WD2000: Το πεδίο κειμένου εμφανίζεται περικομμένο κατά τη συγχώνευση ή εισαγωγή βάσης δεδομένων

Εκτέλεση συγχώνευσης αλληλογραφίας

1. Στο κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο κουμπί " Συγχώνευση αλληλογραφίας " στο μενού Εργαλεία .

2. Με τη Βοήθεια της συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο της συγχώνευσης αλληλογραφίας που θέλετε να εκτελέσετε. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο κουμπί φόρμα επιστολών.

3. Κάντε κλικ στο ενεργό παράθυρο.

4. Με τη Βοήθεια της συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένων.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένων , ακολουθήστε τα εξής βήματα:
   

   1. Για να αλλάξετε το πλαίσιο αρχεία τύπου με τον τύπο της βάσης δεδομένων σας. Για παράδειγμα, εάν η βάση δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων της Access, αλλάξτε το πλαίσιο αρχεία τύπου MS βάσεις δεδομένων της Access (*.mdb, *.mde).

   2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επιλογή μεθόδου .

   3. Αλλάξτε το πλαίσιο Διερεύνηση σε , στο φάκελο που περιέχει το αρχείο της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το πλαίσιο Διερεύνηση φάκελο C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .

   4. Κάντε κλικ στο αρχείο της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στη βάση δεδομένων Northwind.mdb .

   5. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση αρχείου προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στο κουμπί Βάσεις δεδομένων της MS Access μέσω DDE (*.mdb, *.mde)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συνεχίσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας όπως συνήθως.

Εισαγωγή μιας βάσης δεδομένων

1. Στο έγγραφο του Word, επιλέξτε γραμμές εργαλείων στο μενού Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή βάσης δεδομένων.

2. Στη γραμμή εργαλείων " βάση δεδομένων ", κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή βάσης δεδομένων.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί λήψη δεδομένων.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου προέλευσης δεδομένων , ακολουθήστε τα εξής βήματα:
   

   1. Αλλάξτε τα αρχεία τύπου με τον τύπο της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν η βάση δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων της Access, αλλάξτε το πλαίσιο αρχεία τύπου MS βάσεις δεδομένων της Access (*.mdb, *.mde).

   2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επιλογή μεθόδου .

   3. Αλλάξτε το πλαίσιο Διερεύνηση σε , στο φάκελο που περιέχει το αρχείο της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το πλαίσιο Διερεύνηση φάκελο C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .

   4. Κάντε κλικ στο αρχείο της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στη βάση δεδομένων Northwind.mdb .

   5. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση αρχείου προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στο κουμπί Βάσεις δεδομένων της MS Access μέσω DDE (*.mdb, *.mde)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   
   ΣΗΜΕΊΩΣΗ: ίσως χρειαστεί να επιλέξετε έναν πίνακα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα .

6. Στο παράθυρο διαλόγου " βάση δεδομένων ", κάντε κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή δεδομένων".

7. Στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή δεδομένων ", επιλέξτε την περιοχή των εγγραφών που θέλετε. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή όλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επίλυση 1: Αυξήστε τον περιορισμό ODBC πεδίο χαρακτήρα σε 50.000

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, αποκτήστε το πιο πρόσφατο service pack για το Microsoft Office 2000. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

276367 OFF2000: Τρόπος λήψης του τελευταίου Service Pack του Office 2000
Η αγγλική έκδοση αυτής της ενημέρωσης κώδικα έχει τα χαρακτηριστικά αρχείου (ή νεότερα) που παρατίθενται στον παρακάτω πίνακα. Οι ημερομηνίες και οι ώρες για τα αρχεία αυτά αναφέρονται σε Συντονισμένη παγκόσμια ώρα (UTC). Όταν προβάλλετε τις πληροφορίες του αρχείου, μετατρέπεται σε τοπική ώρα. Για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ της ώρας UTC και της τοπικής ώρας, χρησιμοποιήστε την καρτέλα ζώνη ώρας στο εργαλείο "ημερομηνία και ώρα" στον πίνακα ελέγχου.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
Μετά την εγκατάσταση της επείγουσας επιδιόρθωσης, τα παρακάτω αρχεία θα έχουν τα εξής χαρακτηριστικά ή νεότερα:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe

ΣΗΜΑΝΤΙΚΉ ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Ο περιορισμός κατά την επισύναψη σε ή εισαγωγή αρχείων βάσης δεδομένων χρησιμοποιώντας το Open Database Connectivity (ODBC) έχει αυξηθεί στους 50.000 χαρακτήρες σε ένα πεδίο για το Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Ωστόσο, όταν ένα πεδίο περιέχει περισσότερες από 50.000 χαρακτήρες, το κείμενο του πεδίου ακόμα θα περικοπούν.

Επιδιόρθωση 2: Αυξήστε τον περιορισμό ODBC πεδίο χαρακτήρα να 2,550

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, αποκτήστε το πιο πρόσφατο service pack για το Microsoft Office 2000. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

276367 OFF2000: Τρόπος λήψης του τελευταίου Service Pack του Office 2000

Πριν να εγκαταστήσετε το Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), πρέπει να έχετε Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) εγκατασταθεί πρώτα. Για να αποκτήσετε το Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:

245025 OFF2000: Τρόπος απόκτησης και εγκατάστασης του Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΌ: Ο περιορισμός κατά την επισύναψη σε ή εισαγωγή αρχείων βάσης δεδομένων χρησιμοποιώντας το Open Database Connectivity (ODBC) έχει αυξηθεί σε 2,550 χαρακτήρες σε ένα πεδίο για το Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Ωστόσο, όταν ένα πεδίο περιέχει περισσότερες από 2,550 χαρακτήρες, το κείμενο του πεδίου ακόμα θα περικοπούν.