Βρείτε ό,τι χρειάζεστε με την Αναζήτηση της Microsoft

Η Αναζήτηση της Microsoft σάς βοηθά να βρείτε αυτό που χρειάζεστε για την εργασία ή το σχολείο, ακόμα και αν δεν θυμάστε το ακριβές όνομα ή πού είναι αποθηκευμένο. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε εφαρμογές των Windows, του Teams Microsoft 365 Copilot (πρώην Office), όπως το Word, το Excel ή το Outlook, και πολλές άλλες, για να βρείτε εφαρμογές, άτομα, αρχεία, τοποθεσίες, μηνύματα, βίντεο και άλλο περιεχόμενο.

Ξεκινήστε την αναζήτησή σας

Τα Windows και οι εφαρμογές των Windows καθοδηγούνται από την αναζήτηση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να φτάσετε σε μια εργασία, ένα αρχείο ή δεδομένα quiclky με μια αναζήτηση αντί να εργάζεστε μέσω μενού ή να κάνετε κύλιση ατελείωτα. Η αναζήτηση έχει προχωρήσει πολύ από τις πρώτες μέρες. Με την αναζήτηση, μπορείτε να βρείτε εύκολα αυτό που χρειάζεστε.

Windows: Κάντε αναζήτηση από τη γραμμή εργασιών, το μενού "Έναρξη " ή εφαρμογές ρυθμίσεων για να βρείτε αρχεία, εφαρμογές ή ρυθμίσεις όπως η ρύθμιση της σκουρόχρωμης λειτουργίας ή οι ρυθμίσεις προσβασιμότητας. 

Εξερεύνηση των Windows: Το πλαίσιο αναζήτησης της Εξερεύνησης των Windows παρέχει εύκολη πρόσβαση σε αρχεία, έγγραφα και εφαρμογές που είναι αποθηκευμένα στη διαχείριση φακέλων των Windows. Χρησιμοποιώντας πλήρεις ή μερικές λέξεις-κλειδιά, δείτε αντιστοιχίσεις στις οποίες μπορείτε να προβάλετε, να ελέγξετε ιδιότητες ή να αποκτήσετε πρόσβαση στους τρέχοντες ή θυγατρικούς φακέλους οπουδήποτε στον υπολογιστή σας.

Microsoft Edge: Στον Microsoft Edge, μπορείτε να πραγματοποιείτε αναζήτηση από τη γραμμή διευθύνσεων για τοποθεσίες web και διευθύνσεις URL, αλλά και να τη χρησιμοποιείτε για αναζητήσεις λέξεων-κλειδιών. Ανάλογα με τον μηχανισμό αναζήτησής σας, όπως το Bing, ή ρυθμίσεις όπως "αισθάνομαι τυχερός", η πληκτρολόγηση μερικών λέξεων-κλειδιών στη γραμμή διευθύνσεων εμφανίζει μια σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης. Η σελίδα αποτελεσμάτων μπορεί να περιέχει τοποθεσίες web, εικόνες, βίντεο, ειδήσεις, χάρτες και πολλά άλλα που αντιστοιχούν στις λέξεις-κλειδιά σας. 

Εφαρμογές Microsoft 365: Σχεδόν κάθε εφαρμογή, όπως το Word, το Excel, το SharePoint, το Teams ή το Outlook προσφέρει ένα πλαίσιο αναζήτησης, συνήθως στο επάνω μέρος της εφαρμογής. Ανάλογα με την εφαρμογή, το εύρος της αναζήτησής σας βασίζεται στα δυνατά σημεία της εφαρμογής, όπως η εύρεση επαφών, μηνυμάτων ή συσκέψεων στο Teams ή το Outlook. Εκτός από το περιεχόμενο με το οποίο λειτουργούν οι εφαρμογές, η αναζήτηση προτείνει επίσης θέματα βοήθειας

Windows Search

Μπορείτε να ανοίξετε ένα πλαίσιο αναζήτησης με πολλούς τρόπους στα Windows, από το μενού "Έναρξη", τη γραμμή εργασιών, τις εφαρμογές ρυθμίσεων.

Μενού "Έναρξη": Από το μενού "Έναρξη", πατήστε το πλήκτρο των Windows ή επιλέξτε "Έναρξη". Το μενού "Έναρξη" εμφανίζει καρφιτσωμένες εφαρμογές, προτεινόμενα αρχεία ή το πλαίσιο αναζήτησης. Όταν επιλέγετε το πλαίσιο αναζήτησης, το μενού ενημερώνεται ώστε να εμφανίζει πληκτρολογήστε το όνομα μιας εφαρμογής, ένα όνομα αρχείου ή ένα όνομα ρύθμισης. Τα αποτελέσματα αλλάζουν για να εμφανίσουν τα Πρόσφατα αρχεία, τις ρυθμίσεις και τις εφαρμογές, τις Γρήγορες αναζητήσεις και τις Κορυφαίες εφαρμογές με βάση τις προηγούμενες αναζητήσεις ή τη χρήση σας. Καθώς πληκτρολογείτε, το μενού "Έναρξη" αλλάζει και εμφανίζει προτάσεις που μπορείτε να επιλέξετε πατώντας το δεξιό βέλος. 

Γραμμή εργασιών: Επιλέξτε το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού στη γραμμή εργασιών για να ανοίξετε το παράθυρο αναζήτησης των Windows με ένα πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος. Αν εμφανιστεί το πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργασιών, ανοίγει το ίδιο παράθυρο, αλλά πληκτρολογήσετε τα ερωτήματα αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης της γραμμής εργασιών. 

Όταν πληκτρολογείτε ένα ερώτημα, το τμήμα παραθύρου αναζήτησης των Windows επιλέγει τον πιο πιθανό προορισμό, την καλύτερη αντιστοιχία της αναζήτησής σας και τον εμφανίζει στα δεξιά. Εάν πατήσετε το πλήκτρο Enter, τα Windows θα σας μεταφέρουν εκεί.

Εάν δεν είναι αυτό που θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε προτάσεις στο αριστερό τμήμα παραθύρου για να κάνετε αναζήτηση στο web, στις Ρυθμίσεις, στα έγγραφα, στους φακέλους, στις εφαρμογές ή στις φωτογραφίες, με βάση αυτά που μόλις πληκτρολογήσατε και αυτά που αναζητήσατε πρόσφατα. 

Εφαρμογές Ρυθμίσεων ή Πίνακα Ελέγχου: Τα Windows έχουν πολλές ρυθμίσεις και αντί να κάνετε κύλιση στα μενού και τις λίστες στην εφαρμογή Ρυθμίσεις, πληκτρολογήστε μέρος ή όλα όσα αναζητάτε στην επάνω γραμμή αναζήτησης. Για παράδειγμα, για να ορίσετε τις ώρες εγκατάστασης των Windows Ενημερώσεις, από την αρχική σελίδα της εφαρμογής Ρυθμίσεις επιλέξτε Windows Update>Επιλογές> για προχωρημένουςΏρες ενεργής χρήσης. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε Active hours στο πλαίσιο αναζήτησης και μεταβείτε απευθείας σε αυτό. 

Windows Εξερεύνηση αρχείων

Στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows, η αναζήτηση μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο. Από προεπιλογή, όταν πληκτρολογείτε ένα ερώτημα στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, η εξερεύνηση αρχείων αναζητά αρχεία ή φακέλους από το φάκελο όπου βρίσκεστε και τυχόν θυγατρικούς φακέλους. 

Επιλέξτε τις επιλογές αναζήτησης στην επάνω γραμμή εργαλείων και περιορίστε την αναζήτησή σας σε όλους τους φακέλους από τον τρέχοντα φάκελο και κάτω ή μόνο στον τρέχοντα φάκελο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ημερομηνία τροποποίησης, είδος (όπως έγγραφο, εικόνα ή βίντεο), μέγεθος, σύστημα ή συμπιεσμένα αρχεία. 

Microsoft Edge

Στον Microsoft Edge μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο web εισάγοντας λέξεις-κλειδιά, φράσεις ή πλήρεις προτάσεις στη γραμμή διευθύνσεων. Με την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης, ο ουρανός είναι το όριο στην εύρεση ιστότοπων, δεδομένων, τιμών, τοπικών εστιατορίων, αεροπορικών ναύλων ή σχεδόν οτιδήποτε μπορείτε να σκεφτείτε. Η γραμμή είναι θολή μεταξύ της παραδοσιακής μηχανής αναζήτησης στο Edge και της τεχνητής νοημοσύνης. Μια απλή λέξη-κλειδί μπορεί να εμφανίσει έναν ιστότοπο ή μια επεξήγηση που δημιουργείται πλήρως από AI. 

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Συνομιλία στο επάνω μενού και να συνομιλήσετε με το Copilot για να περιγράψετε αυτό που θέλετε σε απλή γλώσσα. Εάν δεν πάρετε αυτό που θέλετε με την πρώτη προσπάθεια, συζητήστε αυτό που ψάχνετε με περισσότερες λεπτομέρειες, όπως θα κάνατε με έναν αξιόπιστο βοηθό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στο Microsoft Edge. Για μια βαθύτερη συζήτηση σχετικά με τη συνομιλία στο Edge, ανατρέξτε στο θέμα Copilot Chat στις δυνατότητες του Edge.

Εφαρμογές Microsoft 365:

Στις περισσότερες εφαρμογές της Microsoft, όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint, το πλαίσιο αναζήτησης βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας ή ως εικονίδιο μεγεθυντικού φακού που ανοίγει το πλαίσιο αναζήτησης όταν επιλεγεί. 

Επιλέγοντας το πλαίσιο αναζήτησης ή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Q, ανοίγει ένα παράθυρο ενεργειών που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, προτεινόμενων ενεργειών, εύρεσης (στο τρέχον έγγραφο, φύλλο εργασίας, παρουσίαση κ.λπ.), βοήθειας ή σχετικών αρχείων. Οι επιλογές διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή.  

Ξεκινήστε πληκτρολογώντας αυτό που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο αναζήτησης. Θα λάβετε τα πιο σχετικά αποτελέσματα εάν γνωρίζετε το ακριβές όνομα, αλλά εάν δεν το γνωρίσετε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε λέξεις-κλειδιά ή σύντομες προτάσεις που αφορούν συγκεκριμένα το στοιχείο που αναζητάτε.

Οι λέξεις-κλειδιά μπορεί να περιλαμβάνουν ονόματα ατόμων, λέξεις μέσα σε τίτλους και το ίδιο το περιεχόμενο και, για αρχεία, τύπους αρχείων όπως PowerPoint, Word και Excel. Καθώς πληκτρολογείτε, τα εξατομικευμένα αποτελέσματα και οι προτεινόμενες αναζητήσεις θα εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα.
 

Πώς μπορώ να περιορίσω την αναζήτησή μου;

Χρήση καρτελών και φίλτρων

Στα Windows και το Teams, μπορείτε να επιλέξετε μια καρτέλα για να περιορίσετε το εύρος της αναζήτησής σας σε κατηγορίες όπως αρχεία, τοποθεσίες, άτομα, μηνύματα, εικόνες, βίντεο και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε την αναζήτησή σας ακόμη περισσότερο σε πολλές από τις καρτέλες. Οι καρτέλες και τα φίλτρα μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το σημείο στο οποίο κάνετε αναζήτηση.

Προσθήκη άλλης λέξης-κλειδιού

Είναι καλύτερα να επιλέξετε λέξεις-κλειδιά πολύ συγκεκριμένες σε σχέση με αυτό που αναζητάτε, όπως λέξεις μέσα στο όνομα του αρχείου ή μέσα στο ίδιο το περιεχόμενο. Αυτό σας βοηθά να κάνετε διάκριση μεταξύ παρόμοιων αποτελεσμάτων και να λαμβάνετε λιγότερα και πιο συναφή αποτελέσματα.

Ακολουθούν μερικές άλλες ενέργειες που μπορείτε να δοκιμάσετε κατά την προσθήκη λέξεων-κλειδιών:

• Αποσπάσματα: Εάν γνωρίζετε κάποια πρόταση ή μερικές λέξεις που βρίσκονται σε μια συγκεκριμένη σειρά, προσθέστε τις στο πλαίσιο αναζήτησης σε εισαγωγικά και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για παράδειγμα, "Select a tab to narrow the scope of your search."
• Συνώνυμα: Εάν έχετε κολλήσει και οι λέξεις-κλειδιά δεν λειτουργούν, μερικές φορές είναι χρήσιμο να σκεφτείτε συνώνυμα λέξεων που θα χρησιμοποιούσατε ή τη γλώσσα που θα χρησιμοποιούσε η ομάδα σας ή άλλοι συνεργάτες και να προσθέσετε αυτές τις λέξεις στην αναζήτηση.

Εάν αναζητάτε συγκεκριμένα αρχεία, ακολουθούν μερικές προτάσεις λέξεων-κλειδιών που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες:

• "Τα αρχεία μου": Εάν εισαγάγετε "τα αρχεία μου" και μεταβείτε στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης, θα λάβετε έως και 10 αποτελέσματα που αντικατοπτρίζουν την εργασία σας πρόσφατα.

• Τύπος αρχείου: Λέξεις όπως "ppt", "Word", "deck" και "spreadsheet" φιλτράρονται στον τύπο αρχείου που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "υπολογιστικό φύλλο κατάστασης έργου" και πατήσετε το πλήκτρο Enter, θα εμφανιστεί μια λίστα αρχείων του Excel που περιέχουν τις λέξεις-κλειδιά "κατάσταση έργου".

  • Συνδυασμός λέξεων-κλειδιών, όπως "Αλέξανδρος Σμιθ, τράπουλα μάρκετινγκ" ή "πληροφορίες έρευνας, Excel": Ο συνδυασμός λέξεων-κλειδιών φιλτράρει αυτόματα τα αποτελέσματα και είναι πιο πιθανό να βρείτε αυτό που αναζητάτε πιο γρήγορα. Εάν μία από τις λέξεις-κλειδιά σας είναι ένα όνομα, η χρήση μόνο του ονόματος ή του επωνύμου μπορεί να λειτουργήσει, αλλά εάν υπάρχουν πολλά άτομα με το ίδιο όνομα, είναι ευκολότερο να έχετε το πλήρες όνομα.

Πώς γίνεται επεκτείνω την αναζήτησή μου;

Εάν περιορίσετε πολύ την αναζήτησή σας, ενδέχεται να καταλήξετε να μην λαμβάνετε αποτελέσματα ή να μην βρίσκετε τα σωστά αποτελέσματα. Εάν συμβεί αυτό, μπορεί να έχετε πάρα πολλές λέξεις-κλειδιά, φίλτρα ή να βρίσκεστε σε λάθος φάκελο ή τοποθεσία.

Δοκιμάστε να καταργήσετε φίλτρα ή λέξεις-κλειδιά ένα προς ένα. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό μέρος και ότι έχετε δικαίωμα πρόσβασης σε αυτό που αναζητάτε.

Αν κάνετε αναζήτηση για αρχεία ή έγγραφα, ίσως δοκιμάσετε μια αναζήτηση από τον γονικό φάκελο αυτού όπου βρίσκεστε. Επίσης, ελέγξτε τις ρυθμίσεις αναζήτησης για να βεβαιωθείτε ότι γίνεται αναζήτηση θυγατρικών φακέλων.

Καθώς διευρύνετε την αναζήτηση, μπορεί να βρείτε αποτελέσματα που δεν σχετίζονται με αυτό που αναζητάτε. Εάν συμβαίνει αυτό, ίσως χρειαστεί να περιορίσετε την αναζήτησή σας.

Τι άλλο μπορώ να βρω όταν κάνω αναζήτηση;

Κεντρικά εργαλεία, πόροι και πληροφορίες

Οι διαχειριστές μπορούν να ορίζουν σημαντικά εργαλεία, πόρους και πληροφορίες που σε ορισμένες εφαρμογές επισημαίνονται στις σελίδες αποτελεσμάτων αναζήτησης για εύκολη πρόσβαση. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν σελιδοδείκτες, ακρωνύμια, απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις στον οργανισμό σας, τοποθεσίες και πολλά άλλα. Θα εμφανίζονται μόνο εάν είναι σχετικές με αυτό που αναζητάτε.

Προτεινόμενες αναζητήσεις με βάση το ιστορικό αναζήτησης

Καθώς ξεκινάτε την αναζήτησή σας, ενδέχεται να λάβετε προτάσεις στο πλαίσιο αναζήτησης για αναζητήσεις με βάση το προηγούμενο ιστορικό αναζήτησης. Αυτό είναι χρήσιμο για να επιστρέψετε γρήγορα σε κάτι στο οποίο εργαζόσασταν προηγουμένως.

Ανάλογα με την εφαρμογή, το ιστορικό αναζήτησης περιέχει τις αναζητήσεις σας στο Outlook, το Microsoft365.com και το SharePoint Online. Εάν μια πρόταση δεν είναι χρήσιμη, μπορείτε να τη διαγράψετε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω της και επιλέγοντας διαγραφή.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το ιστορικό αναζήτησής σας κατεβάζοντάς το ή διαγράφοντας το ιστορικό αναζήτησης ανά πάσα στιγμή. Για να κατεβάσετε ή να διαγράψετε το ιστορικό αναζήτησης:

• Μεταβείτε στην ενότητα Αναζήτηση της Microsoft στην ενότητα προστασίας προσωπικών δεδομένων των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας.
• Μπορείτε επίσης να μεταβείτε εκεί μη αυτόματα, μεταβαίνοντας στην ενότητα "Ο λογαριασμός μου", επιλέγοντας "Ρυθμίσεις" & "Προστασία προσωπικών δεδομένων" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την καρτέλα "Προστασία προσωπικών δεδομένων" και ανοίγοντας την ενότητα "Αναζήτηση της Microsoft".