Το παράθυρο "Εξαρτήσεις αντικειμένων " στην Access παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίο τα αντικείμενα βάσης δεδομένων, όπως πίνακες, φόρμες, ερωτήματα και αναφορές, αλληλεπιδρούν με ή εξαρτώνται από άλλα αντικείμενα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εξαρτήσεις αντικειμένου για να αποφύγετε την ακούσια διαγραφή προελεύσεων εγγραφών. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα ερώτημα "Τριμηνιαίες παραγγελίες" σε μια βάση δεδομένων "Πωλήσεις" και δεν χρειάζεστε πλέον το ερώτημα. Πριν διαγράψετε το ερώτημα, θα πρέπει να διαπιστώσετε εάν οποιοδήποτε από τα άλλα αντικείμενα στη βάση δεδομένων, όπως μια φόρμα ή μια έκθεση, χρησιμοποιεί το ερώτημα ως προέλευση δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να τροποποιήσετε τα εξαρτώμενα αντικείμενα για να καταργήσετε αναφορές στο ερώτημα είτε να διαγράψετε τα εξαρτώμενα αντικείμενα μαζί με το ερώτημα. Η προβολή μιας πλήρους λίστας εξαρτημένων αντικειμένων μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο καταργώντας την ανάγκη για μη αυτόματο έλεγχο των ιδιοτήτων του αντικειμένου και ελαχιστοποίηση των σφαλμάτων, βρίσκοντας τις λεπτομέρειες που ενδέχεται να λείπουν από έναν μη αυτόματο έλεγχο.
Όταν θέλετε να αλλάξετε τη σχεδίαση ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων, το παράθυρο Εξαρτήσεις αντικειμένου μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο δείχνοντάς σας πώς άλλα αντικείμενα θα επηρεαστούν από την αλλαγή σχεδίασης. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εξαρτήσεις αντικειμένου για να σχεδιάσετε σημαντικές αλλαγές σχεδίασης.
Χρήση του παραθύρου "Εξαρτήσεις αντικειμένων"
-
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να ερευνήσετε.
-
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε ή ανοίξτε έναν πίνακα, μια φόρμα, μια έκθεση ή ένα ερώτημα.
-
Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων , στην ομάδα Σχέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Εξαρτήσεις αντικειμένου.
-
Εάν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ενημερώσετε τις πληροφορίες εξάρτησης.
Σημείωση: Η ενημέρωση πληροφοριών εξάρτησης μπορεί να διαρκέσει αρκετό χρόνο.
Εμφανίζεται το παράθυρο Εξαρτήσεις αντικειμένων .
-
Για να δείτε μια λίστα με τα αντικείμενα που χρησιμοποιούν το αντικείμενο που επιλέξατε στο βήμα 2, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικείμενα που εξαρτώνται από εμένα στο επάνω μέρος του παραθύρου. Για να δείτε μια λίστα με τα αντικείμενα που χρησιμοποιεί το επιλεγμένο αντικείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικείμενα από τα οποία βασίζομαι.
-
Για να δείτε πληροφορίες εξάρτησης για ένα αντικείμενο, κάντε κλικ στο εικονίδιο ανάπτυξης (+) δίπλα σε αυτό το αντικείμενο. Η Access εμφανίζει έως τέσσερα επίπεδα εξαρτήσεων για ένα αντικείμενο.
Να θυμάστε αυτά τα στοιχεία καθώς χρησιμοποιείτε το παράθυρο Εξαρτήσεις αντικειμένου :
-
Οι πληροφορίες εξάρτησης είναι διαθέσιμες μόνο εάν έχετε δικαιώματα για να ανοίξετε ένα αντικείμενο σε προβολή σχεδίασης.
-
Το παράθυρο δεν εμφανίζει πληροφορίες για μακροεντολές και λειτουργικές μονάδες κώδικα.
-
Το παράθυρο λειτουργεί μόνο για πίνακες, φόρμες, αναφορές και ερωτήματα, εκτός από τους ακόλουθους τύπους ερωτημάτων:
-
Ερωτήματα ενέργειας — ερωτήματα που εισάγουν, ενημερώνουν ή διαγράφουν δεδομένα
-
Ερωτήματα ειδικά για SQL, συμπεριλαμβανομένων ερωτημάτων συνένωσης, ερωτημάτων ορισμού δεδομένων και ερωτημάτων διαβίβασης
-
Δευτερεύοντα ερωτήματα
Όταν η Access συναντά ένθετα ερωτήματα, οι πληροφορίες εξάρτησης δημιουργούνται μόνο για το εξωτερικό ερώτημα. Αυτός ο κανόνας ισχύει επίσης για τους πίνακες προέλευσης και τα ερωτήματα του δευτερεύοντος φύλλου δεδομένων ενός ερωτήματος και για τα πεδία αναζήτησης.
Σημείωση: Σε αυτούς τους τύπους περιπτώσεων, η Access παραθέτει γενικά αυτά τα αντικείμενα στο παράθυρο Εξαρτήσεις αντικειμένων κάτω από την επικεφαλίδα Αντικείμενα που παραβλέπονται > Αντικείμενα που δεν υποστηρίζονται.
-
-
Η Access δημιουργεί πληροφορίες εξάρτησης κάνοντας αναζήτηση στους χάρτες ονομάτων που διατηρούνται από τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης ονομάτων — μια δυνατότητα που διορθώνει αυτόματα συνηθισμένες παρενέργειες που παρουσιάζονται κατά τη μετονομασία φορμών, αναφορών, πινάκων, ερωτημάτων, πεδίων ή στοιχείων ελέγχου σε φόρμες και αναφορές. Εάν οι πληροφορίες της Αυτόματης Διόρθωσης ονομάτων παρακολούθησης είναι απενεργοποιημένες, θα σας ζητηθεί να τις ενεργοποιήσετε για να μπορέσετε να προβάλετε τις πληροφορίες εξάρτησης.
