Αφού δημιουργήσετε έναν συνεργάτη, θα θέλετε να τον μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας, ώστε να αυτοματοποιήσουν τις εργασίες τους ή να λάβουν γρήγορα συγκεκριμένες πληροφορίες με βάση τον τρόπο λειτουργίας του συνεργάτη σας.
Κοινή χρήση ενός συνεργάτη αμέσως μετά τη δημιουργία του
Όταν δημιουργείτε έναν συνεργάτη στο Copilot Chat και επιλέγετε Δημιουργία, Copilot εμφανίζει μια οθόνη που αναφέρει ότι ο συνεργάτης σας δημιουργήθηκε με επιτυχία.
Μπορείτε να αντιγράψετε και να μοιραστείτε τη σύνδεση για τον συνεργάτη σας με άλλους χρήστες ή να επιλέξετε Αλλαγή ρυθμίσεων κοινής χρήσης.
Για παράγοντες που περιέχουν προελεύσεις γνώσεων από αρχεία και φακέλους του SharePoint, συνιστάται να ενεργοποιήσετε την επιλογή για κοινή χρήση με συγκεκριμένους χρήστες στον οργανισμό σας. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αυτόματα κοινή χρήση των υποκείμενων προελεύσεων γνώσεων, προσθέτοντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το όνομα ή την ομάδα ασφαλείας ενός συγκεκριμένου χρήστη εντός της εταιρείας σας.
Σημαντικό: Οι παράγοντες σέβονται τις πληροφορίες του χρήστη και τα δικαιώματα πρόσβασης. Εάν ο χρήστης δεν έχει πρόσβαση σε μια προέλευση γνώσεων, ο παράγοντας δεν μπορεί να συμπεριλάβει περιεχόμενο από αυτό κατά τη δημιουργία μιας απόκρισης.
Κοινή χρήση συνεργάτη από Copilot Chat
Όταν ο ατζέντης σας είναι ζωντανός, εξακολουθείτε να μπορείτε εύκολα να τον μοιραστείτε με άλλους.
-
Στο Copilot Chat, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Παράγοντες .
-
Επιλέξτε Περισσότερα (...) δίπλα στον εκπρόσωπο που θέλετε να μοιραστείτε.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση.
-
Επικολλήστε τη σύνδεση που αντιγράφεται οπουδήποτε θέλετε, όπως σε μια συνομιλία, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα έγγραφο.
Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός συνεργάτη, τα άτομα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον κοινόχρηστο συνεργάτη δεν μπορούν να το επεξεργαστούν.
