Δημιουργία ευρετηρίου αναζήτησης στα Windows: Συνήθεις ερωτήσεις

Τι είναι η δημιουργία ευρετηρίου;

Η δημιουργία ευρετηρίου είναι η διαδικασία ελέγχου των αρχείων, των μηνύματα email και άλλου περιεχομένου στον υπολογιστή σας και η δημιουργία ενός καταλόγου με τις πληροφορίες τους, όπως τις λέξεις και τα μετα-δεδομένα σε αυτά. Όταν κάνετε μια αναζήτηση στον υπολογιστή σας μετά τη δημιουργία ευρετηρίου, η αναζήτηση γίνεται σε ένα ευρετήριο όρων, ώστε να επιταχύνεται η εύρεση των αποτελεσμάτων.

Κατά την πρώτη δημιουργία ευρετηρίου, ενδέχεται να χρειαστούν έως και δύο ώρες για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Κατόπιν, η δημιουργία ευρετηρίου θα εκτελείται στο παρασκήνιο στον υπολογιστή σας ενώ τον χρησιμοποιείτε και θα δημιουργείται νέο ευρετήριο μόνο για τα ενημερωμένα δεδομένα.

Πώς επιταχύνει τις αναζητήσεις μου η δημιουργία ευρετηρίου;

Όπως και το ευρετήριο σε ένα βιβλίο, ένα ψηφιακό ευρετήριο επιτρέπει στον υπολογιστή και στις εφαρμογές να εντοπίζουν το περιεχόμενο γρηγορότερα, αναζητώντας όρους ή κοινές ιδιότητες, όπως την ημερομηνία δημιουργίας ενός αρχείου. Ένα πλήρως δομημένο ευρετήριο μπορεί να επιστρέψει τα σωστά αρχεία μουσικής για τον όρο αναζήτησης "Μπετόβεν" σε κλάσματα του δευτερολέπτου, έναντι των λεπτών που μπορεί να χρειαστούν χωρίς ευρετήριο.

Ποιες πληροφορίες ευρετηριοποιούνται;

Από προεπιλογή, ευρετηριοποιούνται όλες οι ιδιότητες των αρχείων, μεταξύ αυτών τα ονόματα των αρχείων και οι πλήρεις διαδρομές τους. Για τα αρχεία με κείμενο, ευρετηριοποιείται το περιεχόμενό τους, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε λέξεις εντός των αρχείων.

Οι εφαρμογές που εγκαθιστάτε μπορεί επίσης να προσθέτουν τις δικές τους πληροφορίες στο ευρετήριο, για να επιταχύνεται η αναζήτηση. Για παράδειγμα, το Outlook προσθέτει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν συγχρονιστεί με τον υπολογιστή σας στο ευρετήριο από προεπιλογή και χρησιμοποιεί το ευρετήριο για αναζήτηση εντός της εφαρμογής.

Ποιες εφαρμογές χρησιμοποιούν το ευρετήριο;

Πολλές από τις ενσωματωμένες εφαρμογές στον υπολογιστή σας χρησιμοποιούν το ευρετήριο με κάποιον τρόπο. Η Εξερεύνηση αρχείων τη χρησιμοποιεί για την πρόσβαση και την παρακολούθηση αλλαγών στα αρχεία σας. Ο Microsoft Edge το χρησιμοποιεί, για να παρέχει αποτελέσματα ιστορικού του προγράμματος περιήγησης στη γραμμή διευθύνσεων. Το Outlook το χρησιμοποιεί για να πραγματοποιεί αναζήτηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας όταν εκτελείται σε λειτουργία χωρίς σύνδεση.

Γιατί η δημιουργία ευρετηρίου εκτελείται αυτόματα στον υπολογιστή μου συνέχεια;

Ο υπολογιστής Windows παρακολουθεί συνεχώς τις αλλαγές στα αρχεία και ενημερώνει το ευρετήριο με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Για να το κάνει αυτό, ανοίγει τα αρχεία που άλλαξαν πρόσφατα, ελέγχει τις αλλαγές και αποθηκεύει τις νέες πληροφορίες στο ευρετήριο.

Πού αποθηκεύονται οι πληροφορίες ευρετηρίου;

Όλα τα δεδομένα που συλλέγονται από τη δημιουργία ευρετηρίου αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή σας. Κανένα από αυτά δεν αποστέλλεται σε άλλους υπολογιστές ή στη Microsoft. Ωστόσο, οι εφαρμογές που εγκαθιστάτε στον υπολογιστή σας ενδέχεται να μπορούν να διαβάσουν τα δεδομένα στο ευρετήριο, επομένως, προσέχετε τι εγκαθιστάτε και να βεβαιώνεστε ότι προέρχεται από αξιόπιστη πηγή.

Πόσος χώρος χρησιμοποιείται από το ευρετήριο;

Κατά κανόνα, το ευρετήριο δεν υπερβαίνει από 10% του μεγέθους των ευρετηριοποιημένων αρχείων. Για παράδειγμα, αν έχετε αρχεία κειμένου μεγέθους 100 MB, το ευρετήριο για αυτά τα αρχεία θα είναι μικρότερο από 10 MB.

Το ευρετήριο μπορεί να καταλαμβάνει μεγαλύτερο ποσοστό, αν έχετε πολλά πολύ μικρά αρχεία (<4 KB) ή αν δημιουργείτε ευρετήριο για κώδικα υπολογιστή. Και στις δύο περιπτώσεις, το μέγεθος του ευρετηρίου θα αυξηθεί δραματικά σε σχέση με το μέγεθος των αρχείων. Αν έχετε πολλά μικρά αρχεία και πρέπει να απελευθερώσετε χώρο στον υπολογιστή σας, σας συνιστούμε να καταργήσετε τη θέση αυτών των αρχείων από το ευρετήριο, μεταβαίνοντας στη σελίδα του πίνακα ελέγχου για τις επιλογές ευρετηρίου και επιλέγοντας Τροποποίηση.

Ποιες γλώσσες υποστηρίζουν δημιουργία ευρετηρίου;

Όλα τα πακέτα γλωσσών που εγκαθίστανται με τα Windows περιλαμβάνουν τις πληροφορίες για τη δημιουργία ευρετηρίου περιεχομένου για τη συγκεκριμένη γλώσσα. Αν έχετε αρχεία ή άλλο περιεχόμενο σε μια γλώσσα που δεν είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, το ευρετήριο θα προσπαθήσει να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα αναζήτησης, αλλά αυτό δεν θα είναι πάντα εφικτό.

Για να εγκαταστήσετε περισσότερα πακέτα γλωσσών για να βεβαιωθείτε ότι στον υπολογιστή σας υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης για τη γλώσσα, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ώρα & Γλώσσα > Γλώσσα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη γλώσσας.

Ποιοι τύποι αρχείων υποστηρίζουν δημιουργία ευρετηρίου;

Για μια λίστα με τους τύπους αρχείων που υποστηρίζουν δημιουργία ευρετηρίου, μεταβείτε στη σελίδα του πίνακα ελέγχου για τις επιλογές ευρετηρίου και επιλέξτε Για προχωρημένους > Τύποι αρχείων.

Μπορώ να αλλάξω τον όγκο των πληροφοριών ενός αρχείου για τις οποίες θα δημιουργείται ευρετήριο;

Ναι. Υπάρχουν δύο επιλογές για τον όγκο των πληροφοριών ενός αρχείου που θα προστίθενται στο ευρετήριο: μόνο ιδιότητες ή ιδιότητες και περιεχόμενο. Αν επιλέξετε μόνο τις ιδιότητες, η δημιουργία ευρετηρίου δεν θα ελέγχει τα περιεχόμενα του αρχείου και δεν θα ενεργοποιεί τη δυνατότητα αναζήτησης στο περιεχόμενο. Θα μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το όνομα του αρχείου, αλλά όχι με τα περιεχόμενά του.

Αν επιλέξετε να μην δημιουργείται ευρετήριο των περιεχομένων των αρχείων, το μέγεθος του αρχείου μπορεί να μειωθεί, αλλά ενδέχεται να δυσκολέψει η εύρεση των αρχείων σε ορισμένες περιπτώσεις.

Για να ορίσετε μια επιλογή για κάθε τύπο αρχείου, μεταβείτε στη σελίδα του πίνακα ελέγχου για τις επιλογές ευρετηρίου και επιλέξτε Για προχωρημένους > Τύποι αρχείων.