Αυτό το θέμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα και βέλτιστες πρακτικές για το πώς μπορείτε να κάνετε προσβάσιμα τα έγγραφα Word σας και να ξεκλειδώσετε το περιεχόμενό σας για όλους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με ειδικές ανάγκες.
Μάθετε, για παράδειγμα, πώς να εργάζεστε με τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να αντιμετωπίσετε ζητήματα προσβασιμότητας κατά τη σύνταξη του εγγράφου σας. Επίσης, θα μάθετε πώς να προσθέτετε εναλλακτικό κείμενο σε εικόνες, έτσι ώστε τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να μπορούν να αντιλαμβάνονται περί τίνος πρόκειται η εικόνα. Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές, χρώματα και στυλ για να μεγιστοποιήσετε την περιεκτικότητα των εγγράφων Word σας πριν από την κοινή χρήση τους με άλλους.
Σε αυτό το θέμα
- Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων Word
- Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο Word
- Αποφύγετε τη χρήση πινάκων
- Χρήση ενσωματωμένων στυλ τίτλου, υπότιτλου και επικεφαλίδας
- Δημιουργία πλαισίων παραγράφου
- Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία
- Προσθήκη προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης
- Χρήση προσβάσιμης μορφής και χρώματος γραμματοσειράς
- Δημιουργία προσβάσιμων λιστών
- Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων
- Δοκιμή προσβασιμότητας με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης
Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων Word
Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία εγγράφων του Word που είναι προσβάσιμα για άτομα με ειδικές ανάγκες.
| Τι πρέπει να διορθώσετε | Πώς μπορείτε να το βρείτε | Γιατί πρέπει να το διορθώσετε | Τρόπος διόρθωσης |
|---|---|---|---|
| Αποφύγετε συνηθισμένα προβλήματα προσβασιμότητας, όπως η απουσία εναλλακτικού κειμένου (εναλλακτικό κείμενο) και τα χρώματα χαμηλής αντίθεσης. | Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας. | Διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από όλους τους χρήστες. | Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο Word |
| Σε γενικές γραμμές, αποφύγετε τους πίνακες εάν είναι δυνατόν και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε τις πληροφορίες κεφαλίδας στήλης. |
Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας. Σαρώστε οπτικά τους πίνακές σας για να ελέγξετε αν δεν έχουν εντελώς κενές γραμμές ή στήλες. |
Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ένθετος μέσα σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα. |
Αποφύγετε τη χρήση πινάκων Χρήση κεφαλίδων πίνακα Χρήση ενσωματωμένων στυλ τίτλου, υπότιτλου και επικεφαλίδας Δημιουργία πλαισίων παραγράφου |
| Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ. | Για να ελέγξετε αν η σειρά των επικεφαλίδων είναι λογική, κάντε οπτική σάρωση του πίνακα περιεχομένων του εγγράφου σας. | Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πλαίσια παραγράφων για να οργανώσετε το περιεχόμενό σας. |
Χρήση ενσωματωμένων στυλ τίτλου, υπότιτλου και επικεφαλίδας Δημιουργία προσβάσιμων λιστών Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων Δημιουργία πλαισίων παραγράφου |
| Συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο σε όλα τα οπτικά στοιχεία. | Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας. | Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία. | Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία |
| Προσθέστε χαρακτηριστικό κείμενο υπερ-σύνδεσης και συμβουλές οθόνης. | Για να προσδιορίσετε εάν το κείμενο υπερ-σύνδεσης έχει νόημα ως αυτόνομη πληροφορία και εάν παρέχει στους αναγνώστες ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου. | Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. | Προσθήκη προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης |
| Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς πληροφοριών. | Για να βρείτε εμφανίσεις χρωματικής κωδικοποίησης, κάντε μια οπτική σάρωση του εγγράφου σας. | Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων. | Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς |
| Χρησιμοποιήστε επαρκές κοντράστ για τα χρώματα κειμένου και φόντου. | Για να εντοπίσετε σημεία με μη επαρκές κοντράστ χρωμάτων, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας. Μπορείτε, επίσης, να αναζητήσετε κείμενο στο έγγραφό σας το οποίο είναι δυσανάγνωστο ή δεν διακρίνεται εύκολα από το φόντο. |
Εάν το έγγραφό σας έχει υψηλό επίπεδο κοντράστ μεταξύ του κειμένου και του φόντου, περισσότερα άτομα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενο. | Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς |
| Αποφύγετε τη σύνταξη σημαντικών πληροφοριών στις ενότητες κεφαλίδας ή υποσέλιδου του εγγράφου. | Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι ορατά μόνο στην προβολή διάταξης εκτύπωσης και στην προεπισκόπηση εκτύπωσης. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο για να ενεργοποιήσετε και να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό τους. |
People που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χάνουν σημαντικές πληροφορίες, καθώς τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης δεν σαρώνουν κεφαλίδες ή υποσέλιδα. |
Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα στυλ τίτλου, υπότιτλων και επικεφαλίδας για να συμπεριλάβετε τίτλους, υπότιτλους, αριθμούς σελίδων και όλες τις άλλες σημαντικές πληροφορίες στο κύριο σώμα του εγγράφου. Συμπεριλάβετε τυχόν περιττές πληροφορίες στην ενότητα "Κεφαλίδα" ή "Υποσέλιδο". |
Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο Word
Ο Έλεγχος προσβασιμότητας είναι ένα εργαλείο που εξετάζει το περιεχόμενό σας και επισημαίνει τα ζητήματα προσβασιμότητας που συναντά. Εξηγεί γιατί κάθε ζήτημα μπορεί ενδεχομένως να αποτελέσει πρόβλημα για κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες. Ο Έλεγχος προσβασιμότητας σάς προτείνει επίσης τρόπους για να επιλύσετε τα ζητήματα που εμφανίζονται.
Στο Word, ο Έλεγχος προσβασιμότητας εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο. Εάν ο Έλεγχος προσβασιμότητας εντοπίσει ζητήματα προσβασιμότητας, θα λάβετε μια υπενθύμιση στη γραμμή κατάστασης.
Για να εκκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο τον Έλεγχο προσβασιμότητας, επιλέξτε " Αναθεώρηση>ελέγχου προσβασιμότητας". Ανοίγει το παράθυρο προσβασιμότητας και τώρα μπορείτε να δείτε και να διορθώσετε ζητήματα προσβασιμότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα "Βελτίωση προσβασιμότητας" με τον Έλεγχο προσβασιμότητας και "Έλεγχος προσβασιμότητας εγγράφου".
Αποφύγετε τη χρήση πινάκων
Σε γενικές γραμμές, αποφύγετε τους πίνακες εάν είναι δυνατόν και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο, όπως παραγράφους με επικεφαλίδες και πανό. Οι πίνακες με σταθερό πλάτος μπορεί να αποδειχθούν δυσανάγνωστοι για τα άτομα που χρησιμοποιούν τον Μεγεθυντικό φακό, επειδή αυτοί οι πίνακες επιβάλλουν ένα συγκεκριμένο μέγεθος στο περιεχόμενο. Αυτό κάνει τη γραμματοσειρά πολύ μικρή, γεγονός που αναγκάζει τους χρήστες του Μεγεθυντικού φακού να κάνουν οριζόντια κύλιση, ειδικά σε κινητές συσκευές.
Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας είναι όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμος:
- Αποφύγετε τους πίνακες σταθερού πλάτους.
- Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες αποδίδονται σωστά σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφώνων και των tablet.
- Εάν έχετε υπερ-συνδέσεις στον πίνακά σας, επεξεργαστείτε τα κείμενα των συνδέσεων, ώστε να έχουν νόημα και να μην σπάσουν στη μέση της πρότασης.
- Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο διαβάζεται εύκολα με τον Μεγεθυντικό φακό. Στείλτε το πρόχειρο του εγγράφου στον εαυτό σας και προβάλετέ το σε μια κινητή συσκευή για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να κάνουν οριζόντια κύλιση του εγγράφου σε ένα τηλέφωνο, για παράδειγμα.
- Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες πίνακα.
- Δοκιμάστε την προσβασιμότητα με το Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης.
Δημιουργία προσβάσιμων πινάκων στο Word
Οι πίνακες οργανώνουν οπτικά τις πληροφορίες και σας βοηθούν να δείχνετε τους συσχετισμούς μεταξύ των στοιχείων. Μάθετε πώς να δημιουργείτε πίνακες ώστε να μπορούν να εκφωνούνται σε άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.
Για να προσθέσετε μια γραμμή κεφαλίδων σε έναν πίνακα
Επιλέξτε "Εισαγωγή>πίνακα" για να εισαγάγετε έναν πίνακα.
Επιλέξτε τον αριθμό των πλαισίων που θέλετε να ενοποιηθούν για να δημιουργήσετε στήλες και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των πλαισίων που θέλετε να βρίσκονται κάτω για να δημιουργήσετε γραμμές για τον πίνακά σας.
Σημείωση
Όταν προσθέτετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας, εμφανίζονται δύο νέες καρτέλες στην κορδέλα: "Σχεδίαση " και "Διάταξη". Αυτά είναι τα Εργαλεία πίνακα.
Στην καρτέλα "Σχεδίαση", επιλέξτε την ομάδα "Επιλογές στυλ πίνακα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Γραμμή κεφαλίδων". Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν "Γραμμές με ζώνες" ή "Γραμμή αθροίσματος".
Ο πίνακάς σας έχει πλέον μια γραμμή κεφαλίδων. Αυτό σημαίνει ότι στο παρασκήνιο, το Word και οποιεσδήποτε βοηθητικές τεχνολογίες μπορούν να επικοινωνούν έξυπνα σε σχέση με τον πίνακα.
Προσθήκη επικεφαλίδων στήλης
- Τοποθετήστε το δρομέα στο πρώτο κελί στην επάνω γραμμή του νέου πίνακα.
- Πληκτρολογήστε το όνομα για αυτήν τη στήλη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε από τη μία στήλη στην επόμενη. Προσθέστε επιπλέον ονόματα στηλών, ανάλογα με τις ανάγκες.
Ο πίνακάς σας τώρα διαθέτει ονόματα στηλών, τα οποία διευκολύνουν την κατανόηση των πληροφοριών που περιέχει ο πίνακας. Ορισμένα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης μπορούν να ρυθμιστούν έτσι ώστε να διαβάζουν ονόματα στηλών οποιαδήποτε στιγμή, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο πίνακα.
Σημείωση
Για να εξασφαλίσετε ότι οι πίνακες δεν περιέχουν διαιρεμένα κελιά, συγχωνευμένα κελιά ή ένθετους πίνακες, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.
Χρήση κεφαλίδων πίνακα
Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης παρακολουθούν τη θέση τους σε έναν πίνακα μετρώντας τα κελιά του πίνακα. Εάν ένας πίνακας είναι ένθετος μέσα σε έναν άλλο πίνακα ή εάν ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή διαιρεμένο, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει το μέτρημα και δεν μπορεί να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα μετά από αυτό το σημείο. Τα κενά κελιά σε έναν πίνακα θα μπορούσαν επίσης να παραπλανήσουν κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης στο να νομίσει ότι δεν υπάρχει τίποτε άλλο στον πίνακα. Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα μόνο για δεδομένα και καθορίστε τις πληροφορίες της κεφαλίδας στήλης. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιούν επίσης τις πληροφορίες κεφαλίδας για να αναγνωρίζουν τις γραμμές και τις στήλες.
Χρήση ενσωματωμένων στυλ τίτλου, υπότιτλου και επικεφαλίδας
Ο τίτλος, ο υπότιτλος και οι επικεφαλίδες προορίζονται για σάρωση, τόσο οπτικά όσο και με τεχνολογία υποβοήθησης.
Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ τίτλου και υπότιτλου ειδικά για τον τίτλο και τον υπότιτλο του εγγράφου.
Ιδανικά, οι επικεφαλίδες εξηγούν το αντικείμενο μιας ενότητας εγγράφου. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων και δημιουργήστε περιγραφικά κείμενα επικεφαλίδων, ώστε να είναι πιο εύκολο για τους χρήστες προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης να προσδιορίσουν τη δομή του εγγράφου και να περιηγηθούν στις επικεφαλίδες.
Οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά και μην παραλείπετε τα επίπεδα επικεφαλίδων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τη σειρά Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 και, στη συνέχεια, Επικεφαλίδα 3, αντί για Επικεφαλίδα 3, Επικεφαλίδα 1 και, στη συνέχεια, Επικεφαλίδα 2. Οργανώστε τις πληροφορίες στο έγγραφό σας σε μικρά μπλοκ. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης των επικεφαλίδων και στυλ, ανατρέξτε στο θέμα "Βελτίωση προσβασιμότητας με στυλ επικεφαλίδων".
Δημιουργία πλαισίων παραγράφου
Εκτός από τη χρήση των επικεφαλίδων για την οργάνωση του περιεχομένου του εγγράφου σας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πλαίσια παραγράφων. Σε ένα πλαίσιο παραγράφου, το μπλοκ χρώματος φόντου εκτείνεται σε όλο το πλάτος του εγγράφου και επισημαίνει το κείμενο μέσα στο πλαίσιο. Αυτή είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στους πίνακες για την οργάνωση και τον διαχωρισμό περιεχομένου.
Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας πλαισίων παραγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογή σκίασης σε λέξεις ή παραγράφους.
Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία
Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στο οπτικό περιεχόμενο. Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε σύντομα την εικόνα και αναφέρετε τον σκοπό της. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα στους χρήστες που δεν μπορούν να τη δουν.
Αποφύγετε τη χρήση κειμένου στις εικόνες ως μόνης μεθόδου μεταφοράς σημαντικών πληροφοριών. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα με κείμενο σε αυτή, επαναλάβετε αυτό το κείμενο στο έγγραφο. Στο εναλλακτικό κείμενο, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε την ύπαρξη του κειμένου και του σκοπού του.
Συμβουλή
Για να γράψετε ένα καλό εναλλακτικό κείμενο, φροντίστε να εκφράσετε περιεκτικά και με σαφήνεια το περιεχόμενο και τον σκοπό της εικόνας. Το εναλλακτικό κείμενο δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μία ή δύο σύντομες προτάσεις, ενώ τις περισσότερες φορές αρκούν μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις. Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης εναλλακτικού κειμένου, μεταβείτε στην ενότητα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήμα, εικόνα, γράφημα, γραφικό SmartArt ή άλλο αντικείμενο.
Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.
Σημείωση
- Για το περιεχόμενο ήχου και βίντεο, εκτός από το εναλλακτικό κείμενο, συμπεριλάβετε κλειστές λεζάντες για τα άτομα που έχουν προβλήματα ακοής.
- Αντί να ομαδοποιείτε αντικείμενα σε ένα διάγραμμα, ομαλοποιήστε το διάγραμμα σε μια εικόνα και προσθέστε εναλλακτικό κείμενο στην εικόνα. Εάν ομαδοποιήσετε τα αντικείμενα, τα εξαρτημένα αντικείμενα παραμένουν στη σειρά tab με τις ομάδες.
Προσθήκη προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης
Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αποφύγετε τη χρήση κειμένου σύνδεσης όπως "Κάντε κλικ εδώ", "Δείτε αυτήν τη σελίδα", "Μεταβείτε εδώ" ή "Μάθετε περισσότερα". Αντί για αυτό, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.
Συμβουλή
Εάν ο τίτλος στη σελίδα προορισμού της υπερ-σύνδεσης παρέχει μια ακριβή σύνοψη των περιεχομένων της σελίδας, χρησιμοποιήστε τον για το κείμενο της υπερ-σύνδεσης. Για παράδειγμα, αυτό το κείμενο υπερ-σύνδεσης ταιριάζει με τον τίτλο στη σελίδα προορισμού: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων και συμβουλών οθόνης, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία προσβάσιμων συνδέσεων στο Word και Δημιουργία ή επεξεργασία υπερ-σύνδεσης.
Χρήση προσβάσιμης μορφής και χρώματος γραμματοσειράς
Μια προσβάσιμη γραμματοσειρά δεν αποκλείει ούτε επιβραδύνει την ταχύτητα ανάγνωσης οποιουδήποτε διαβάζει ένα έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης ή ανάγνωσης ή των τυφλών. Η σωστή γραμματοσειρά βελτιώνει την αναγνωσιμότητα και την αναγνωσιμότητα του εγγράφου.
Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Word.
Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς
Ακολουθούν μερικές ιδέες:
- Για να μειώσετε το φόρτο ανάγνωσης, επιλέξτε οικείες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.
- Ένα άτομο με προβλήματα όρασης μπορεί να μην κατανοεί το νόημα που εκφράζεται με συγκεκριμένα χρώματα. Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση σε ένα κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο είναι συνδεδεμένο ακόμη και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα.
- Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.
- Προσθέστε σχήματα εάν η κατάσταση υποδηλώνεται με χρώμα. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής
εάν η "επιτυχία" υποδηλώνεται με πράσινο χρώμα και ένα κεφαλαίο X 
το κόκκινο χρώμα υποδεικνύει "αποτυχία".
Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς
Το κείμενο στο έγγραφό σας θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί άσπρου και μαύρου διευκολύνουν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν το κείμενο και τα σχήματα.
Ακολουθούν μερικές ιδέες:
- Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται καλά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε την αυτόματη ρύθμιση για τα χρώματα γραμματοσειράς. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του χρώματος γραμματοσειράς στο Word, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς.
- Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να αναλύσετε το έγγραφο και να εντοπίσετε σημεία με μη επαρκές κοντράστ χρωμάτων. Το εργαλείο ελέγχει πλέον στα έγγραφα το χρώμα του κειμένου σε σχέση με το χρώμα του φόντου, το φόντο των κελιών στους πίνακες, τις επισημάνσεις, το χρώμα γεμίσματος των πλαισίων κειμένου, τη σκίαση των παραγράφων, το σχήμα και το γέμισμα SmartArt, τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα καθώς και τις συνδέσεις.
- Χρησιμοποιήστε το Colour Contrast Analyser, μια δωρεάν εφαρμογή που αναλύει τα χρώματα και το κοντράστ και εμφανίζει αποτελέσματα σχεδόν αμέσως.
Δημιουργία προσβάσιμων λιστών
Για να διευκολύνετε την ανάγνωση του εγγράφου σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, οργανώστε τις πληροφορίες στο έγγραφό σας σε μικρά μπλοκ, όπως λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση.
Σχεδιάστε λίστες έτσι ώστε να μην χρειάζεται να προσθέσετε μια απλή παράγραφο χωρίς κουκκίδα ή αριθμό στο μέσον μιας λίστας. Εάν η λίστα σας είναι χωρισμένη σε μια απλή παράγραφο, ορισμένα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης μπορεί να εκφωνήσουν εσφαλμένα τον αριθμό των στοιχείων λίστας. Επίσης, ο χρήστης μπορεί να ακούσει στο μέσο της λίστας ότι αποχωρεί από τη λίστα.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας λιστών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία λίστας με κουκκίδες ή αρίθμηση.
Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων
People που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (συμπίεση μιας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο. Για να μειώσετε το φόρτο ανάγνωσης, μπορείτε να αυξήσετε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων.
Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης του διαστήματος, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση εσοχών και διαστημάτων στο Word.
Δοκιμή προσβασιμότητας με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης
Δοκιμάστε να διαβάσετε το έγγραφο με Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης για να ελέγξετε πώς ακούγεται.
- Στο έγγραφό σας, επιλέξτε "Προβολή>Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης.
- Στην καρτέλα Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, επιλέξτε "Εκφώνηση".
- Για έξοδο από Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, επιλέξτε "Κλείσιμο Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης".
Δείτε επίσης
- Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας
- Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε ένα αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο
- Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες
- Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες
- Κάντε το email του Outlook προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft , για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Αν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.