Σύνοψη
Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο λειτουργίας της δυνατότητας πρόσφατες διευθύνσεις στο Microsoft Outlook 2016 για Mac και το Outlook για Mac 2011. Αυτή η δυνατότητα είναι παρόμοια με το προσωρινός αποθηκευτικός χώρος ψευδώνυμων στο Outlook τα Windows.
Περισσότερες πληροφορίες
Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2010 για Windows, ο προσωρινός αποθηκευτικός χώρος ψευδώνυμων αποθηκεύεται ως κρυφό μήνυμα στον προεπιλεγμένο χώρο αποθήκευσης μηνυμάτων (για παράδειγμα, στο διακομιστή του Microsoft Exchange). Το Outlook για Mac χρησιμοποιεί μια παρόμοια δυνατότητα, που ονομάζεται πρόσφατες διευθύνσεις, ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές. Το Outlook για Mac δεν συγχρονίζει τα δεδομένα πρόσφατες διευθύνσεις από ή προς το διακομιστή του Exchange. Αντίθετα, το Outlook για Mac δημιουργεί μια τοπική βάση δεδομένων χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα διευθύνσεων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα σε την ταυτότητα του χρήστη. Αυτή η βάση δεδομένων έχει το όνομα "Πρόσφατες διευθύνσεις" και βρίσκεται στον ακόλουθο κατάλογο, ανάλογα με την έκδοση του Outlook για Mac:
Το Outlook 2016 για Mac: \Users\ < username > \Library\Group Containers\UBF8T346G9. \Data\Recent< όνομα προφίλ >προφίλ χρηστών\ 15 Office\Outlook\Outlook AddressesOutlook για Mac 2011: \Users\ <username> \Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\ <Όνομα ταυτότητας> \Data Records\ Πρόσφατες Addresses\Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθενται στη βάση δεδομένων διευθύνσεων πρόσφατα, όταν τα δεδομένα αποθηκεύονται σε το τοπικό του Outlook για Mac βάσης δεδομένων (για παράδειγμα, όταν η ρύθμιση του λογαριασμού σας και συγχρονισμός δεδομένων με το Outlook για πρώτη φορά ή όταν νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται λήψη ή αποστολή στο Outlook). Αυτή η βάση δεδομένων είναι μοναδικές για την ταυτότητα του χρήστη και τοπικά στον υπολογιστή-πελάτη Mac. Αυτό δεν μετακινείται με το χρήστη εάν ο χρήστης μεταβαίνει σε έναν διαφορετικό υπολογιστή ή δημιουργεί μια νέα ταυτότητα. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα μπορεί να φαίνεται να μετακινείται μεταξύ των δύο ξεχωριστές Mac υπολογιστές-πελάτες, επειδή, όταν συγχρονίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στους δύο υπολογιστές, κάθε υπολογιστής δημιουργεί το δικό της ξεχωριστό τοπική βάση δεδομένων πρόσφατες διευθύνσεις. Για παράδειγμα, εξετάστε το ακόλουθο σενάριο:
-
Συνδεθείτε με την επιφάνεια εργασίας του Mac σας. Επιφάνεια εργασίας εκτελεί το Outlook για Mac και είναι συνδεδεμένοι με ένα λογαριασμό Microsoft Exchange.
-
Αποστολή και λήψη ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα μηνύματα αυτά προστίθενται στη βάση δεδομένων διευθύνσεων πρόσφατα.
-
Αργότερα το ίδιο ημέρα, συνδέεστε με τον φορητό υπολογιστή σας Mac. Ο φορητός υπολογιστής σας εκτελεί το Outlook για Mac.
-
Μπορείτε να συνδεθείτε στον ίδιο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Exchange. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει ή λάβει προηγουμένως θα συγχρονιστούν με το Outlook για Mac και θα αποθηκευτούν στην τοπική βάση δεδομένων. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα μηνύματα αυτά προστίθενται στη βάση δεδομένων διευθύνσεων πρόσφατα στο φορητό σας υπολογιστή Mac.
Σε αυτό το σενάριο, πρόσφατες διευθύνσεις σας θα είναι το ίδιο για τις δύο Outlook για Mac, οι υπολογιστές-πελάτες. Πώς μπορώ να διαγράψω μια καταχώρηση από τις πρόσφατες διευθύνσεις στο Outlook 2016 για Mac ή του Outlook για Mac 2011; Για να διαγράψετε μια καταχώρηση με μη αυτόματο τρόπο από πρόσφατες διευθύνσεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
-
Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του παραλήπτη ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο προς . Εμφανίζεται μια λίστα πρόσφατων διευθύνσεις.
-
Κάντε κλικ στο " X " στη δεξιά πλευρά της πρόσφατης διεύθυνσης του οποίου καταχώρηση που θέλετε να διαγράψετε από πρόσφατες διευθύνσεις.
