Τρόπος χρήσης των θεμάτων

Με τρεις τρόπους, τα θέματα μπορούν να σας βοηθήσουν:

1. Ανακαλύψτε πληροφορίες

2. Αξιοποιήστε το έργο άλλων χρηστών επαναχρησιμοποιώντας γνώσεις ή πληροφορίες

3. Κοινή χρήση πληροφοριών 

Ανακαλύψτε πληροφορίες

Ένα θέμα είναι μια φράση ή ένας όρος που είναι συγκεκριμένος και σημαντικός για την εταιρεία. Υπάρχουν πολλοί τύποι θεμάτων, όπως το όνομα ενός έργου, ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας, πελάτες, διαδικασίες ή θέματα στα οποία γίνεται συχνά αναφορά. Ένας όρος που υπογραμμίζεται και επισημαίνεται σε περιεχόμενο εντός του Microsoft 365 είναι ένα αναγνωρισμένο θέμα.

Τα θέματα συλλέγουν πληροφορίες, τις οργανώνουν και τις παρουσιάζουν σε εσάς μέσα από το Microsoft 365.

Επαναχρησιμοποίηση γνώσεων ή πληροφοριών

Η αναδημιουργία εργασίας όταν κάποιος άλλος στην εταιρεία έχει ήδη δημιουργήσει κάτι με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης, μπορεί να είναι απογοητευτικό, αναποτελεσματικό και ακριβό. Η πλεονάζουσα εργασία παρουσιάζεται συχνά σε έναν οργανισμό όταν οι χρήστες δεν γνωρίζουν παρόμοια εργασία που έχει πραγματοποιηθεί από κάποιον άλλο ή λόγω δυσκολιών εύρεσης πληροφοριών ή εξειδίκευσης.

Τα θέματα σάς επιτρέπουν να ανακαλύπτετε και να αξιοποιείτε υπάρχουσες πληροφορίες, ώστε να μπορείτε να είστε αποτελεσματικοί, να εξοικονομείτε χρόνο χωρίς να δημιουργείτε ξανά περιεχόμενο και να έχετε μεγαλύτερη επίδραση στην εργασία σας.

Κοινή χρήση πληροφοριών με #TopicPicker

Άτομα αφιερώσετε πολύ χρόνο στην κοινή χρήση γνώσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίας ή άλλων καναλιών. Τα θέματα απλίζουν την κοινή χρήση γνώσεων μέσω της δυνατότητας #TopicPicker.

Μοιραστείτε ένα θέμα χρησιμοποιώντας το σύμβολο hashtag # στις συνομιλίες, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις δημοσιεύσεις Συμμετοχή. Για οδηγίες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ εδώ. 

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου κοινής χρήσης θεμάτων στο Teams:

1. Ανοίξτε μια συνομιλία στο Teams.

2. Στο πλαίσιο μηνύματος, πληκτρολογήστε το σύμβολο hashtag και ένα θέμα. Για παράδειγμα, #Security
   
   

3. Θα εμφανιστεί μια λίστα αυτόματης δημιουργίας. Επιλέξτε το θέμα. 
   
   

4. Το επιλεγμένο θέμα θα εμφανιστεί στο πλαίσιο μηνύματος του Teams. 
   
   

5. Συντάξτε το μήνυμά σας και στείλτε το.

6. Οι παραλήπτες θα βλέπουν τα #topic στο παράθυρο συνομιλίας του Teams.

7. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την #topic, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω της για να δείτε μια κάρτα θέματος. 

Θέλετε περισσότερα;

Πώς να ανακαλύψετε θέματα 

Ανακαλύψτε θέματα

Κοινή χρήση γνώσεων μέσω θεμάτων