Χρήση της καταχώρησης λογαριασμών για τιμολόγηση και επεξεργασία παραγγελιών πωλήσεων

Περιεχόμενο TechKnowledge

Πρόβλημα

Πώς μπορώ να γνωρίζω από πού γίνεται η καταχώρηση λογαριασμών για τιμολόγια και διαδικασία παραγγελίας πωλήσεων στο Microsoft Dynamics GP;


Επίλυση - Χρήση της καταχώρησης λογαριασμών για την τιμολόγηση και την επεξεργασία παραγγελιών πωλήσεων


Θα υπάρχει μια επιλογή στη ρύθμιση "Τιμολόγηση/Επεξεργασία παραγγελίας πώλησης" για να επιλέξετε εάν οι λογαριασμοί καταχώρησης που έχουν από κοινού (όπως οι πωλήσεις και το κόστος των προϊόντων που πωλήθηκαν) προέρχονται από την κάρταItem cardor theCustomer.

Εάν ένα στοιχείο ή πελάτης δεν έχει ορίσει λογαριασμούς καταχώρησης, οι λογαριασμοί καταχώρησης θα χρησιμοποιηθούν από τη λίστα ρύθμισης καταχώρησης λογαριασμών καταχώρησης.Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει την "Ρύθμιση επεξεργασίας παραγγελιών invoicing/sales" για να χρησιμοποιήσετε την καταχώρηση λογαριασμών από το στοιχείο και το στοιχείο σας δεν έχει ορίσει λογαριασμούς καταχώρησης, θα χρησιμοποιήσει τους λογαριασμούς καταχώρησης που έχουν οριστεί για τα "Αποθέματα" στη ρύθμιση "Καταχώρηση λογαριασμών" (παρόμοια για τη σειρά "Πελάτης" και "Πωλήσεις").

Κατά γενικό κανόνα, οι λογαριασμοί "Απόθεμα" και "Σήμανση" θα λαμβάνονται πάντα από το στοιχείο.

Οι Λογαριασμοί Εισπρακτέοι, οι Διαθέσιμοι Όροι έκπτωσης και οι Όροι Έκπτωσης που λαμβάνονται θα λαμβάνονται πάντα από τον πελάτη.

Οι λογαριασμοί "Εκπτώσεις εμπορίου", "Μη απόθεμα", "Διάφορα" και "Μεταφορικά" θα λαμβάνονται από την ενότητα "Σειρά πωλήσεων" της ρύθμισης "Καταχώρηση λογαριασμών".

Ο λογαριασμός φόρων θα λαμβάνεται από τη ρύθμιση των φορολογικών λεπτομερειών αυτόματα ή με μη αυτόματο τρόπο για το ποσό του φόρου.

Ο λογαριασμός "Έξοδα προμήθειας" και "Πληρωτέες προμήθειες" θα λαμβάνεται πάντα από την ενότητα "Σειρά πωλήσεων" της ρύθμισης "Καταχώρηση λογαριασμών".

Πριν από την εισαγωγή τυχόν συναλλαγών στο Invoicing/Sales Order Processing, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι λογαριασμοί καταχώρησης έχουν ρυθμιστεί στην περιοχή "Ρύθμιση λογαριασμών καταχώρησης" για τη σειρά "Απόθεμα" και βεβαιωθείτε ότι τρεις λογαριασμοί στο τέλος της λίστας, "Μη Αποθετικά Στοιχεία",
"Καταθέσεις που παραλήφθηκαν" και Τα drop ShipItems, έχουν ρυθμιστεί στην περιοχή "Ρύθμιση λογαριασμών καταχώρησης" για τη σειρά "Πωλήσεις".


Λογαριασμοί ανά χρήση ITEM

• Απόθεμα - Χρησιμοποιείται πάντα από την Invoicing/Sales Order Processing όταν καταχωρείται ένα τιμολόγιο. Χρησιμοποιείται από την Invoicing/Sales Order Processing για επιστροφές στις διαθέσιμες ποσότητες.

• Μετατόπιση αποθέματος - Χρησιμοποιείται από το απόθεμα ως μετατόπιση στο απόθεμα για συναλλαγές προσαρμογής.

• Κόστος των προϊόντων που πωλήθηκαν - Χρησιμοποιείται εάν η ρύθμιση "Τιμολόγηση/Επεξεργασία παραγγελίας πώλησης" έχει τη χρήση της καταχώρησης λογαριασμών από ορισμό σε "Είδος".

• Πωλήσεις- Χρησιμοποιείται εάν η ρύθμιση "Τιμολόγηση/Επεξεργασία παραγγελίας πώλησης" έχει τη χρήση της καταχώρησης λογαριασμών από ορισμό σε "Στοιχείο".

• Σήμανση - Χρησιμοποιείται πάντα από την Invoicing/Sales Order Processing για τις σημασιώσεις.

• Επιστροφές πωλήσεων - Χρησιμοποιείται από invoicing/Sales Order Processing για επιστροφές ως μετατόπιση σε λογαριασμούς εισπρακτέους, εάν η ρύθμιση "Τιμολόγηση/Επεξεργασία παραγγελίας πώλησης" έχει τη χρήση της καταχώρησης λογαριασμών από ορισμό σε "Στοιχείο".

• In Use - Used by Invoicing/Sales Order Processing for returns to Quantities In Use.

• In Service - Used by Invoicing/Sales Order Processing for returns to Quantities In Service

• Κατεστραμμένα - Χρησιμοποιούνται από invoicing/Sales Order Processing για επιστροφές σε ποσότητες που έχουν καταστραφεί.

• Διακύμανση – Χρησιμοποιείται μόνο από το απόθεμα ως μετατόπιση στο απόθεμα για συναλλαγές διακύμανσης.

• Απόθεση στοιχείων αποστολής - Χρησιμοποιείται από την Επεξεργασία παραγγελίας πώλησης για την καταγραφή του κόστους που έχει εισαχθεί για ένα στοιχείο αποθέματος που αποστέλλεται απόθεση στον πελάτη (καταγράφει μια μείωση στο λογαριασμό). Χρησιμοποιείται επίσης από την Επεξεργασία παραγγελίας αγοράς για την καταγραφή του κόστους ενός στοιχείου αποθέματος που αποστέλλεται απόθεση σε έναν πελάτη (καταγράφει μια αύξηση στο λογαριασμό).

• Διακύμανση τιμής αγοράς - Χρησιμοποιείται από την Επεξεργασία παραγγελίας αγοράς για την καταγραφή τυχόν διαφορών κόστους μεταξύ της παραλαβής του στοιχείου αποθέματος και του τιμολογίου που λαμβάνεται για το συγκεκριμένο στοιχείο αποθέματος.

• Επιστροφές αποθέματος - Χρησιμοποιείται από invoicing/Sales Order Processing για επιστροφές στις ποσότητες που επιστρέφονται.

• Διακύμανση συναρμολόγησης - Χρησιμοποιείται από τη Χρέωση υλικών για την παρακολούθηση των διαφορών μεταξύ του πραγματικού κόστους και του τυπικού ή μέσου κόστους κατά τη δημιουργία ενός υποσυναρμολογίου.

Λογαριασμοί από την καταχώρηση λογαριασμών setup-INVENTORY Usage

• Έλεγχος αποθέματος - Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθοριστεί λογαριασμός αποθέματος.

• Μετατόπιση αποθέματος - Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθοριστεί λογαριασμός αποθέματος.

• Κόστος των προϊόντων που πωλήθηκαν - Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθοριστεί λογαριασμός κόστους πώλησης αγαθών (ή είναι ένα στοιχείο που δεν είναι απόθεμα) και η "Ρύθμιση επεξεργασίας παραγγελίας τιμολόγησης/παραγγελίας πώλησης" έχει ορίσει τη ρύθμιση "Χρήση λογαριασμού καταχώρησης από" σε "Είδος".

• Πωλήσεις- Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθορίσει λογαριασμό πωλήσεων (ή είναι ένα στοιχείο που δεν είναι απόθεμα) και η ρύθμιση "Επεξεργασία παραγγελίας τιμολόγησης/πώλησης" έχει ορίσει τη "Χρήση λογαριασμού καταχώρησης από" σε "Στοιχείο".

• Σημ. Σημ. - Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθορίσει λογαριασμό Markdowns (ή είναι ένα στοιχείο που δεν είναι απόθεμα).

• Επιστροφές πωλήσεων- Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθοριστεί λογαριασμός επιστροφών πωλήσεων. Χρησιμοποιείται από το Invoicing/Sales Order Processing για επιστροφές ως μετατόπιση σε "Εισπρακτέοι λογαριασμοί", εάν η ρύθμιση "Τιμολόγηση/Επεξεργασία παραγγελίας πώλησης" έχει τη χρήση της καταχώρησης λογαριασμών από ορισμό σε "Στοιχείο".

• In Use - Used if an item does not have an In Use account specified (or it is a non-inventory item).

• Στην υπηρεσία - Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθοριστεί λογαριασμός "Σε υπηρεσία" (ή είναι ένα στοιχείο που δεν είναι απόθεμα).

• Κατεστραμμένη - Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθοριστεί κατεστραμμένος λογαριασμός (ή είναι ένα στοιχείο που δεν είναι απόθεμα).

• Διακύμανση - Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθοριστεί λογαριασμός διακύμανσης.

• Απόθεση στοιχείων αποστολής - Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθοριστεί λογαριασμός "Απόθεση στοιχείων αποστολής". Χρησιμοποιείται από την Επεξεργασία παραγγελίας πώλησης για την καταγραφή του κόστους που έχει εισαχθεί για ένα στοιχείο αποθέματος που αποστέλλεται απόθεση στον πελάτη (καταγράφει μια μείωση στο λογαριασμό). Χρησιμοποιείται επίσης από την Επεξεργασία παραγγελίας αγοράς για την καταγραφή του κόστους ενός στοιχείου αποθέματος που αποστέλλεται απόθεση σε έναν πελάτη (καταγράφει μια αύξηση στο λογαριασμό).

• Διακύμανση τιμής αγοράς - Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθοριστεί λογαριασμός διακύμανσης τιμής αγοράς.

• Επιστροφές αποθέματος - Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθορίσει λογαριασμό επιστροφών αποθέματος (ή είναι ένα στοιχείο που δεν είναι απόθεμα).

• Διακύμανση συγκρότησης - Χρησιμοποιείται εάν ένα στοιχείο δεν έχει καθοριστεί λογαριασμός διακύμανσης συγκρότησης.

Λογαριασμοί ανά χρήση CUSTOMER

• Cash- Used if the customer card has Use Cash Account Format set to Customer.

• Λογαριασμοί εισπρακτέων- Χρησιμοποιείται πάντα από εισπρακτέες απαιτήσεις και επεξεργασία παραγγελιών πώλησης.

• Πωλήσεις- Χρησιμοποιείται εάν η ρύθμιση "Τιμολόγηση/Επεξεργασία παραγγελίας πώλησης" έχει τη χρήση της καταχώρησης λογαριασμών από ορισμό στον πελάτη.

• Κόστος πωλήσεων- Χρησιμοποιείται εάν η ρύθμιση "Τιμολόγηση/Επεξεργασία παραγγελίας πώλησης" έχει τη χρήση της καταχώρησης λογαριασμών από ορίζεται σε "Πελάτης". Χρησιμοποιείται από εισπρακτέους για την εγγραφή του ποσού κόστους σε ένα τιμολόγιο ή μια επιστροφή.

• Απόθεμα - Χρησιμοποιείται μόνο από τη Διαχείριση εισπράξεων για την εγγραφή του ποσού κόστους σε ένα τιμολόγιο ή μια επιστροφή.

• Όροι έκπτωσης που λαμβάνονται - Χρησιμοποιείται από invoicing/Sales Order Processing, εάν μια έκπτωση όρων λαμβάνεται σε ένα έγγραφο.

• Διαθέσιμοι όροι έκπτωσης - Χρησιμοποιείται εάν η ρύθμιση εισπρακτέων έχει τη σήμανση "Παρακολούθηση εκπτώσεων".

• Χρεώσεις πόρων - Χρησιμοποιείται μόνο από τη Διαχείριση Εισπρακτέων απαιτήσεων ως αντισταθμίζεται από τους λογαριασμούς εισπρακτέων για συναλλαγές χρεώσεων τόκων.

• Διαγραφές - Χρησιμοποιείται μόνο από τη Διαχείριση εισπράξεων όταν καταγράφεται διαγραφή.

Λογαριασμοί από την καταχώρηση λογαριασμού Setup-SALES Usage

• Cash- Used if the customer card has Use Cash Account from set to Customer and a customer does not have a Cash account specified.

• Λογαριασμοί εισπρακτέοι - Χρησιμοποιείται εάν ένας πελάτης δεν έχει καθορίσει λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών.

• Κόστος των προϊόντων που πωλήθηκαν- Χρησιμοποιείται εάν ένας πελάτης δεν έχει καθορίσει λογαριασμό κόστους προϊόντων που πωλήθηκαν και η Επεξεργασία παραγγελίας τιμολόγησης/παραγγελίας πώλησης έχει τη χρήση λογαριασμών καταχώρησης από ορισμό σε πελάτη.

• Πιστωτικά τιμολόγια- Χρησιμοποιείται μόνο από τη διαχείριση εισπρακτέων απαιτήσεων ως αντισταθμίζεται από τους λογαριασμούς εισπρακτέων για συναλλαγές πιστωτικού τιμολογίου.

• Χρεωστικά τιμολόγια- Χρησιμοποιείται μόνο από τη διαχείριση εισπρακτέων απαιτήσεων ως μετατόπιση σε λογαριασμούς εισπρακτέων για συναλλαγές χρεωστικών τιμολογίων.

• Προεξόφληση διάρκειας- Χρησιμοποιείται εάν ένας πελάτης δεν έχει καθορισμένη έκπτωση όρου και εάν λαμβάνεται μια προεξόφληση για ένα έγγραφο "Τιμολόγηση/Επεξεργασία παραγγελίας πώλησης".

• Εμπορικές εκπτώσεις- Χρησιμοποιείται πάντα από εισπρακτέες απαιτήσεις και Invoicing/Sales Order Processing for Trade Discounts.

• Διαθέσιμες εκπτώσεις διάρκειας- Χρησιμοποιείται εάν ένας πελάτης δεν έχει καθορίσει λογαριασμό "Διαθέσιμος όρος έκπτωσης" και η "Ρύθμιση εισπρακτέων" έχει επισημάνει "Παρακολούθηση εκπτώσεων".

• Οικονομικές χρεώσεις- Χρησιμοποιούνται σε συναλλαγές διαχείρισης εισπρακτέων, εάν ο πελάτης δεν έχει καθορίσει λογαριασμό τόκων.

• Απόθεμα- Χρησιμοποιείται εάν ένας πελάτης δεν έχει καθορίσει λογαριασμό αποθέματος και η Επεξεργασία παραγγελίας invoicing/sales έχει τη χρήση της καταχώρησης λογαριασμών από ορισμό στον πελάτη.

• Χρεώσεις NSF- Χρησιμοποιείται μόνο από τη Διαχείριση Εισπρακτέων για την εγγραφή χρεώσεων NSF.

• Πωλήσεις- Χρησιμοποιείται εάν ένας πελάτης δεν έχει καθορίσει λογαριασμό πωλήσεων και η ρύθμιση "Τιμολόγηση/Επεξεργασία παραγγελίας πώλησης" έχει ορίσει τη χρήση λογαριασμών καταχώρησης από "Ορισμός" στον πελάτη.

• Επιστροφές πωλήσεων- Χρησιμοποιείται εάν ένας πελάτης δεν έχει καθορίσει λογαριασμό επιστροφών πωλήσεων. Χρησιμοποιείται από το Invoicing/Sales Order Processing για επιστροφές ως μετατόπιση σε "Εισπρακτέοι λογαριασμοί", εάν η "Ρύθμιση επεξεργασίας παραγγελίας τιμολόγησης/πωλήσεων" έχει ορίσει τη "Χρήση καταχώρησης λογαριασμών από" στον "Πελάτη".

• Υπηρεσίες- Χρησιμοποιείται μόνο από τη Διαχείριση εισπρακτέων απαιτήσεων ως μετατόπιση σε λογαριασμούς εισπρακτέους για συναλλαγές υπηρεσιών.

• Εγγυήσεις- Χρησιμοποιείται μόνο από τη Διαχείριση Εισπρακτέων Απαιτήσεων για την εγγραφή του ποσού μιας συναλλαγής εγγύησης.

• Έξοδα εγγύησης- Χρησιμοποιείται μόνο από τη Διαχείριση Εισπρακτέων ως αντισταθμίζεται σε εγγυήσεις για συναλλαγές εγγύησης.

• Διαγραφές- Χρησιμοποιείται από τη Διαχείριση εισπράξεων, εάν ο πελάτης δεν έχει καθορίσει λογαριασμό διαγραφής.

• Διάφορα- Χρησιμοποιείται πάντα από την Invoicing/Sales Order Processing για διάφορα ποσά.

• Μεταφορικά- Χρησιμοποιείται πάντα από την Invoicing/Sales Order Processing for Freight.

• Φόροι- Χρησιμοποιείται εάν δεν υπολογίζονται φόροι, αλλά εισάγεται ένα ποσό φόρου με μη αυτόματο τρόπο σε ένα έγγραφο.

• PPS- Χρησιμοποιείται μόνο από τη Διαχείριση εισπρακτέων για συναλλαγές PPS.

• Καταβλητέες προμήθειες- Χρησιμοποιείται από εισπρακτέες απαιτήσεις ή επεξεργασία παραγγελιών invoicing/sales για την καταγραφή του ποσού των χρεωγράφων που οφείλονται σε έναν πωλητή.

• Έξοδα προμήθειας- Χρησιμοποιείται από εισπρακτέα ή Invoicing/Sales Order Processing για την καταγραφή της δαπάνης που σχετίζεται με μια προμήθεια.

• Μη αποθεματογραφημένα είδη- Χρησιμοποιείται από την Invoicing/Sales Order Processing ως αντισταθμισμένο στο κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν όταν καταχωρίζεται ένα κόστος για ένα μη αποθεματογραφημένo στοιχείο σε ένα έγγραφο.

• Καταθέσεις που παραλήφθηκαν- Χρησιμοποιούνται από την Επεξεργασία παραγγελίας πώλησης ως αντισταθμίζεται με μετρητά όταν οι καταθέσεις τοποθετούνται σε έγγραφα παραγγελίας ή επιστροφής παραγγελίας.

• Drop Ship Items- Used by Sales Order Processing to record the cost entered for a non-inventoried item being Drop Shipped to a customer (records a decrease to the account). Χρησιμοποιείται επίσης από την Επεξεργασία παραγγελίας αγοράς για την καταγραφή του κόστους ενός μη απογραφέντος στοιχείου που αποστέλλεται σε έναν πελάτη (καταγράφει μια αύξηση στο λογαριασμό).

Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge:18232