Κοινή χρήση λίστας ή στοιχείου λίστας

Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας λίστας ή ενός στοιχείου λίστας με άτομα στον οργανισμό σας, ώστε άλλοι χρήστες να μπορούν να το προβάλουν και να το επεξεργαστούν.

Μπορείτε να διαχειριστείτε δικαιώματα σε λίστες και στοιχεία λίστας οποιαδήποτε στιγμή, όπως ακριβώς και με τα αρχεία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση με άτομα εκτός της εταιρείας σας, ανατρέξτε στο θέμα Εξωτερική κοινή χρήση ή κοινή χρήση επισκέπτη στο OneDrive, το SharePoint και τις Λίστες.

Σημείωση

  • Σε μια τοποθεσία του SharePoint, τα στοιχεία λίστας και λίστας είναι συνήθως διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες με δικαιώματα στην τοποθεσία. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της λίστας ή των στοιχείων της λίστας με άτομα που διαφορετικά δεν έχουν πρόσβαση στη λίστα σας.
  • Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Η τοποθεσία μπορεί να έχει ρυθμιστεί ώστε να χρησιμοποιεί την κλασική εμπειρία από προεπιλογή ή μπορεί να χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του SharePoint. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Αλλάξτε την προεπιλεγμένη εμπειρία για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από νέα ή κλασική για τα βήματα για να ορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.

Κοινή χρήση λίστας ή στοιχείου λίστας με συγκεκριμένα άτομα

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή επιλέξτε το στοιχείο λίστας που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κοινή χρήση

    1. Για τις λίστες, μπορείτε να βρείτε το κουμπί στην επάνω κορδέλα.
    2. Για στοιχεία λίστας, μπορείτε να βρείτε το κουμπί "Κοινή χρήση στα δεξιά της στήλης "Τίτλος" ή στην επάνω κορδέλα.

  2. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων ή των ομάδων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τη λίστα ή το στοιχείο λίστας.

  3. Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού στα δεξιά για να ορίσετε την ισόπεδη πρόσβαση.

    1. Εάν κάνετε κοινή χρήση μιας λίστας, έχετε τις εξής επιλογές δικαιωμάτων:

      • Δυνατότητα επεξεργασίας λίστας επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργαστούν ολόκληρη τη λίστα, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας, προσθήκης ή κατάργησης στοιχείων, στηλών ή προβολών.
      • Δυνατότητα επεξεργασίας στοιχείων , επιτρέπει στους χρήστες μόνο να επεξεργάζονται, να προσθέτουν ή να καταργούν στοιχεία.
      • Η δυνατότητα προβολής επιτρέπει στους χρήστες μόνο να προβάλλουν τη λίστα. Δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να κάνει κοινή χρήση στοιχείων ή της λίστας.

    2. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας, έχετε αυτές τις επιλογές δικαιωμάτων:

      • Δυνατότητα επεξεργασίας επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν οποιεσδήποτε αλλαγές σε ένα στοιχείο. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν οποιαδήποτε άλλα στοιχεία ή τη λίστα.
      • Η δυνατότητα προβολής επιτρέπει στους χρήστες μόνο να προβάλλουν το στοιχείο. Δεν μπορούν να δουν οποιαδήποτε άλλα στοιχεία ή τη λίστα.

  4. Συμπεριλάβετε ένα μήνυμα, εάν θέλετε.

  5. Επιλέξτε Αποστολή.

Σημείωση

  • Η κοινή χρήση λιστών απαιτεί το δικαίωμα "διαχείριση δικαιωμάτων" στο SharePoint. Από προεπιλογή, αυτό σημαίνει ότι μόνο οι κάτοχοι τοποθεσιών ή λιστών μπορούν να κάνουν κοινή χρήση λιστών.
  • Εάν ένα μέλος τοποθεσίας ή επισκέπτης τοποθεσίας (ή οποιοσδήποτε μη κάτοχος) προσπαθήσει να κάνει κοινή χρήση της λίστας, το SharePoint στέλνει μια αίτηση έγκρισης στους κατόχους της τοποθεσίας, εάν η τοποθεσία επιτρέπει αιτήσεις πρόσβασης.
  • Εάν η τοποθεσία έχει απενεργοποιημένες τις αιτήσεις πρόσβασης, τότε οι μη κάτοχοι λαμβάνουν ένα μήνυμα που τους ενημερώνει ότι δεν έχουν δικαιώματα κοινής χρήσης.
  • Ο εταιρικός διαχειριστής μπορεί να περιορίσει την κοινή χρήση σε χρήστες εκτός του οργανισμού σας.
  • Εάν οι διαχειριστές τοποθεσιών δεν έχουν θέσει περιορισμούς στην κοινή χρήση στους κατόχους τοποθεσιών, οποιοδήποτε άτομο με δικαιώματα επεξεργασίας μπορεί να θέσει σε κοινή χρήση αυτή τη λίστα ή το στοιχείο λίστας με άλλους, επιλέγοντας " Κοινή χρήση " ή "Αντιγραφή σύνδεσης". People που δεν έχουν δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση "Αντιγραφή" για να αποκτήσουν μια σύνδεση η οποία θα είναι προσβάσιμη σε άτομα που έχουν ήδη δικαιώματα στη λίστα ή το στοιχείο λίστας.

  1. Μεταβείτε στη λίστα, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση στην εφαρμογή Λίστες Microsoft.Κοινοποιήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε στιγμιότυπο οθόνης του εικονιδίου αντιγραφής σύνδεσηςΑντιγραφή σύνδεσης. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας, επιλέξτε το στοιχείο λίστας που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε στιγμιότυπο οθόνης του εικονιδίου αντιγραφής σύνδεσηςΑντιγραφή σύνδεσης.

  2. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Ρυθμίσεις σύνδεσης " ή " Ρυθμίσεις " για να αλλάξετε τα δικαιώματα σύνδεσης.

    Για τις λίστες, επιλέξτεΡυθμίσεις σύνδεσης δίπλα στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης:

    στιγμιότυπο οθόνης των ρυθμίσεων σύνδεσης για τη λίστα

    Για στοιχεία λίστας, επιλέξτε Ρυθμίσεις:

    στιγμιότυπο οθόνης των ρυθμίσεων σύνδεσης για στοιχεία λίστας

  3. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα σύνδεσης, ορίστε μια επιλογή για τα άτομα στα οποία θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση με τη σύνδεση:

    Σημείωση

    Εάν μια επιλογή κοινής χρήσης έχει απενεργοποιηθεί, οι διαχειριστές του οργανισμού σας μπορεί να έχουν περιορίσει τους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξει να απενεργοποιήσει την επιλογήΟποιοσδήποτε για να αποτρέψει την προώθηση συνδέσεων με δυνατότητα χρήσης σε άλλα άτομα εκτός του οργανισμού σας.

    • Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

      Σημείωση

      • Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στο SharePoint Server 2019.
      • Εάν δεν χρησιμοποιείτε SharePoint Server 2019 και δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία σας ενδέχεται να έχει απενεργοποιήσει αυτήν την επιλογή σε ολόκληρη την εταιρεία.

    • People στον <οργανισμό> σας παρέχει σε οποιονδήποτε στον οργανισμό σας έχει πρόσβαση σύνδεσης, είτε τη λαμβάνει απευθείας από εσάς είτε προωθείται από κάποιον άλλο.

    • People με υπάρχουσα πρόσβαση μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άτομα που διαθέτουν ήδη πρόσβαση. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον χρήστη που έχει ήδη πρόσβαση.

    • People επιλέξετε παρέχει πρόσβαση μόνο στα άτομα που καθορίζετε, παρόλο που άλλα άτομα ενδέχεται να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση. Για να κάνετε κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα, ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα, Κοινή χρήση λίστας ή στοιχείου λίστας με συγκεκριμένα άτομα.

  4. Στην περιοχή "Περισσότερες ρυθμίσεις", επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές.

    1. Εάν κάνετε κοινή χρήση μιας λίστας, έχετε τις εξής επιλογές δικαιωμάτων:

      • Δυνατότητα επεξεργασίας λίστας επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργαστούν ολόκληρη τη λίστα, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας, προσθήκης ή κατάργησης στοιχείων, στηλών ή προβολών.
      • Δυνατότητα επεξεργασίας στοιχείων , επιτρέπει στους χρήστες μόνο να επεξεργάζονται, να προσθέτουν ή να καταργούν στοιχεία.
      • Η δυνατότητα προβολής επιτρέπει στους χρήστες μόνο να προβάλλουν τη λίστα. Δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να κάνει κοινή χρήση στοιχείων ή της λίστας.

    2. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας, έχετε αυτές τις επιλογές δικαιωμάτων:

      • Δυνατότητα επεξεργασίας επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν οποιεσδήποτε αλλαγές σε ένα στοιχείο. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν οποιαδήποτε άλλα στοιχεία ή τη λίστα.
      • Η δυνατότητα προβολής επιτρέπει στους χρήστες μόνο να προβάλλουν το στοιχείο. Δεν μπορούν να δουν οποιαδήποτε άλλα στοιχεία ή τη λίστα.

  5. Όταν τελειώσετε με τις αλλαγές σας, επιλέξτε Εφαρμογή.

  6. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε τη σύνδεση, επιλέξτε Αντιγραφή και επικόλληση της σύνδεσης όπου θέλετε να τη στείλετε.

    Σημείωση

    • Οι λίστες που αποθηκεύονται σε ένα SharePoint ακολουθούν τα δικαιώματα διαχειριστή της συγκεκριμένης τοποθεσίας του SharePoint για την κοινή χρήση συνδέσεων. Οι λίστες που αποθηκεύονται στο φάκελο "Οι λίστες μου" ακολουθούν τα δικαιώματα κοινής χρήσης του προφίλ στο OneDrive. Μπορείτε να ρυθμίσετε και τις δύο αυτές παραμέτρους στο Κέντρο διαχείρισης SharePoint.
    • Η άδεια που παρέχεται μέσω μιας κοινόχρηστης σύνδεσης διαρκεί μόνο εφόσον υπάρχει η σύνδεση. Για παράδειγμα, όταν μια σύνδεση είναι απενεργοποιημένη, η πρόσβαση ανακαλείται (αν και οι χρήστες ενδεχομένως να εξακολουθούν να μπορούν να έχουν πρόσβαση στο στοιχείο λίστας με άλλα μέσα).
    • Όταν είναι επιλεγμένο το στοιχείο Να επιτρέπεται η επεξεργασία (και αφού ένα άτομο πραγματοποιήσει είσοδο), τα άτομα στην εταιρεία σας μπορούν να επεξεργάζονται τις τιμές στήλης των στοιχείων λίστας. Όταν δεν είναι επιλεγμένο το στοιχείο "Να επιτρέπεται η επεξεργασία ", οι χρήστες στην εταιρεία σας μπορούν να προβάλουν το στοιχείο και τις τιμές στηλών του, αλλά δεν μπορούν να τα επεξεργαστούν.
    • Οι διαχειριστές τοποθεσιών μπορούν να θέτουν περιορισμούς στην κοινή χρήση, ώστε μόνο οι κάτοχοι να μπορούν να κάνουν κοινή χρήση.
    • Εάν οι διαχειριστές τοποθεσιών δεν έχουν περιορίσει την κοινή χρήση στους κατόχους τοποθεσίας, οποιοδήποτε άτομο με δικαιώματα επεξεργασίας σε ένα στοιχείο λίστας μπορεί να κάνει κοινή χρήση αυτού του στοιχείου λίστας με άλλους, επιλέγοντας "Κοινή χρήση " ή "Αντιγραφή σύνδεσης". People που δεν έχουν δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση "Αντιγραφή" για να αποκτήσουν μια σύνδεση η οποία θα είναι προσβάσιμη σε άτομα που έχουν ήδη δικαιώματα στο στοιχείο λίστας.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι προκάλεσε σύγχυση ή τι λείπει. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.