Βρείτε ό,τι χρειάζεστε με την Αναζήτηση της Microsoft

Μπορείτε να ανοίξετε ένα πλαίσιο αναζήτησης με διάφορους τρόπους στα Windows, από το μενού "Έναρξη", τη γραμμή εργασιών, τις εφαρμογές ρυθμίσεων.

Μενού "Έναρξη": Από το μενού "Έναρξη", πατήστε το πλήκτρο των Windows ή επιλέξτε Έναρξη. Το μενού "Έναρξη" εμφανίζει καρφιτσωμένες εφαρμογές, προτεινόμενα αρχεία ή το πλαίσιο αναζήτησης. Όταν επιλέγετε το πλαίσιο αναζήτησης, το μενού ενημερώνεται ώστε να εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το όνομα μιας εφαρμογής, ένα όνομα αρχείου ή ένα όνομα ρύθμισης. Τα αποτελέσματα αλλάζουν για να εμφανίζουν τα πρόσφατα αρχεία, τις ρυθμίσεις και τις εφαρμογές, τις Γρήγορες αναζητήσεις και τις Κορυφαίες εφαρμογές με βάση τις προηγούμενες αναζητήσεις ή τη χρήση σας. Καθώς πληκτρολογείτε, το μενού "Έναρξη" αλλάζει και εμφανίζει προτάσεις που μπορείτε να επιλέξετε πατώντας το δεξιό βέλος. 

Γραμμή εργασιών: Επιλέξτε το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού στη γραμμή εργασιών, για να ανοίξετε το παράθυρο αναζήτησης των Windows με ένα πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος. Αν το πλαίσιο αναζήτησης εμφανίζεται στη γραμμή εργασιών, ανοίγει το ίδιο παράθυρο, αλλά πληκτρολογείτε τα ερωτήματα αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης της γραμμής εργασιών. 

Όταν πληκτρολογείτε ένα ερώτημα, το παράθυρο αναζήτησης των Windows επιλέγει τον πιθανότερο στόχο, Αντιστοιχίστε καλύτερα την αναζήτησή σας και τον εμφανίζει στη δεξιά πλευρά. Αν πατήσετε το πλήκτρο Enter, τα Windows θα σας πάνε εκεί.

Αν δεν είναι αυτό που θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε προτάσεις στο αριστερό τμήμα παραθύρου για Αναζήτηση στο web, Ρυθμίσεις, έγγραφα, φακέλους, εφαρμογές ή φωτογραφίες, με βάση αυτό που μόλις πληκτρολογήσατε και αυτό που αναζητήσατε πρόσφατα. 

Ρυθμίσεις ή εφαρμογές του Πίνακα Ελέγχου: Τα Windows έχουν πολλές ρυθμίσεις και, αντί να κάνουν κύλιση στα μενού και τις λίστες στην εφαρμογή Ρυθμίσεις, πληκτρολογήστε ένα μέρος ή όλα όσα αναζητάτε στην επάνω γραμμή αναζήτησης. Για παράδειγμα, για να ορίσετε τις ώρες κατά την εγκατάσταση των Windows Ενημερώσεις, από την αρχική σελίδα της εφαρμογής Ρυθμίσεις, επιλέξτε Windows Update > Επιλογές για προχωρημένους > ώρες ενεργής χρήσης. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε Ώρες ενεργής χρήσης στο πλαίσιο αναζήτησης και μεταβείτε απευθείας σε αυτό. 

Στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows, η αναζήτηση μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο. Από προεπιλογή, όταν πληκτρολογείτε ένα ερώτημα στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, η Εξερεύνηση αρχείων αναζητά αρχεία ή φακέλους από το φάκελο στον οποίο βρίσκεστε και τυχόν θυγατρικούς φακέλους. 

Επιλέξτε Επιλογές αναζήτησης στην επάνω γραμμή εργαλείων και περιορίστε την αναζήτησή σας σε όλους τους φακέλους από τον τρέχοντα προς τα κάτω ή μόνο στον τρέχοντα φάκελο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ημερομηνία τροποποίησης, είδος (όπως έγγραφο, εικόνα ή βίντεο), μέγεθος, σύστημα ή συμπιεσμένο αρχείο. 

Στον Microsoft Edge, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο web πληκτρολογώντας λέξεις-κλειδιά, φράσεις ή πλήρεις προτάσεις στη γραμμή διευθύνσεων. Με τον προεπιλεγμένο μηχανισμό αναζήτησης, το όριο είναι το όριο για την εύρεση τοποθεσιών web, δεδομένων, τιμών, τοπικών εστιατορίων, αεροπορικών ναύλων ή σχεδόν οτιδήποτε μπορείτε να σκεφτείτε. Η γραμμή εμφανίζεται θολή μεταξύ του παραδοσιακού μηχανισμού αναζήτησης στον Edge και της τεχνητής νοημοσύνης. Μια απλή λέξη-κλειδί μπορεί να εμφανιστεί μια τοποθεσία Web ή μια πλήρης επεξήγηση που δημιουργείται με τεχνητή νοημοσύνη. 

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Συνομιλία στο επάνω μενού και να συνομιλήσετε με το Copilot για να περιγράψετε τι θέλετε σε απλή γλώσσα. Εάν δεν πάρετε αυτό που θέλετε με την πρώτη προσπάθεια, συζητήστε αυτό που αναζητάτε με περισσότερες λεπτομέρειες, όπως θα κάνατε με έναν αξιόπιστο βοηθό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στον Microsoft Edge. Για μια βαθύτερη συζήτηση σχετικά με τη Συνομιλία στο Edge, ανατρέξτε στο θέμα Copilot Chat στις δυνατότητες του Edge.

Στις περισσότερες εφαρμογές της Microsoft, όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint, το πλαίσιο αναζήτησης βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας ή ως εικονίδιο μεγεθυντικού φακού που ανοίγει το πλαίσιο αναζήτησης όταν επιλεγεί. 

Επιλέγοντας το πλαίσιο αναζήτησης ή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Q, ανοίγει ένα παράθυρο με ενέργειες που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, προτεινόμενες ενέργειες, εύρεση (στο τρέχον έγγραφο, φύλλο εργασίας, παρουσίαση κ.λπ.), βοήθεια ή σχετικά αρχεία. Οι επιλογές διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή.  

Ξεκινήστε πληκτρολογώντας αυτό που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο αναζήτησης. Θα λάβετε τα πιο σχετικά αποτελέσματα εάν γνωρίζετε το ακριβές όνομα, αλλά εάν δεν το γνωρίζετε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε λέξεις-κλειδιά ή σύντομες προτάσεις που αφορούν συγκεκριμένα αυτό που αναζητάτε.

Οι λέξεις-κλειδιά μπορούν να περιλαμβάνουν ονόματα ατόμων, λέξεις μέσα σε τίτλους και το ίδιο το περιεχόμενο, καθώς και για αρχεία, τύπους αρχείων όπως PowerPoint, Word και Excel. Καθώς πληκτρολογείτε, τα εξατομικευμένα αποτελέσματα και οι προτεινόμενες αναζητήσεις θα εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα.
 

Χρήση καρτελών και φίλτρων

Στα Windows και το Teams, μπορείτε να επιλέξετε μια καρτέλα για να περιορίσετε το εύρος της αναζήτησής σας σε κατηγορίες όπως αρχεία, τοποθεσίες, άτομα, μηνύματα, εικόνες, βίντεο και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε την αναζήτησή σας ακόμη περισσότερο μέσα σε πολλές από τις καρτέλες. Οι καρτέλες και τα φίλτρα ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το σημείο της αναζήτησης.

Προσθήκη άλλης λέξης-κλειδιού

Είναι καλύτερα να επιλέξετε λέξεις-κλειδιά που είναι πολύ συγκεκριμένες για αυτό που αναζητάτε, όπως λέξεις μέσα στο όνομα του αρχείου ή μέσα στο ίδιο το περιεχόμενο. Αυτό σας βοηθά να κάνετε διάκριση μεταξύ παρόμοιων αποτελεσμάτων και να λαμβάνετε όλο και πιο σχετικά αποτελέσματα.

Ακολουθούν μερικές άλλες ενέργειες που μπορείτε να δοκιμάσετε κατά την προσθήκη λέξεων-κλειδιών:

• Εισαγωγικά: Εάν γνωρίζετε μια πρόταση ή μερικές λέξεις που βρίσκονται σε μια συγκεκριμένη σειρά, προσθέστε τις στο πλαίσιο αναζήτησης σε εισαγωγικά και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για παράδειγμα, "Επιλέξτε μια καρτέλα για να περιορίσετε το εύρος της αναζήτησής σας".

• Συνώνυμα: Εάν έχετε κολλήσει και οι λέξεις-κλειδιά δεν λειτουργούν, μερικές φορές είναι χρήσιμο να σκέφτεστε συνώνυμα με τις λέξεις που θα χρησιμοποιούσατε ή τη γλώσσα που θα χρησιμοποιούσε η ομάδα σας ή άλλοι συνάδελφοί σας και να προσθέσετε αυτές τις λέξεις στην αναζήτηση.

Εάν αναζητάτε συγκεκριμένα αρχεία, ακολουθούν μερικές προτάσεις λέξεων-κλειδιών που μπορεί να είναι χρήσιμες για εσάς:

• "Τα αρχεία μου": Εάν εισαγάγετε "τα αρχεία μου" και μεταβείτε στη σελίδα των αποτελεσμάτων αναζήτησης, θα λάβετε έως και 10 αποτελέσματα που θα αντικατοπτρίζουν την εργασία σας πρόσφατα.

• Τύπος αρχείου: Λέξεις όπως "ppt", "Word", "ομάδα" και "υπολογιστικό φύλλο" φιλτράρουν τον τύπο αρχείου που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "υπολογιστικό φύλλο κατάστασης έργου" και πατήσετε το πλήκτρο Enter, θα λάβετε μια λίστα με τα αρχεία του Excel που περιέχουν τις λέξεις-κλειδιά "κατάσταση έργου".

  • Συνδυασμός λέξεων-κλειδιών όπως "Ομάδα μάρκετινγκ Alex Smith" ή "ερευνητικές ιδέες Excel": Ο συνδυασμός λέξεων-κλειδιών φιλτράρει αυτόματα τα αποτελέσματα και είναι πιο πιθανό να βρει αυτό που αναζητάτε πιο γρήγορα. Εάν μία από τις λέξεις-κλειδιά σας είναι ένα όνομα, η χρήση μόνο του ονόματος ή του επωνύμου μπορεί να λειτουργήσει, αλλά εάν υπάρχουν πολλά άτομα με το ίδιο όνομα, είναι πιο εύκολο να έχετε το ονοματεπώνυμο.

Εάν περιορίσετε την αναζήτησή σας πολύ μακριά, μπορεί να καταλήξετε να μην λαμβάνετε αποτελέσματα ή να μην βρίσκετε τα σωστά αποτελέσματα. Εάν συμβεί αυτό, μπορεί να έχετε πάρα πολλές λέξεις-κλειδιά, φίλτρα ή να βρίσκεστε σε λάθος φάκελο ή τοποθεσία.

Δοκιμάστε να καταργήσετε φίλτρα ή λέξεις-κλειδιά ένα προς ένα. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό μέρος και έχετε δικαίωμα πρόσβασης σε αυτό που αναζητάτε.

Εάν κάνετε αναζήτηση για αρχεία ή έγγραφα, ίσως να δοκιμάσετε μια αναζήτηση από το γονικό φάκελο του φακέλου όπου βρίσκεστε. Επίσης, ελέγξτε τις ρυθμίσεις αναζήτησης για να βεβαιωθείτε ότι πραγματοποιεί αναζήτηση σε θυγατρικούς φακέλους.

Καθώς διευρύνετε την αναζήτηση, μπορεί να βρείτε αποτελέσματα που δεν σχετίζονται με αυτό που αναζητάτε. Εάν συμβεί αυτό, ίσως χρειαστεί να περιορίσετε την αναζήτησή σας.

Κεντρικά εργαλεία, πόροι και πληροφορίες

Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν σημαντικά εργαλεία, πόρους και πληροφορίες που σε ορισμένες εφαρμογές επισημαίνονται στις σελίδες αποτελεσμάτων αναζήτησης για εύκολη πρόσβαση. Μπορεί να περιλαμβάνουν σελιδοδείκτες, ακρωνύμια, απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις στον οργανισμό σας, τοποθεσίες και πολλά άλλα. Θα εμφανίζονται μόνο εάν σχετίζονται με αυτό που αναζητάτε.

Προτεινόμενες αναζητήσεις με βάση το ιστορικό

αναζήτησής σας Καθώς ξεκινάτε την αναζήτησή σας, ενδέχεται να λάβετε προτάσεις στο πλαίσιο αναζήτησης για αναζητήσεις με βάση το προηγούμενο ιστορικό αναζήτησης. Αυτό είναι χρήσιμο για να επιστρέψετε γρήγορα σε κάτι στο οποίο εργαζόσασταν προηγουμένως.

Ανάλογα με την εφαρμογή, το ιστορικό αναζήτησης περιέχει τις αναζητήσεις σας στο Outlook, το Microsoft365.com και το SharePoint Online. Εάν μια πρόταση δεν είναι χρήσιμη, μπορείτε να τη διαγράψετε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω της και επιλέγοντας διαγραφή.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το ιστορικό αναζήτησης κατεβάζοντας το ή διαγράφοντας το ιστορικό αναζήτησης ανά πάσα στιγμή. Για να κατεβάσετε ή να διαγράψετε το ιστορικό αναζήτησης:

• Μεταβείτε στην ενότητα Αναζήτηση της Microsoft στην ενότητα προστασίας προσωπικών δεδομένων των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας.

• Μπορείτε επίσης να μεταβείτε εκεί με μη αυτόματο τρόπο, μεταβαίνοντας στην περιοχή Ο λογαριασμός μου, επιλέγοντας Ρυθμίσεις & Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την καρτέλα Προστασία προσωπικών δεδομένων και ανοίγοντας την ενότητα Αναζήτηση της Microsoft.