Τρόπος μετακίνησης ενός αρχείου βάσης δεδομένων εταιρείας από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο υπολογιστή στο Accounting Professional, στο Accounting Express ή στο Small Business Accounting 2006

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να μετακινήσετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων εταιρείας από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο υπολογιστή στα ακόλουθα προϊόντα:

• Microsoft Office Accounting Professional

• Microsoft Office Accounting Express

• Microsoft Office Small Business Accounting 2006

Περισσότερες πληροφορίες

Για να μετακινήσετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων εταιρείας από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο υπολογιστή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Σημείωση Πρέπει να έχετε πρόσβαση διαχειριστή για να επισυνάψετε ή να αποσυνδέσετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων εταιρείας.

1. Εγκαταστήστε ένα από τα ακόλουθα προγράμματα στον υπολογιστή στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το αρχείο βάσης δεδομένων της εταιρείας:

   • Accounting Professional

   • Accounting Express

   • Small Business Accounting 2006

2. Αποσυνδέστε το αρχείο βάσης δεδομένων της εταιρείας από τον υπολογιστή που έχει τη συγκεκριμένη στιγμή τη βάση δεδομένων της εταιρείας:

   1. Χρησιμοποιήστε την κατάλληλη μέθοδο:

      • Εάν χρησιμοποιείτε το Small Business Accounting 2006, κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Όλα τα προγράμματα", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Microsoft Small Business Accountingκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία δεδομένων".

      • Εάν χρησιμοποιείτε το Accounting Professional ή το Accounting Express, κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Όλα τα προγράμματα", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Microsoft Office,τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Microsoft Office Εργαλεία λογιστικής 2007 ή στα Εργαλεία λογιστικής 2008του Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία δεδομένων.

   2. Στο παράθυρο διαλόγου "Εργαλεία δεδομένων λογιστικής για μικρέςεπιχειρήσεις" Microsoft Office παράθυρο διαλόγου "Βοηθητικά προγράμματα λογιστικής δεδομένων", κάντε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία για προχωρημένους".

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Απόσπαση".

   4. Στο παράθυρο διαλόγου "Απόσπαση βάσης δεδομένων", επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων της εταιρείας που θέλετε να αποσυνδέσετε.
      
      Σημείωση Δεν μπορείτε να αποσυνδέσετε το αρχείο βάσης δεδομένων της εταιρείας, εάν το αρχείο βάσης δεδομένων της εταιρείας είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή.

   5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Απόσπαση".

   6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Απόσπαση βάσης δεδομένων".

   8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" για να κλείσετε τα Εργαλεία δεδομένων λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις ή Microsoft Office παράθυρο διαλόγου "Βοηθητικά προγράμματα λογιστικής δεδομένων".

3. Διαγράψτε το αρχείο .sbc από τον υπολογιστή που έχει το αρχείο βάσης δεδομένων της εταιρείας. Από προεπιλογή, το αρχείο .sbc βρίσκεται στον παρακάτω κατάλογο:

   C:\Documents and Ρυθμίσεις\UserName\My Documents\Small Business Accounting\Companies Σημείωση Το σύμβολο κράτησης θέσης UserName είναι ένα σύμβολο κράτησης θέσης για το πραγματικό όνομα χρήστη.

4. Αντιγράψτε τα αρχεία .sbd και τα αρχεία .sbl στον άλλο υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

   1. Στον υπολογιστή που έχει τα αρχεία της βάσης δεδομένων που έχει αποσυνδεθεί, ανοίξτε τον κατάλληλο φάκελο:

      • Στο Small Business Accounting 2006, ανοίξτε τον ακόλουθο φάκελο:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

      • Στο Accounting Professional και στο Accounting Express, ανοίξτε τον ακόλουθο φάκελο:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\Data

        Σημείωση Το σύμβολο κράτησης θέσης X είναι ένα σύμβολο κράτησης θέσης για έναν αριθμό και αυτός ο αριθμός θα διαφέρει. Για να προσδιορίσετε τον σωστό αριθμό, ανοίξτε τους αντίστοιχους φακέλους \MSSQL\Data και, στη συνέχεια, εντοπίστε την εταιρεία που θέλετε.

   2. Εάν οι υπολογιστές είναι δικτυωμένοι, αντιγράψτε τα αρχεία .sbd και τα αρχεία .sbl στον άλλο υπολογιστή. Εάν οι υπολογιστές δεν είναι δικτυωμένοι, αντιγράψτε τα αρχεία σε ένα δίσκο.

   3. Αποθηκεύστε τα αρχεία .sbd και τα αρχεία .sbl στον άλλο υπολογιστή στους ακόλουθους φακέλους:

      • Στο Small Business Accounting 2006, αποθηκεύστε τα αρχεία στον ακόλουθο φάκελο:

        C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

      • Στο Accounting Professional και στο Accounting Express, αποθηκεύστε τα αρχεία στον ακόλουθο φάκελο:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.X\MSSQL\Data

5. Επισυνάψτε το αρχείο βάσης δεδομένων της εταιρείας στον υπολογιστή στον οποίο έχετε αποθηκεύσει τα αρχεία .sbd και τα αρχεία .sbl και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο .sbc. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

   1. Χρησιμοποιήστε την κατάλληλη μέθοδο:

      • Εάν χρησιμοποιείτε το Small Business Accounting 2006, κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Όλα τα προγράμματα", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Microsoft Small Business Accountingκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία δεδομένων".

      • Εάν χρησιμοποιείτε το Accounting Professional ή το Accounting Express, κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Όλα τα προγράμματα", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Microsoft Office,τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Microsoft Office Εργαλεία λογιστικής 2007 ή στα Εργαλεία λογιστικής 2008του Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία δεδομένων.

   2. Στο παράθυρο διαλόγου "Εργαλεία δεδομένων λογιστικής για μικρέςεπιχειρήσεις" Microsoft Office παράθυρο διαλόγου "Βοηθητικά προγράμματα λογιστικής δεδομένων", κάντε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία για προχωρημένους".

   3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη.

   4. Στο παράθυρο διαλόγου "Επισύναψη βάσης δεδομένων", κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση", εντοπίστε το αρχείο εταιρικής βάσης δεδομένων που θέλετε να επισυνάψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα".
      
      Σημειώσεις

      • Από προεπιλογή, το αρχείο δεδομένων βρίσκεται στους ακόλουθους καταλόγους:

        • Στο Small Business Accounting 2006, το αρχείο δεδομένων βρίσκεται στον ακόλουθο κατάλογο:
          C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

        • Στο Accounting Professional και στο Accounting Express, το αρχείο δεδομένων βρίσκεται στον παρακάτω κατάλογο:
          C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL. X \MSSQL\Data

      • Το αρχείο βάσης δεδομένων της εταιρείας είναι ένα αρχείο .sbd.

   5. Στο πεδίο "Όνομα βάσης δεδομένων", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο εταιρικής βάσης δεδομένων (.sbc).

   6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη.

   7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" για να κλείσετε τα Εργαλεία δεδομένων λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις ή Microsoft Office παράθυρο διαλόγου "Βοηθητικά προγράμματα λογιστικής δεδομένων".