Χρήση πεδίων αναζήτησης και πεδίων πολλών τιμών σε ερωτήματα

Σε αυτό το άρθρο

• Προβολή της δεσμευμένης τιμής ενός πεδίου αναζήτησης σε ένα ερώτημα

• Χρήση της εμφανιζόμενης τιμής για ένα πεδίο αναζήτησης σε ένα ερώτημα

• Χρήση πεδίου πολλών τιμών σε ερώτημα

• Προσθήκη κριτηρίων σε πεδίο πολλών τιμών σε ερώτημα

• Προσθήκη πολλών κριτηρίων σε ένα πεδίο πολλών τιμών σε ένα ερώτημα

• Ομαδοποίηση και καταμέτρηση ενός πεδίου πολλών τιμών σε ένα ερώτημα

• Χρήση ερωτήματος προσάρτησης με πεδίο πολλών τιμών

• Χρήση ερωτήματος ενημέρωσης με πεδίο πολλών τιμών

• Χρήση ερωτήματος διαγραφής με πεδίο πολλών τιμών

Προβολή της δεσμευμένης τιμής ενός πεδίου αναζήτησης σε ένα ερώτημα

Η εμφανιζόμενη τιμή ενός πεδίου αναζήτησης εμφανίζεται αυτόματα στην προβολή φύλλου δεδομένων ερωτήματος από προεπιλογή. Όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα, μπορείτε να παρακάμψετε αυτήν τη συμπεριφορά, ώστε να εμφανίζεται η δεσμευμένη τιμή. Σε αυτό το παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε τη δεσμευμένη τιμή ενός πεδίου αναζήτησης σε έναν πίνακα "Έδρα" που "αναζητά" ένα όνομα πολιτείας της Νέας Αγγλίας.

1. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

2. Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέστε πίνακες Headquarters και NewEngland .

   Οι δύο πίνακες πρέπει να συνδεθούν.

   

   Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση πινάκων και ερωτημάτων.

3. Σύρετε το πεδίο μαζί με το πεδίο αναζήτησης στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος. Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέστε το πεδίο "Πόλη" και " Πολιτεία_NE" .

4. Κάντε κλικ στο πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη , κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο ιδιοτήτων. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το πεδίο NEState .

5. Στο φύλλο ιδιοτήτων, επιλέξτε την καρτέλα Αναζήτηση και, στη συνέχεια, στην ιδιότητα Στοιχείο ελέγχου εμφάνισης , επιλέξτε Πλαίσιο κειμένου.

   

Αποτέλεσμα   Τώρα, όταν προβάλλετε το ερώτημα σε Προβολή φύλλου δεδομένων, βλέπετε την αντίστοιχη δεσμευμένη τιμή της εμφανιζόμενης τιμής.

Αρχή της σελίδας

Χρήση της εμφανιζόμενης τιμής για ένα πεδίο αναζήτησης σε ένα ερώτημα

Όταν δημιουργείτε ένα πεδίο αναζήτησης, δημιουργείται ένας σύνδεσμος μεταξύ της δεσμευμένης τιμής και της τιμής Εμφάνιση. Παρόλο που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας την τιμή Εμφάνιση σε ένα ερώτημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αντίστοιχη τιμή από την άλλη προέλευση δεδομένων. Σε αυτό το παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εμφανιζόμενη τιμή του πεδίου αναζήτησης, NEState, στον πίνακα Headquarters σε ένα ερώτημα ως κριτήρια.

1. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

2. Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέστε τους πίνακες Headquarters και NewEngland .

   Οι δύο πίνακες πρέπει να συνδεθούν. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση πινάκων και ερωτημάτων.

3. Σύρετε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλέγμα ερωτήματος. Σε αυτό το παράδειγμα, σύρετε την πόλη από τον πίνακα Headquarters στην πρώτη στήλη, τη nestate από τον πίνακα Headquarters στη δεύτερη στήλη και την επιλογή StateName από τον πίνακα NewEngland στην τρίτη στήλη.

4. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση του Ονόματος_πολιτείας στο πλέγμα ερωτήματος.

5. Στο πλέγμα ερωτήματος, στην περιοχή StateName, στη γραμμή Κριτήρια, πληκτρολογήστε Βερμόντ.

   

   Τα κριτήρια ερωτήματος βασίζονται στη στήλη StateName , η οποία, φυσικά, είναι η ίδια τιμή με την τιμή Εμφάνιση, NEState, αλλά δεν εμφανίζεται στην Προβολή φύλλου δεδομένων.

6. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

Αποτέλεσμα    Εμφανίζεται μόνο η γραμμή που περιέχει το Βερμόντ .

Αρχή της σελίδας

Χρήση πεδίου πολλών τιμών σε ερώτημα

Όταν εμφανίζετε ένα πεδίο πολλών τιμών σε ένα ερώτημα, μπορείτε να εμφανίσετε το πλήρες πεδίο πολλών τιμών που περιέχει όλες τις τιμές διαχωρισμένες με κόμματα σε μία γραμμή ή ισοπεδωμένα δεδομένα με ξεχωριστή γραμμή για κάθε τιμή. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα "Ζητήματα" που περιέχει ένα πεδίο "Τίτλος" για κάθε ζήτημα και ένα πεδίο πολλών τιμών Εκχωρήθηκε σε , για να αναθέσετε θέματα σε άτομα.

Εμφάνιση όλων των τιμών σε ένα πεδίο πολλών τιμών σε μία γραμμή

1. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

2. Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέστε τον πίνακα "Ζητήματα" .

3. Σύρετε τα πεδία στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος. Σε αυτό το παράδειγμα, σύρετε το πεδίο Τίτλος και το πεδίο πολλών τιμών AssignedTo .

4. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

Αποτέλεσμα    Όπως ίσως περιμένετε, μία στήλη εμφανίζει το πεδίο Τίτλος και η δεύτερη στήλη εμφανίζει το πεδίο πολλών τιμών Εκχωρήθηκε σε :

Εμφάνιση κάθε τιμής ενός πεδίου πολλών τιμών σε μία γραμμή (η επίπεδη προβολή)

1. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

2. Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέστε τον πίνακα "Ζητήματα" .

3. Σύρετε τα πεδία στο πλέγμα ερωτήματος. Σε αυτό το παράδειγμα, σύρετε το πεδίο Τίτλος και το πεδίο πολλών τιμών AssignedTo.Value .

   Η μορφή, <όνομα_πεδίου>. Τιμή, προσαρτά την ιδιότητα Value ως συμβολοσειρά . Τιμή για το πεδίο AssignedTo .

4. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

Αποτέλεσμα    Τα δεδομένα είναι επίπεδα έτσι ώστε το πεδίο "Τίτλος" να επαναλαμβάνεται και κάθε τιμή στο πεδίο πολλών τιμών Εκχωρήθηκε σε να εμφανίζεται σε μια αντίστοιχη γραμμή:

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη κριτηρίων σε πεδίο πολλών τιμών σε ερώτημα

Η τοποθέτηση των ίδιων κριτηρίων στο πλέγμα ερωτήματος σε διαφορετικές στήλες πλέγματος έχει μεγάλη επίδραση στα αποτελέσματα του ερωτήματός σας.

Προσθήκη κριτηρίων που εμφανίζει όλες τις τιμές σε ένα πεδίο πολλών τιμών σε μία γραμμή

Η Access δημιουργεί πρώτα ένα σύνολο αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, προσθέτει τα κριτήρια.

1. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

2. Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέστε τον πίνακα "Ζητήματα" .

3. Σύρετε τα πεδία στο πλέγμα ερωτήματος. Σε αυτό το παράδειγμα, σύρετε το πεδίο Τίτλος , το πεδίο πολλών τιμών AssignedTo και το πεδίο πολλών τιμών AssignedTo.Value .

4. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση της τιμής AssignedTo.Value στο πλέγμα ερωτήματος.

5. Στο πλέγμα του ερωτήματος, στην περιοχή Εκχωρημένο σε.Τιμή, στη γραμμή Κριτήρια , πληκτρολογήστε "NOT "Δημήθρια Κωδ.

   

   Είναι χρήσιμο να βλέπετε την προβολή SQL:

   SELECT Title, AssignedTo FROM Issues WHERE NOT AssignedTo.Value = “David Hamilton”;

6. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

Αποτέλεσμα    Τα τρία ζητήματα που δεν έχουν εκχωρηθεί στον Δημήτρη Χάμιλτον εμφανίζονται με μια προεπιλεγμένη τιμή.

Προσθήκη κριτηρίων που εμφανίζει κάθε τιμή σε ένα πεδίο πολλών τιμών σε μία γραμμή (την επίπεδη προβολή)

Η Access δημιουργεί πρώτα ένα επίπεδο σύνολο αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, προσθέτει τα κριτήρια.

1. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

2. Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέστε τον πίνακα "Ζητήματα" .

3. Σύρετε τα πεδία στο πλέγμα ερωτήματος. Σε αυτό το παράδειγμα, σύρετε το πεδίο Τίτλος και το πεδίο πολλών τιμών AssignedTo.Value .

4. Στο πλέγμα του ερωτήματος, στην περιοχή Εκχωρημένο σε.Τιμή, στη γραμμή Κριτήρια , πληκτρολογήστε NOT "Δημήτη Χάμιλτον".

   

   Είναι χρήσιμο να βλέπετε την προβολή SQL:

   SELECT Issues.Title, AssignedTo.Value FROM Issues WHERE NOT AssignedTo.Value = “David Hamilton”

5. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

Αποτέλεσμα    Κάθε ζήτημα που δεν έχει εκχωρηθεί στον David Hamilton εμφανίζεται σε ισοπεδωμένη τιμή.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πολλών κριτηρίων σε ένα πεδίο πολλών τιμών σε ένα ερώτημα

Μερικές φορές πρέπει να αναζητήσετε μια αντιστοιχία σε περισσότερες από μία τιμές μέσα σε ένα πεδίο πολλών τιμών. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε αυτά τα θέματα στα οποία τόσο το "Kelly Rollin" όσο και το "Lisa Miller" είναι μεταξύ των τιμών στο πεδίο ΕκχωρήθηκεΣε

1. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

2. Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέστε τον πίνακα "Ζητήματα" .

3. Σύρετε τα πεδία στο πλέγμα ερωτήματος. Σε αυτό το παράδειγμα, σύρετε το πεδίο Τίτλος και το πεδίο πολλών τιμών AssignedTo .

4. Στο πλέγμα ερωτήματος, στην περιοχή ΕκχωρήθηκεΣε, στη γραμμή Κριτήρια , πληκτρολογήστε "Kelly Rollin" AND "Λίζα Κινήνη".

5. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

Αποτέλεσμα    Εμφανίζονται αυτά τα δύο θέματα που έχουν ανατεθεί στους χρήστες "Kelly Rollin" και "Lisa Miller".

Αρχή της σελίδας

Ομαδοποίηση και καταμέτρηση ενός πεδίου πολλών τιμών σε ένα ερώτημα

Για να εκτελέσετε υπολογισμούς, ομαδοποίηση και ταξινόμηση τιμών που είναι αποθηκευμένες σε ένα πεδίο πολλών τιμών, χρησιμοποιήστε το <όνομα_πεδίου>. Πεδίο τιμής. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ερωτήματα ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Καταμέτρηση δεδομένων με χρήση ερωτήματος.

Για να μετρήσετε τον αριθμό των θεμάτων που έχουν ανατεθεί σε κάθε άτομο

1. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

2. Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέστε τον πίνακα "Ζητήματα" .

3. Σύρετε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλέγμα ερωτήματος. Σε αυτό το παράδειγμα, σύρετε το στοιχείο AssignedTo.Value στην πρώτη στήλη και το στοιχείο Τίτλος στη δεύτερη στήλη.

4. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Σύνολα.

   Η γραμμή Σύνολο εμφανίζεται στο πλέγμα ερωτήματος. Ομαδοποίηση Από εμφανίζεται από προεπιλογή στο κελί Σύνολο κάτω από κάθε πεδίο του ερωτήματος.

5. Στο πλέγμα ερωτήματος, στην περιοχή Τίτλος, στη γραμμή Σύνολο , κάντε κλικ στην επιλογή Πλήθος.

6. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

Αποτέλεσμα    Το πλήθος των θεμάτων που έχουν ανατεθεί ανά άτομο εμφανίζεται σε επίπεδη προβολή.

Για να μετρήσετε πόσα άτομα έχουν εκχωρηθεί σε κάθε ζήτημα

1. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

2. Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέστε τον πίνακα "Ζητήματα" .

3. Σύρετε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλέγμα ερωτήματος. Σε αυτό το παράδειγμα, σύρετε το στοιχείο Τίτλος στην πρώτη στήλη και σύρετε το στοιχείο Ανάθεση σε στη δεύτερη στήλη.

4. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στο στοιχείο Σύνολα.

   Η γραμμή Σύνολο εμφανίζεται στο πλέγμα ερωτήματος. Ομαδοποίηση Από εμφανίζεται από προεπιλογή στο κελί Σύνολο κάτω από το πεδίο Τίτλος στο ερώτημα. Η παράσταση εμφανίζεται από προεπιλογή στο κελί Σύνολο κάτω από το πεδίο Ανάθεση σε , επειδή δεν μπορείτε να εκτελέσετε μια λειτουργία Ομαδοποίηση κατά απευθείας σε ένα πεδίο πολλών τιμών, μόνο σε ένα <όνομα_πεδίου>. Πεδίο τιμής.

5. Στο πλέγμα ερωτήματος, στην περιοχή Ανάθεση σε, στη γραμμή Σύνολο , κάντε κλικ στην επιλογή Πλήθος.

6. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

Αποτέλεσμα    Το πλήθος των ατόμων στα οποία έχει εκχωρηθεί ανά έκδοση εμφανίζεται σε επίπεδη προβολή.

Αρχή της σελίδας

Χρήση ερωτήματος προσάρτησης με πεδίο πολλών τιμών

Μπορείτε να εισαγάγετε μία τιμή σε ένα πεδίο πολλών τιμών χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα προσάρτησης. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε την τιμή "Θωμάς Α ́" στο πεδίο πολλών τιμών Εκχωρήθηκεσε στον πίνακα Θέματα.

Σημείωση   Αυτός είναι ο μόνος τύπος ερωτήματος προσάρτησης που λειτουργεί με ένα πεδίο πολλών τιμών.

1. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

2. Προσθέστε τον πίνακα "Ζητήματα" .

3. Στην καρτέλα Σχεδίαση , κάντε κλικ στην επιλογή Προσάρτηση.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσάρτηση , επιλέξτε Θέματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Στη γραμμή Προσάρτηση σε του πλέγματος σχεδίασης, επιλέξτε AssignedTo.Value.

6. Στη γραμμή Πεδίο του πλέγματος σχεδίασης, πληκτρολογήστε "Θωμάς Μιχαήλ".

7. Για να περιορίσετε τη λειτουργία προσάρτησης σε συγκεκριμένα ζητήματα, προσθέστε ένα πεδίο στο πλέγμα Σχεδίαση, όπως Τίτλος, καταργήστε την επιλογή Τίτλος από τη γραμμή Προσάρτηση σε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε κριτήρια όπως "Πρόβλημα 3".

8. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

   Η Access μπορεί να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε εάν θέλετε να προσαρτήσετε την επιλεγμένη γραμμή. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να εισαγάγετε τη γραμμή ή κάντε κλικ στο κουμπί Όχι για ακύρωση.

Αποτέλεσμα    Το πεδίο "Tom Michaels" έχει τώρα προστεθεί στο πεδίο AssignedTo για το Θέμα 3.

Σημαντικό    Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα προσάρτησης που αναφέρεται σε έναν πίνακα που περιέχει ένα πεδίο πολλών τιμών. Για παράδειγμα, το ακόλουθο ερώτημα δεν είναι έγκυρο:

INSERT INTO [NewIssues] ( ID, Title, AssignedTo ) SELECT Issues.ID, Issues.Title, Issues.AssignedTo FROM Issues;

Αρχή της σελίδας

Χρήση ερωτήματος ενημέρωσης με πεδίο πολλών τιμών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα Ενημέρωσης για να αλλάξετε μια μεμονωμένη τιμή σε ένα πεδίο πολλών τιμών σε μια άλλη τιμή. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε να ενημερώσετε το πεδίο πολλών τιμών AssignedTo για να αντικαταστήσετε το πεδίο "Kelly Rollin" με το "Lisa Miller".

1. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

2. Προσθέστε τον πίνακα "Ζητήματα" .

3. Στην καρτέλα Σχεδίαση , κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση.

4. Σύρετε το στοιχείο AssignedTo.Value στο πλέγμα Ερώτημα.

5. Στη γραμμή Ενημέρωση σε , πληκτρολογήστε "Λίζα Μίλερ".

6. Στη γραμμή Κριτήρια , πληκτρολογήστε "Kelly Rollin".

7. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

   Η Access μπορεί να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε εάν θέλετε να προσαρτήσετε την επιλεγμένη γραμμή. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να εισαγάγετε τη γραμμή ή κάντε κλικ στο κουμπί Όχι για ακύρωση.

Αποτέλεσμα    Η Lisa Miller αντικαθιστά την Kelly Rollin στο πεδίο AssignedTo για όλα τα αντίστοιχα ζητήματα.

Αρχή της σελίδας

Χρήση ερωτήματος διαγραφής με πεδίο πολλών τιμών

Όταν εργάζεστε με έναν πίνακα που περιέχει ένα πεδίο πολλών τιμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα διαγραφής για να διαγράψετε εγγραφές που περιέχουν μια συγκεκριμένη τιμή σε ένα πεδίο πολλών τιμών ή για να διαγράψετε μια συγκεκριμένη τιμή από ένα πεδίο πολλών τιμών σε όλες τις εγγραφές του πίνακα. Στο παρακάτω παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διαγράψετε τη λέξη "Δαυίδ Χάμιλτον" από τον πίνακα Θέματα.

Σημαντικό    Όταν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα διαγραφής για να διαγράψετε ένα πεδίο πολλών τιμών που περιέχει δεδομένα, τα δεδομένα αυτά θα χαθούν οριστικά — δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή. Για τον λόγο αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας προτού διαγράψετε οποιοδήποτε πεδίο πίνακα ή άλλο στοιχείο της βάσης δεδομένων.

Για να διαγράψετε μια συγκεκριμένη τιμή από ένα πεδίο πολλών τιμών σε όλες τις εγγραφές

1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

2. Προσθέστε τον πίνακα "Ζητήματα" .

3. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

4. Στην καρτέλα Σχεδίαση , κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

5. Στη γραμμή Κριτήρια , πληκτρολογήστε "Δαβίδ Χάμιλτον".

6. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

   Η Access μπορεί να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε εάν θέλετε να διαγράψετε τις εγγραφές. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να διαγράψετε τις εγγραφές ή κάντε κλικ στο κουμπί Όχι για ακύρωση.

Αποτέλεσμα    Ο Ντέιβιντ Χάμιλτον απομακρύνθηκε για όλα τα αντίστοιχα θέματα.

Διαγραφή εγγραφών που περιέχουν μια συγκεκριμένη τιμή σε ένα πεδίο πολλών τιμών

1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

2. Προσθέστε τον πίνακα "Ζητήματα" .

3. Ανοίξτε το ερώτημα σε Προβολή σχεδίασης.

4. Στην καρτέλα Σχεδίαση , κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ομάδας.

5. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή SQL.

6. Εισαγάγετε την ακόλουθη πρόταση SQL:

   DELETE FROM Issues WHERE (((Issues.AssignedTo.Value)="David Hamilton"));

   Σημείωση    Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο μια πρόταση SQL και όχι το πλέγμα Σχεδίαση. Εάν μεταβείτε στην προβολή πλέγματος Σχεδίαση, η Access προσθέτει έναν αστερίσκο (*) μετά την πρόταση DELETE, τον οποίο θα πρέπει να καταργήσετε από την προβολή SQL.

7. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση.

   Η Access μπορεί να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε εάν θέλετε να διαγράψετε τις εγγραφές. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να διαγράψετε τις εγγραφές ή κάντε κλικ στο κουμπί Όχι για ακύρωση.

Αποτέλεσμα    Όλα τα ζητήματα στα οποία έχει ανατεθεί ο Ντέιβιντ Χάμιλτον καταργούνται.

Αρχή της σελίδας