ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Το παράθυρο "Συντήρηση επιστολών" βρίσκεται στη Διαχείριση συλλογών στο Microsoft Dynamics GP. Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο "Συντήρηση επιστολών" για να δημιουργήσετε μια νέα επιστολή συλλογής Microsoft Office Word. Επιπλέον, μπορείτε να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα επιστολή συλλογής που δημιουργήθηκε στο Word.
ΠΕΡΙΣΣΌΤΕΡΕς ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕς
Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο "Συντήρηση επιστολών" για να δημιουργήσετε μια νέα επιστολή συλλογής ή για να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα επιστολή συλλογής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
|
1. |
Στο μενού "Κάρτες", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Πωλήσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιστολές συλλογής". |
|
2. |
Στο πεδίο "Αναγνωριστικό επιστολής", πληκτρολογήστε ένα αναγνωριστικό επιστολής για να δημιουργήσετε μια νέα επιστολή συλλογής. Εναλλακτικά, επιλέξτε το αναγνωριστικό επιστολής της υπάρχουσας επιστολής συλλογής που θέλετε να τροποποιήσετε. |
|
3. |
Στη λίστα "Προεπιλεγμένο αναγνωριστικό ενέργειας", κάντε κλικ σε ένα αναγνωριστικό ενέργειας, εάν είναι απαραίτητο. |
|
4. |
Κάντε κλικ για να επιλέξετε Microsoft Word πλαίσιο ελέγχου "Έγγραφο". |
|
5. |
Κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την επιστολή συλλογής. |
|
6. |
Στο πεδίο "Όνομα αρχείου", πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για την επιστολή συλλογής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα". |
|
7. |
Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί δεξιού βέλους για να ξεκινήσετε το Word. |
|
8. |
Στο κενό έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο μενού "Πρόσθετα". |
|
9. |
Στην περιοχή "Προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων", κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες κεφαλίδες για να προβάλετε μια λίστα με τα διαθέσιμα πεδία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην προσαρμοσμένη επιστολή: • Τιμολόγιο |
|
10. |
Κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στην επιστολή συλλογής. |
|
11. |
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, κλείστε το Word. |
|
12. |
Στο παράθυρο "Συντήρηση επιστολής", κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε την επιστολή συλλογής. |
Σημειώσεις
• Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Word 2007, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στην ακόλουθη μορφή:
Έγγραφο του Word 97 - 2003
• Η κατηγορία "Συλλογή" στον Βοηθό γραφής επιστολών δεν είναι διαθέσιμη εάν το Microsoft Dynamics GP έχει καταχωρηθεί για τη Διαχείριση συλλογών. Αυτή η συμπεριφορά παρουσιάζεται επίσης για την επιλογή "Προετοιμασία επιστολής συλλογής" όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Εγγραφή επιστολών" στο παράθυρο "Συντήρηση πελατών".
Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρηθεί για τη Διαχείριση συλλογών, κάντε κλικ στο μενού "Βοήθεια", κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες για το Microsoft Dynamics GP" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές". Οι επιστολές συλλογής στη Διαχείριση συλλογών έχουν περισσότερες λειτουργίες από τον Βοηθό γραφής επιστολών.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιστολές συλλογής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
|
1. |
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κάρτες", κάντε κλικ στην επιλογή "Πωλήσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιστολές συλλογής". |
|
2. |
Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη επιστολή συλλογής στο παράθυρο "Επιστολές ερωτήματος". Για να ανοίξετε το παράθυρο "Επιστολές ερωτήματος", κάντε κλικ στην επιλογή "Συναλλαγές", κάντε κλικ στην επιλογή "Πωλήσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιστολές ερωτήματος". |
|
3. |
Στο παράθυρο "Επιστολές συλλογής", δημιουργήστε ένα γράμμα από την αρχή στο Microsoft Dynamics GP ή κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Microsoft Word για να δημιουργήσετε ένα γράμμα στο Word. Μπορείτε να γράψετε την επιστολή στο Word και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο "Επιστολές συλλογής" για να μεταβείτε στο αρχείο. |
|
4. |
Κάντε κλικ στο μπλε βέλος επέκτασης με επιλεγμένο το αρχείο σε αυτό το παράθυρο για να ανοίξετε το Word και να επεξεργαστείτε το γράμμα. Ανάλογα με την έκδοση του Word που διαθέτετε, η θέση της γραμμής εργαλείων microsoft Dynamics GP διαφέρει. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε λειτουργίες συλλογών στην επιστολή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε τη συνάρτηση εκπρόθεσμων τιμολογίων στην επιστολή και η επιστολή θα εκτυπώσει μια λίστα με τα εκπρόθεσμα τιμολόγια του πελάτη. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τις συναρτήσεις χωρίς να χρησιμοποιήσετε το Word για να δημιουργήσετε την επιστολή, χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Συντήρηση επιστολών διαχείρισης συλλογών". |
ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΠΟΙ
Η MICROSOFT Ή/ΚΑΙ ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΈς ΤΗς ΔΕΝ ΚΆΝΟΥΝ ΚΑΜΊΑ ΔΉΛΩΣΗ Ή ΕΓΓΎΗΣΗ ΣΧΕΤΙΚΆ ΜΕ ΤΗΝ ΚΑΤΑΛΛΗΛΌΤΗΤΑ, ΤΗΝ ΑΞΙΟΠΙΣΤΊΑ Ή ΤΗΝ ΑΚΡΊΒΕΙΑ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΏΝ ΠΟΥ ΠΕΡΙΈΧΟΝΤΑΙ ΣΤΑ ΈΓΓΡΑΦΑ ΚΑΙ ΤΑ ΣΧΕΤΙΚΆ ΓΡΑΦΙΚΆ ΠΟΥ ΔΗΜΟΣΙΕΎΟΝΤΑΙ ΣΕ ΑΥΤΉ ΤΗΝ ΤΟΠΟΘΕΣΊΑ WEB (ΤΟ "ΥΛΙΚΌ") ΓΙΑ ΟΠΟΙΟΝΔΉΠΟΤΕ ΣΚΟΠΌ.
ΤΟ ΥΛΙΚΌ ΜΠΟΡΕΊ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΆΝΕΙ ΤΕΧΝΙΚΈς ΑΝΑΚΡΊΒΕΙΕς Ή ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΆ ΣΦΆΛΜΑΤΑ ΚΑΙ ΜΠΟΡΕΊ ΝΑ ΑΝΑΘΕΩΡΗΘΕΊ ΑΝΆ ΠΆΣΑ ΣΤΙΓΜΉ ΧΩΡΊς ΕΙΔΟΠΟΊΗΣΗ. ΣΤΟ ΜΈΓΙΣΤΟ ΒΑΘΜΌ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΈΠΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΟ ΕΦΑΡΜΟΣΤΈΟ ΔΊΚΑΙΟ, Η MICROSOFT Ή/ΚΑΙ ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΈς ΤΗς ΑΠΟΠΟΙΕΊΤΑΙ ΚΑΙ ΑΠΟΚΛΕΊΕΙ ΌΛΕς ΤΙς ΔΗΛΏΣΕΙς, ΤΙς ΕΓΓΥΉΣΕΙς ΚΑΙ ΤΙς ΠΡΟΫΠΟΘΈΣΕΙς, ΕΊΤΕ ΡΗΤΉ, ΈΜΜΕΣΗ ΕΊΤΕ ΝΌΜΙΜΗ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΈΝΩΝ, ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΆ, ΤΩΝ ΠΑΡΑΣΗΜΆΤΩΝ, ΤΩΝ ΕΓΓΥΉΣΕΩΝ Ή ΤΩΝ ΌΡΩΝ ΤΊΤΛΟΥ, ΤΗς ΜΗ ΠΑΡΑΒΊΑΣΗς, ΤΗς ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΤΙΚΉς ΠΡΟΫΠΌΘΕΣΗς Ή ΠΟΙΌΤΗΤΑς, ΤΗς ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΌΤΗΤΑς ΚΑΙ ΤΗς ΚΑΤΑΛΛΗΛΌΤΗΤΑς ΓΙΑ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΈΝΟ ΣΚΟΠΌ, ΣΕ ΣΧΈΣΗ ΜΕ ΤΟ ΥΛΙΚΌ.
