Χρήση της δυνατότητας "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" για την ταξινόμηση μηνυμάτων χαμηλής προτεραιότητας στο Outlook στο web

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στην εφαρμογή "Outlook στο web". Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορείτε να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Outlook στο web.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Επιλογές.

   

3. Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > Δευτερεύουσα αλληλογραφία.

   Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Light του Outlook στο web, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μηνύματα στο φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία", αλλά όχι να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε τη Δευτερεύουσα αλληλογραφία. Απενεργοποιήστε την έκδοση Light του Outlook στο web στις Επιλογές > έκδοση του Outlook στο web και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση της έκδοσης Light του Outlook στο web . Οι αλλαγές σας θα τεθούν σε ισχύ την επόμενη φορά που θα πραγματοποιήσετε είσοδο.

4. Επιλέξτε Διαχωρισμός των στοιχείων που έχουν προσδιοριστεί ως δευτερεύουσα αλληλογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

   

Μπορεί να χρειαστεί λίγος καιρός για να προσαρμοστεί πλήρως η δευτερεύουσα αλληλογραφία στις προτιμήσεις σας, καθώς καταγράφει τις επιλογές σας και χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για τον προσδιορισμό παρόμοιων μηνυμάτων στο μέλλον. Ωστόσο, μπορείτε να βοηθήσετε τη Δυνατότητα δευτερεύουσας αλληλογραφίας να μάθει τις επιλογές σας πιο γρήγορα, κάνοντας τα εξής:

• Εάν δείτε ένα μήνυμα που έχει αποσταλεί στη "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" κατά λάθος, μετακινήστε το από το φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" στα Εισερχόμενά σας.

• Εάν δείτε στα Εισερχόμενα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλής προτεραιότητας, μετακινήστε το στο φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία".

Τα μηνύματα δευτερεύουσας αλληλογραφίας και η ανεπιθύμητη αλληλογραφία φιλτράρονται πριν φτάσουν στα Εισερχόμενά σας. Τα μηνύματα που αναγνωρίζονται ως πιθανή ανεπιθύμητη αλληλογραφία μετακινούνται αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και τυχόν πιθανώς επικίνδυνο περιεχόμενο, για παράδειγμα συνδέσεις ή συνημμένα προγράμματα, απενεργοποιούνται.

Στη συνέχεια, το Outlook επεξεργάζεται τους κανόνες, εάν έχετε ορίσει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση κανόνων στο Outlook.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει την Εκκαθάριση, η διαχείριση των μηνυμάτων θα γίνεται με βάση τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Εκκαθάριση, ανατρέξτε στο θέμα Οργάνωση εισερχομένων με την Αρχειοθήκη, την Εκκαθάριση και άλλα εργαλεία του Outlook στο web.

Στη συνέχεια, η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" αναλύει τα υπόλοιπα μηνύματα και φιλτράρει τους τύπους των μηνυμάτων που συνήθως παραβλέπετε ή στα οποία δεν απαντάτε, με βάση την προηγούμενη συμπεριφορά σας.

Τα μηνύματα από ορισμένα άτομα δεν θα θεωρούνται ποτέ ως αταξία:

• Από εσάς

• Από οποιονδήποτε στην αλυσίδα διαχείρισης στην οποία ανήκετε, εάν είστε χρήστης του Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις.

• Από τους άμεσους υφισταμένους σας, εάν είστε χρήστης του Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις.

Η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" εξετάζει διάφορες πτυχές των μηνυμάτων για να κατανοήσει τι δεν διαβάζετε συνήθως, για παράδειγμα:

• Τον αποστολέα

• Εάν έχετε συμμετάσχει στη συνομιλία

• Εάν είστε ο μοναδικός παραλήπτης

• Τη σπουδαιότητα

Καθώς οι συνήθειές σας όσον αφορά την ανάγνωση αλλάζουν, η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" μαθαίνει και προσαρμόζεται.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" οποιαδήποτε στιγμή στο Outlook Web App.

1. Ακολουθήστε τα βήματα στην αρχή αυτού του εγγράφου για να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Outlook Web App. Στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Επιλογές > Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > Δευτερεύουσα αλληλογραφία.

2. Επιλέξτε Χωρίς διαχωρισμό των στοιχείων που έχουν προσδιοριστεί ως δευτερεύουσα αλληλογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.