Εάν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων και γραμμές μενού σε παλαιότερες εκδόσεις της Microsoft Office Access, αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο συμπεριφοράς αυτών των ρυθμίσεων όταν τις ανοίγετε σε τρέχουσες εκδόσεις του Access.
Σε αυτό το άρθρο
Τρόπος συμπεριφοράς των βάσεων δεδομένων παλαιότερης έκδοσης στις τρέχουσες εκδόσεις
Εάν μια παλαιότερη έκδοση βάσης δεδομένων της Access (αρχείο .mdb) περιέχει προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων, προσαρμοσμένες γραμμές μενού ή μια προσαρμοσμένη συμπεριφορά εκκίνησης, μπορείτε να διατηρήσετε τις επιλογές όταν η βάση δεδομένων ανοίγει σε πιο τρέχουσες εκδόσεις ή όταν μετατρέπετε τη συγκεκριμένη βάση δεδομένων παλαιού τύπου σε αρχείο .accdb ή .accde. Για παράδειγμα, εάν απενεργοποιήσατε τις ενσωματωμένες γραμμές εργαλείων και αντικαταστήσατε την προεπιλεγμένη γραμμή μενού σε μια βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε στην Access 2003, αυτή η συμπεριφορά παραμένει σε ισχύ όταν ανοίγετε τη βάση δεδομένων στις τρέχουσες εκδόσεις της Access, εκτός εάν την αλλάξετε χρησιμοποιώντας την προηγούμενη έκδοση της Access.
Μπορείτε να αποκρύψετε την κορδέλα όταν ανοίγετε αρχεία παλαιού τύπου (αρχεία .mdb, .mde και .mda) στις τρέχουσες εκδόσεις ή μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές συμπεριφορές για τα αρχεία προηγούμενης έκδοσης, χρησιμοποιώντας τις Επιλογές της Access για να προσαρμόσετε τις συμπεριφορές της κορδέλας και της γραμμής εργαλείων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός επιλογών χρήστη για την τρέχουσα βάση δεδομένων.
Όταν ανοίγετε μια προηγούμενη έκδοση βάσης δεδομένων της Access και επιλέγετε να εμφανίσετε την κορδέλα, οι προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων εμφανίζονται ως ομάδες στην καρτέλα Πρόσθετα . Κάθε ομάδα στην καρτέλα αντιστοιχεί σε μια προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων και κάθε ομάδα χρησιμοποιεί το όνομα που έχει εκχωρηθεί στην αρχική γραμμή εργαλείων. Ωστόσο, οι γραμμές εργαλείων πρέπει να είναι ορατές στη βάση δεδομένων παλαιού τύπου ή δεν εμφανίζονται στην καρτέλα.
Σημείωση: Για να παρακάμψετε τυχόν προσαρμοσμένες συμπεριφορές εκκίνησης, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ ανοίγετε τη βάση δεδομένων.
Άνοιγμα βάσης δεδομένων προηγούμενης έκδοσης που περιέχει προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.
-
Επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων (ένα αρχείο .mdb ή .mde) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Η Access ανοίγει την παλαιότερη έκδοση βάσης δεδομένων και τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης. Εάν έχετε ορίσει μια φόρμα, πίνακα επιλογών ή άλλο αντικείμενο να εμφανίζεται κατά την εκκίνηση, αυτό το αντικείμενο εμφανίζεται επίσης στο παράθυρο περιήγησης. Επίσης, εάν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων ή γραμμές μενού, εμφανίζονται στην καρτέλα Πρόσθετα ως μία ή περισσότερες ομάδες. Κάθε ομάδα χρησιμοποιεί το όνομα που είχε αντιστοιχιστεί αρχικά στην προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων ή γραμμή μενού.
Σημείωση: Εάν η καρτέλα Πρόσθετα δεν είναι ορατή, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας. Από την περιοχή Προσαρμογή της Κορδέλας , βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Πρόσθετα .
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετα .
Οι προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων εμφανίζονται ως μία ή περισσότερες ομάδες και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων όταν απαιτείται. Για παράδειγμα, εάν μια προσαρμοσμένη γραμμή εργαλείων περιέχει την εντολή "Εκτύπωση σχέσεων", η Access δεν ενεργοποιεί αυτή την εντολή μέχρι να εμφανίσετε τις σχέσεις για τη βάση δεδομένων.
Ορισμός της Access ώστε να χρησιμοποιεί μόνο προσαρμοσμένες γραμμές μενού
-
Ανοίξτε την προηγούμενη έκδοση βάσης δεδομένων της Access στην τρέχουσα έκδοση.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια στο στοιχείο Επιλογές.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access, κάντε κλικ στην καρτέλα Τρέχουσα βάση δεδομένων.
-
Στην περιοχή Επιλογές κορδέλας και γραμμής εργαλείων, καταργήστε την επιλογή Από πλήρη μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
