Χρήση κανόνων για την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων

Ισχύει για
Outlook για Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Νέο Outlook για Windows Outlook Web App

Σημείωση

Η αυτόματη προώθηση μπορεί επίσης να ρυθμιστεί στις ρυθμίσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της αυτόματης προώθησης στο Outlook.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες εισερχομένων για την αυτόματη προώθηση ή ανακατεύθυνση σε άλλο λογαριασμό μηνυμάτων που αποστέλλονται στο γραμματοκιβώτιό σας.

Τα μηνύματα που προωθούνται θα φαίνονται ότι έχουν προωθηθεί από εσάς. Τα μηνύματα που ανακατευθύνονται θα εμφανίζονται ότι προέρχονται από τον αρχικό αποστολέα.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Προώθηση όλων των μηνυμάτων σε άλλο λογαριασμό στο νέο Outlook

Τα μηνύματα που προωθούνται θα φαίνονται ότι έχουν προωθηθεί από εσάς. Όταν κάποιος απαντά σε ένα μήνυμα που έχει προωθηθεί, η απάντηση θα σταλεί στη διεύθυνση από την οποία προωθήθηκε το μήνυμα και όχι στον αρχικό αποστολέα.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε ΡυθμίσειςΡυθμίσεις .

  2. Επιλέξτε Κανόνες αλληλογραφίας>.

  3. Επιλέξτε Προσθήκηνέου κανόνα.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα σας.

  5. Προσθήκη συνθήκης: Επιλέξτε «Εφαρμογή σε όλα τα μηνύματα».

    1. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μια άλλη συνθήκη, εάν θέλετε.
  6. Προσθήκη ενέργειας: Επιλέξτε Προώθηση σε ή Προώθηση ως συνημμένου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση email όπου θέλετε να προωθηθούν τα μηνύματά σας.

    1. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια άλλη ενέργεια ή να προσθέσετε μια εξαίρεση εδώ.
  7. Μπορείτε να επιλέξετε να διακόψετε την επεξεργασία επιπλέον κανόνων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων στο Outlook.

  8. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Ανακατεύθυνση όλων των μηνυμάτων σε άλλο λογαριασμό στο νέο Outlook

Τα μηνύματα που ανακατευθύνονται θα εμφανίζονται ότι προέρχονται από τον αρχικό αποστολέα. Όταν κάποιος απαντήσει σε ένα μήνυμα που έχει ανακατευθυνθεί, η απάντηση θα σταλεί στον αρχικό αποστολέα.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε ΡυθμίσειςΡυθμίσεις .

  2. Επιλέξτε Κανόνες αλληλογραφίας>.

  3. Επιλέξτε Προσθήκηνέου κανόνα.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα σας.

  5. Προσθήκη συνθήκης: Επιλέξτε «Εφαρμογή σε όλα τα μηνύματα».

    1. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μια άλλη συνθήκη, εάν θέλετε.
  6. Προσθέστε μια ενέργεια: επιλέξτε Ανακατεύθυνση σε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να ανακατευθυνθούν τα μηνύματά σας.

    1. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια άλλη ενέργεια ή να προσθέσετε μια εξαίρεση εδώ.
  7. Μπορείτε να επιλέξετε να διακόψετε την επεξεργασία επιπλέον κανόνων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων στο Outlook.

  8. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

  • Τα αντίγραφα των μηνυμάτων που ανακατευθύνονται ή προωθούνται παραμένουν στο γραμματοκιβώτιό σας. Εάν προσθέσετε μια ενέργεια για τη διαγραφή ενός μηνύματος, το μήνυμα θα μετακινηθεί στο φάκελο "Διαγραμμένα" και θα εξακολουθεί να συνυπολογίζεται στο όριο του γραμματοκιβωτίου σας. Εάν υπερβείτε το όριο του γραμματοκιβωτίου, μπορεί να αποκλειστείτε από την αποστολή ή παραλαβή νέων μηνυμάτων και οι κανόνες προώθησης ενδέχεται να μην λειτουργούν έως ότου διαγράψετε αρκετά μηνύματα προκειμένου το σύνολο στο γραμματοκιβώτιό σας να μην υπερβαίνει το όριο.
  • Όταν δημιουργείτε έναν κανόνα προώθησης ή ανακατεύθυνσης, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία διευθύνσεις για την αποστολή. Ο αριθμός των διευθύνσεων στις οποίες μπορεί να γίνει αποστολή ίσως να είναι περιορισμένος, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Εάν προσθέσετε περισσότερες διευθύνσεις από όσες επιτρέπονται, ο κανόνας σας δεν θα λειτουργεί. Εάν δημιουργήσετε έναν κανόνα με περισσότερες από μία διευθύνσεις, δοκιμάστε τον για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση κανόνων στο Outlook

Επεξεργασία ή επιδιόρθωση κατεστραμμένου κανόνα στο Outlook

Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων στο Outlook

Εισαγωγή ή εξαγωγή ενός συνόλου κανόνων στο κλασικό Outlook

Δημιουργία κανόνα στο Outlook για Mac