονίδιο "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία του σημειωματαρίου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

2. Επιλέξτε αν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα ή αν θα αντιγράψετε τη σύνδεση στο σημειωματάριο.

   • Πρόσκληση People στο Σημειωματάριο: Πληκτρολογήστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες θα μπορούν να επεξεργαστούν το σημειωματάριο και πατήστε Αποστολή. Μόνο οι χρήστες στο μήνυμα θα έχουν πρόσβαση στο σημειωματάριό σας.
   • Αντιγραφή σύνδεσης στο σημειωματάριο: Επιλέξτε"Μόνο προβολή " ή "Προβολή και επεξεργασία". Η σύνδεση είναι πλέον έτοιμη για να την επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οποιοσδήποτε χρήστης διαθέτει αυτή τη σύνδεση θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο σημειωματάριό σας.

Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου από το Android, αλλά μπορείτε να στείλετε μια έκδοση PDF μιας μεμονωμένης σελίδας του OneNote ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου, ανοίξτε το OneNote σε PC, Mac ή Web.

Πρόσκληση άλλων για να προβάλουν ή να συντάξουν από κοινού ένα σημειωματάριο

1. Επιλέξτε κοινής χρήσης από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση ολόκληρου του σημειωματάριου.

2. Στο πλαίσιο ", πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων ή των ομάδων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

3. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο " δίπλα στα ονόματα, επιλέξτε εάν οι παραλήπτες θα μπορούν να επεξεργαστούν ή να δουν το σημειωματάριό σας.

   Συμβουλή

   Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης των υπαρχόντων μελών εδώ. δίπλα στη λίστα των ατόμων που έχουν ήδη προσκληθεί.

4. Προσθέστε μια προσωπική σημείωση, αν θέλετε, και επιλέξτε Αποστολή. Τα άτομα που έχετε επιλέξει θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανοίξουν το σημειωματάριό σας. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

Λήψη σύνδεσης κοινής χρήσης για το σημειωματάριο του OneNote

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς το σημειωματάριό σας, ώστε άλλοι χρήστες να μπορούν να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν. Εάν κάποιος προωθήσει τη σύνδεση σε ένα άλλο άτομο, θα μπορεί επίσης να δει το σημειωματάριό σας.

1. Επιλέξτε κοινής χρήσης από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, Αντιγραφή σύνδεσης στο σημειωματάριο.

   Συμβουλή

   Επιλέξτε Ρυθμίσεις για να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε συνδέσεις. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας.

2. Αντιγράψτε και επικολλήστε αυτή τη σύνδεση οπουδήποτε το κοινό για το οποίο προορίζεται (για παράδειγμα, οι αναγνώστες του ιστολογίου σας) μπορεί να τη δει και να κάνει κλικ σε αυτήν για να αποκτήσει πρόσβαση στο σημειωματάριό σας.

   Σημείωση

   Οποιοσδήποτε διαθέτει τη διεύθυνση της σύνδεσης θα μπορεί να δει το σημειωματάριό σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε πρόβλημα να κάνετε κοινή χρήση των περιεχομένων πριν μοιραστείτε τη σύνδεση.