Σύνοψη
Το Microsoft Word δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργικότητα η οποία σας επιτρέπει να εκτελείτε αυτόματα μια πλήρη αποθήκευση του τρέχοντος εγγράφου σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Αντίθετα, το Word χρησιμοποιεί ένα ξεχωριστό αρχείο αυτόματης ανάκτησης για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων.
Αυτό το άρθρο εξηγεί γιατί η μέθοδος του αρχείου αυτόματης ανάκτησης είναι πιο αποτελεσματική από αυτόματες αποθηκεύσεις πλήρως.
ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Αν και μπορείτε να γράψετε μια μακροεντολή η οποία αποθηκεύει το έγγραφό σας σε τακτά χρονικά διαστήματα, αυτό δεν συνιστάται ούτε υποστηρίζεται.
Περισσότερες πληροφορίες
Τρόπος λειτουργίας της δυνατότητας αυτόματης ανάκτησης
Όταν το πληροφοριών αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης κάθε επιλογή (κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές " στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε την καρτέλα Αποθήκευση ) είναι επιλεγμένο, το Word δημιουργεί ένα προσωρινό αρχείο αυτόματης ανάκτησης που περιλαμβάνει τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο έγγραφό σας. Αυτό το αρχείο δημιουργήθηκε ή ενημερώθηκε στο τέλος της κάθε προκαθορισμένη χρονική περίοδο.
ΣΗΜΕΊΩΣΗ: το πληροφοριών αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης κάθε επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και είναι προκαθορισμένες για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης κάθε 10 λεπτά.
Αυτό το αρχείο αυτόματης ανάκτησης δημιουργείται έτσι ώστε να είναι διαθέσιμες όταν το Word γίνεται επανεκκίνηση εάν το πρόγραμμα σταματά να ανταποκρίνεται ή να υπάρχει μια διακοπή ρεύματος. Κάθε φορά που ξεκινά το Word, γίνεται αναζήτηση στον υπολογιστή σας για αυτά τα προσωρινά αρχεία αυτόματης ανάκτησης και ανοίγει αυτόματα. Όταν το Word ανακτά με επιτυχία ένα αρχείο και το αρχείο εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του εγγράφου εμφανίζει το όνομα αρχείου του εγγράφου ως "< όνομα αρχείου > (επαναφορά)." Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο αυτήν τη στιγμή για να διατηρήσετε την εργασία σας μόνιμα ή να την αποθηκεύσετε με ένα νέο όνομα, χρησιμοποιώντας την εντολή " Αποθήκευση ως " από το μενού αρχείο .
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αυτόματη ανάκτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια για το Microsoft Word σχετικά με το
Μενού Βοήθεια , πληκτρολογήστε αυτόματης ανάκτησης στο Βοηθό του Office ή τον "Οδηγό απαντήσεων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να προβάλετε τα θέματα που επιστρέφονται.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης αντί για μια αυτόματη αποθήκευση πλήρους
Όταν εκτελείτε μια πλήρη αποθήκευση του αρχείου, δεν υπάρχει τρόπος για να επιστρέψετε στην αρχική έκδοση. Εάν το έγγραφο αποθηκεύτηκε αυτόματα, σε πολλές περιπτώσεις θα δεδομένων χάθηκε επειδή μια πλήρη αποθήκευση είναι μη αναστρέψιμη.
Αντίθετα, η αυτόματη ανάκτηση δεν αντικαθιστά το αρχικό αρχείο. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα από περισσότερα σφάλματα, απλά δεν αποθήκευση των αλλαγών όταν κλείσετε το αρχείο.
Ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης δημιουργείται ή ενημερώνεται κάθε φορά που υπάρχουν αλλαγές που δεν έχουν αποθηκευτεί στο τέλος το προκαθορισμένο χρονικό διάστημα. Θα πρέπει να κάνετε μια πλήρη αποθήκευση, ειδικά με βάση την πρόοδο που έχετε κάνει στο έγγραφό σας και αυθαίρετα όχι ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
ΣΗΜΕΊΩΣΗ: είναι ένας άλλος τρόπος για να προστατεύσετε την εργασία σας και να διατηρήσετε όλες τις αλλαγές για να χρησιμοποιήσετε την εντολή " εκδόσεις " από το μενού αρχείο .
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εκδόσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια για το Microsoft Word σχετικά με το
Μενού Βοήθεια , πληκτρολογήστε εκδόσεις στο Βοηθό του Office ή τον "Οδηγό απαντήσεων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να προβάλετε τα θέματα που επιστρέφονται.
Για να αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα αρχείο
Σε οποιοδήποτε χρόνο όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο, είναι δυνατό να αποθηκεύσετε το αρχείο σας χρησιμοποιώντας πατήματα πλήκτρων (CTRL + S), κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη βασική γραμμή εργαλείων ή κάνοντας κλικ στην εντολή Αποθήκευση του μενού αρχείο . Όλες αυτές οι επιλογές αποθηκεύστε το αρχείο και στη συνέχεια να διαγράψετε το προσωρινό αρχείο αυτόματης ανάκτησης.
Εάν ξεχάσετε να αποθηκεύσετε την εργασία σας πριν το κλείσιμο του προγράμματος Word, γίνεται υπενθύμιση ότι το έγγραφο δεν έχει αποθηκευτεί και σας δίνεται η ευκαιρία να αποθηκεύσετε ή να το αποθηκεύσετε. Είτε η επιλογή καταργεί το προσωρινό αρχείο αυτόματης ανάκτησης. Με αυτόν τον τρόπο, θα προστατεύονται σε περίπτωση μη αναμενόμενες διακοπές, διακοπές ρεύματος και ούτω καθεξής.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση εγγράφων, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια για το Microsoft Word σχετικά με το
Μενού Βοήθεια , πληκτρολογήστε την Αποθήκευση εγγράφων στο Βοηθό του Office ή τον "Οδηγό απαντήσεων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να προβάλετε τα θέματα που επιστρέφονται.
