Συμπτώματα
Στο Microsoft Exchange Online, ένας χρήστης αντιστοιχίζει μια προσωπική ετικέτα από μια πολιτική διατήρησης ότι δεν θα συνήθως έχουν πρόσβαση στο Outlook Web Access (OWA). Ο χρήστης, στη συνέχεια, να αποκτήσετε πρόσβαση πρόσθετες προσωπικές ετικέτες στο OWA και το Microsoft Outlook.
Αιτία
Αυτό το ζήτημα παρουσιάζεται αν το ρόλο του MyRetentionPolicies προστίθεται στην πολιτική ανάθεσης ρόλου του χρήστη.
Προτεινόμενη αντιμετώπιση
Για να αποτρέψετε τους χρήστες από το να δουν τις προσωπικές ετικέτες από διαφορετικές πολιτικές και προσθέτοντας τις ίδιες ετικέτες προσωπικού στο OWA, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
-
Για να καταργήσετε ένα ρόλο διαχείρισης (MyRetentionPolicies) από την προεπιλεγμένη πολιτική ανάθεσης ρόλου. Για να γίνει αυτό, εκτελέστε την ακόλουθη cmdlet:
Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment -
Δημιουργήσετε ένα νέο ρόλο διαχείρισης (Custom MyRetentionPolicies) βάσει του γονικού ρόλου διαχείρισης (MyRetentionPolicies). Για να γίνει αυτό, εκτελέστε την ακόλουθη cmdlet:
New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies" -
Αντιστοιχίσετε ένα νέο ρόλο διαχείρισης (Custom MyRetentionPolicies) στην εκχώρηση ρόλου διαχείρισης πολιτικής (προεπιλεγμένη πολιτική ανάθεσης ρόλου). Για να γίνει αυτό, εκτελέστε την ακόλουθη cmdlet:
New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy" -
Καταργήστε τις ετικέτες πολιτικής διατήρησης από το ρόλο MyRetentionPolicies Προσαρμογή του ρόλου διαχείρισης. Για να γίνει αυτό, εκτελέστε την ακόλουθη cmdlet:
Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"
Περισσότερες πληροφορίες
Οι χρήστες επίσης να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο διαχείρισης Exchange (ΕΚΟ) για να επιλέξετε επιπλέον προσωπικές ετικέτες που δεν είναι συνδεδεμένοι με την πολιτική διατήρησής τους. Οι επιλεγμένες ετικέτες στη συνέχεια γίνονται διαθέσιμες στο Outlook 2010 και στο OWA. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέγουν περισσότερες ετικέτες από το μέγεθος ΕΚΟ, πρέπει να προσθέσετε το ρόλο MyRetentionPolicies πολιτική εκχώρησης ρόλου του χρήστη.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πολιτικές εκχώρησης ρόλου για τους χρήστες, δείτε: πολιτικές εκχώρησης ρόλου διαχείρισης Κατανόηση. Εάν επιτρέπετε στους χρήστες να επιλέγουν περισσότερες προσωπικές ετικέτες, όλες οι προσωπικές ετικέτες σε εταιρικό περιβάλλον Exchange είναι διαθέσιμες σε αυτούς.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ετικέτες διατήρησης και πολιτικές διατήρησης, ανατρέξτε στην ενότητα ετικέτες διατήρησης και πολιτικές διατήρησης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να προσθέσετε επιπλέον ετικέτες χρησιμοποιώντας το OWA, δείτε: πολιτικές διατήρησης και αρχειοθέτησης του Outlook στο web για την επιχείρηση.
