Σύνοψη
Αυτό το άρθρο περιγράφει τις βέλτιστες πρακτικές για τη μετακίνηση και το συγχρονισμό OneNote σημειωματάρια, καθώς και ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν εάν τα σημειωματάρια μετακινηθούν ή συγχρονιστούν με τρόπους που δεν συνιστώνται. Γενικά, τα σημειωματάρια OneNote πρέπει πάντα να συγχρονίζονται και να μετακινούνται από την εφαρμογή OneNote και όχι από συστήματα συγχρονισμού που βασίζονται σε αρχεία, όπως μια εφαρμογή-πελάτη (όπως το τοπικό πρόγραμμα-πελάτης OneDrive ή το DropBox) ή τους φακέλους χωρίς σύνδεση. Οι λόγοι για τη μετακίνηση και το συγχρονισμό σημειωματαρίων μέσω OneNote περιλαμβάνουν τα εξής:
-
Συγχρονισμός εφαρμογών Web και κινητών συσκευών - Η ενσωματωμένη λειτουργία κοινής χρήσης ρυθμίζει σωστά το σημειωματάριο στο διακομιστή, ώστε το OneNote Web App να μπορεί να το ανοίξει. Επίσης, οι εκδόσεις του προγράμματος OneNote για κινητές συσκευές (iOS, Android) μπορούν να ανοίγουν μόνο σημειωματάρια που είναι κοινόχρηστα μέσω αυτού του μηχανισμού.
-
Επεξεργασία χωρίς σύνδεση - OneNote δημιουργεί ένα τοπικό αντίγραφο του σημειωματαρίου για επεξεργασία χωρίς σύνδεση στο φάκελο "Τοπικό Ρυθμίσεις" και συγχωνεύει τις αλλαγές στο cloud όταν μια σύνδεση είναι εκ των ων. Ωστόσο, σε αντίθεση με άλλες μεθόδους συγχρονισμού αρχείων, OneNote δυνατότητα συγχώνευσης των αλλαγών χωρίς τη δημιουργία διενέξεων μέσα στο σημειωματάριο.
-
Αποτελεσματικός συγχρονισμός - το OneNote έχει ενσωματωμένη λογική συγχρονισμού με το OneDrive που του επιτρέπει να συγχρονίζει μόνο τις αλλαγές, το οποίο είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από τους μηχανισμούς συγχρονισμού αρχείων, όπως η εφαρμογή υπολογιστή OneDrive ή το DropBox, καθώς γνωρίζει τη μορφή αρχείου και μπορεί να συγχρονίσει μόνο τις αλλαγές.
Εάν έχετε ένα σημειωματάριο που είναι αποθηκευμένο τοπικά στον υπολογιστή σας και θέλετε να μετακινηθείτε στο cloud, μεταβείτε στην επιλογή "Αρχείο > Κοινή χρήση στο OneNote" και επιλέξτε μια θέση Web όπως το OneDrive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μετακίνηση σημειωματαρίου".
θα αποστείλετε το σημειωματάριο στο OneDrive και θα ρυθμίσετε τον άμεσο συγχρονισμό.
Αφού μετακινηθεί το σημειωματάριο, το τοπικό σημειωματάριο στην προηγούμενη θέση δεν είναι πλέον συνδεδεμένο ή συγχρονισμένο και θα πρέπει να διαγραφεί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την OneDrive προγράμματος-πελάτη για να μετακινήσετε και να συγχρονίσετε άλλα αρχεία και OneNote θα χειριστεί το συγχρονισμό των σημειωματαρίων εντός OneDrive αυτόματα.
Μην χρησιμοποιείτε την Windows Explorer για να μετακινήσετε φακέλους που περιέχουν αρχεία .one για OneDrive. Εάν τα σημειωματάρια μετακινούνται στον τοπικό φάκελο προγράμματος-πελάτη του OneNote με αυτόν τον τρόπο, όταν ανοίγουν στο OneNote 2013, θα εμφανιστεί το σφάλμα "Αυτό το σημειωματάριο ενδέχεται να μην συγχρονίζεται σωστά, επειδή ένα άλλο πρόγραμμα συγχρονίζει αυτά τα αρχεία. Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε ξανά αυτό το σημειωματάριο από τη σωστή θέση."
Κάνοντας κλικ σε αυτό το μήνυμα σφάλματος στο OneNote θα σας επιτρέψετε να μετακινήσετε το σημειωματάριο OneDrive και να δημιουργήσετε μια σχέση συγχρονισμού. Ως μέρος αυτής της διαδικασίας, OneNote διαγράψετε τον αρχικό φάκελο και όλα τα αρχεία .one ή .onetoc2 και αντικαταστήστε τα με ένα αρχείο συντόμευσης Internet. Αυτή η συμπεριφορά οφείλεται στη σχεδίαση, καθώς όλα τα σημειωματάρια του OneNote αντιπροσωπεύονται ως συντομεύσεις Internet στην εφαρμογή-πελάτη OneDrive, έτσι ώστε το πρόγραμμα-πελάτης OneDrive να επιτρέπει στο OneNote να εκτελέσει το συγχρονισμό του αρχείου. Ωστόσο, δεν χάνονται δεδομένα κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.
Οι προηγούμενες εκδόσεις OneNote δημιουργήθηκαν πριν από την ύπαρξη της OneDrive προγράμματος-πελάτη. Ως εκ τούτου, δεν εμφανίζονται μηνύματα σφάλματος σε αυτό το σενάριο και ο χρήστης μπορεί ενδεχομένως να αντιμετωπίσει τα προβλήματα που περιγράφονται παραπάνω όταν η OneNote δεν είναι υπεύθυνη για το συγχρονισμό περιεχομένου. Οι χρήστες με παλαιότερες εκδόσεις του OneNote πρέπει να μετακινήσουν σημειωματάρια στο OneDrive για να επιλύσουν αυτό το πρόβλημα.
Περισσότερες πληροφορίες
Η OneNote σημειωματάρια σε Windows κοινόχρηστων αρχείων χωρίς σύνδεση επίσης δεν συνιστάται. Windows Τα Αρχεία χωρίς σύνδεση παρουσιάζουν ένα cache αρχείων ξεχωριστό από το cache που OneNote ήδη για επεξεργασία χωρίς σύνδεση. Σε αυτό το σενάριο, OneNote μπορεί να συγχρονίζει τις αλλαγές στο cache του Windows ενώ το αρχείο Windows είναι εκτός σύνδεσης, στην πραγματικότητα να συγχρονίζεται με ένα τοπικό αντίγραφο αντί για το αντίγραφο του διακομιστή. Όταν η Windows κοινής χρήσης είναι ξανά σε σύνδεση, ενδέχεται να ζητηθεί από το χρήστη να διατηρήσει δύο αντίγραφα του αρχείου ή να αντικαταστήσει ένα αντίγραφο. Η επιλογή διατήρησης δύο αντιγράφων του αρχείου θα έχει ως αποτέλεσμα διπλότυπες ενότητες μέσα στο OneNote, ενώ η επιλογή αντικατάστασης ενός αντιγράφου του σημειωματαρίου θα μπορούσε να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων.
Η Microsoft συνιστά στους χρήστες των αρχείων Windows χωρίς σύνδεση να τοποθετούν τα σημειωματάριά OneNote τους σε ξεχωριστή θέση που δεν συγχρονίζεται από Windows αρχεία χωρίς σύνδεση. Οι χρήστες με σημειωματάρια που βρίσκονται σε κοινή χρήση αρχείων χωρίς σύνδεση θα πρέπει να μετακινήσουν τα σημειωματάριά τους σε μια νέα θέση.
