Συνήθως, πρέπει να κρατάτε σημειώσεις για μια σύσκεψη, είτε για να παρακολουθείτε τους συμμετέχοντες, είτε για να θυμάστε τι συζητήθηκε ή για να καταγράψετε στοιχεία προς ενέργεια. Εάν χρησιμοποιείτε OneNote, Skype για επιχειρήσεις σάς επιτρέπει να κρατάτε ιδιωτικές σημειώσεις ή να προσθέτετε κοινόχρηστες σημειώσεις τις οποίες μπορείτε να επεξεργαστείτε από κοινού με τους συμμετέχοντες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις στην πρόσκληση σε σύσκεψη, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook ή ενώ βρίσκεστε στην αίθουσα σύσκεψης.
Σημείωση: Πρέπει να έχετε εγκαταστήσει OneNote για να προσθέσετε σημειώσεις σε μια σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις. Εάν το OneNote δεν είναι εγκατεστημένο, ίσως εμφανιστεί σφάλμα όταν προσπαθείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε μια σύσκεψη. Αποκτήστε το OneNote δωρεάν.
Προσθήκη σημειώσεων σε πρόσκληση σε σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις
Η προσθήκη σημειώσεων στην πρόσκληση σε σύσκεψη σάς επιτρέπει να έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε πριν να ξεκινήσει η σύσκεψη και δίνει στους προσκεκλημένους σας την ευκαιρία να τις προβάλουν και να τις επεξεργαστούν, πράγμα που εξοικονομεί χρόνο στη διάρκεια της σύσκεψης.
Κατά τη ρύθμιση της σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις στο Outlook:
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Σημειώσεις σύσκεψης στην κορδέλα της πρόσκλησης σε σύσκεψη.
-
Επιλέξτε ένα από τα εξής:
-
Η κοινή χρήση σημειώσεων με τη σύσκεψη σάς επιτρέπει να προσθέσετε κοινόχρηστες σημειώσεις στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Οι προσκεκλημένοι σας μπορούν κατόπιν να κάνουν κλικ στην επιλογή "Προβολή σημειώσεων σύσκεψης " στην πρόσκληση σε σύσκεψη, για να τις ανοίξουν στο OneNote για προβολή ή επεξεργασία.
-
Η λήψη δικών σας σημειώσεων σάς επιτρέπει να προσθέτετε ιδιωτικές, προσωπικές σημειώσεις στη σύσκεψη, οι οποίες δεν είναι ορατές σε άλλους χρήστες.
-
Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση των συσκέψεων Skype για επιχειρήσεις, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις στο Outlook.
Προσθήκη σημειώσεων στη διάρκεια μιας σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση περιεχομένου .
-
Επιλέξτε ένα από τα εξής:
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινόχρηστες σημειώσεις " για να επιλέξετε μια σημείωση την οποία οι συμμετέχοντες μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν. Η σημείωση που επιλέγετε εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας και οι συμμετέχοντες λαμβάνουν μια ειδοποίηση στη σύσκεψη για να ανοίξουν τη σημείωση.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Οι σημειώσεις μου " για να κρατήσετε ιδιωτικές σημειώσεις στον υπολογιστή σας. Η σημείωση που επιλέγετε εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας.
-
Πώς λειτουργούν οι κοινόχρηστες σημειώσεις;
Οι κοινόχρηστες σημειώσεις πρέπει να βρίσκονται σε μια θέση όπου έχουν πρόσβαση άλλοι χρήστες, όπως OneDrive ή SharePoint και οι χρήστες πρέπει να έχουν το δικαίωμα ανοίγματος και επεξεργασίας τους.
Ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας:
-
Δεν χρειάζεται να μοιραστείτε ολόκληρο το σημειωματάριο, μόνο τη σελίδα που θέλετε.
-
Όταν ανοίγετε την επιλογή σημειώσεων, μπορείτε να δείτε μόνο κοινόχρηστα σημειωματάρια που είχαν ανοίξει προηγουμένως στον υπολογιστή σας.
-
Η επιλογή ενότητας αντί για σελίδα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια κενή σελίδα στη συγκεκριμένη ενότητα.
-
Αν δεν διαθέτετε σημειωματάριο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σημειωματαρίου, για να το δημιουργήσετε.
-
Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μια σελίδα στο πλαίσιο αναζήτησης.
