Φάκελοι εργασίας – Συνήθεις ερωτήσεις

Ο διαχειριστής IT του οργανισμού σας ρυθμίζει το λογαριασμό σας στους Φακέλους εργασίας. Αφού ο λογαριασμός ρυθμιστεί, κάντε ένα από τα εξής:

• Εάν έχετε Windows 10, επιλέξτε το κουμπί Έναρξη , επιλέξτε Φάκελοι εργασίας > Ρυθμίστε τους φακέλους εργασίαςκαι, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες.  Αν έχετε πρόβλημα με τη ρύθμιση των Φακέλων εργασίας ή την πρόσβαση στα αρχεία σας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

• Εάν έχετε iPad ή iPhone, εγκαταστήστε την εφαρμογή φάκελοι εργασίας από το κατάστημα AP p. Εάν έχετε μια συσκευή Android, εγκαταστήστε την εφαρμογή φάκελοι εργασίας από το Google Play Store. Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Internet, ανοίξτε την εφαρμογή και στη συνέχεια ακολουθήστε τις οδηγίες ρύθμισης.
  

Κουμπί	Τι κάνει
	Ανοίγει τις ρυθμίσεις της εφαρμογής σας. Χρησιμοποιήστε το για: Να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης εφαρμογής (το τετραψήφιο PIN που ξεκλειδώνει την εφαρμογή). Να δείτε πόσο χώρο αποθήκευσης χρησιμοποιεί η εφαρμογή Φακέλων εργασίας. Να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με τυχόν προβλήματα της εφαρμογής.
	Αλλάζει τον τρόπο ταξινόμησης των αρχείων—κατά όνομα, τύπο, μέγεθος ή ημερομηνία τροποποίησης.
	Σας επιτρέπει να επιλέγετε συγκεκριμένα αρχεία για να τα καρφιτσώσετε ή να τα ξεκαρφιτσώσετε.
	Καρφιτσώνει αρχεία για να μπορείτε να τα βλέπετε εκτός σύνδεσης.

Τα αρχεία που αποθηκεύετε στους Φακέλους εργασίας είναι αποθηκευμένα:

• Στον υπολογιστή σας ή σε άλλη συσκευή. Εκτός αν αλλάξατε τη θέση όταν ρυθμίσατε τους Φακέλους εργασίας, οι Φάκελοι εργασίας σας αποθηκεύονται εδώ: C:\Χρήστες\όνομα χρήστη\Φάκελοι εργασίας (όπου όνομα χρήστη είναι το όνομα χρήστη σας στα Windows).

• Στο διακομιστή του οργανισμού σας.

• Σε τυχόν άλλους υπολογιστές ή συσκευές όπου έχετε ρυθμίσει τους Φακέλους εργασίας.
  

Προτείνεται να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη θέση για τους Φακέλους εργασίας (C:\Χρήστες\όνομα χρήστη\Φάκελοι εργασίας, όπου όνομα χρήστη είναι το όνομα χρήστη που έχετε στα Windows). Ωστόσο, αν θέλετε να αλλάξετε τη θέση:

1. Επιλέξτε το κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελοι εργασίας. 

2. Επιλέξτε Διακοπή χρήσης των φακέλων εργασίας.

3. Επιλέξτε Ρύθμιση φακέλων εργασίας.

4. Στην οθόνη Παρουσίαση των Φακέλων εργασίας, επιλέξτε Αλλαγή και μετά επιλέξτε μια νέα θέση για τα αρχεία των Φακέλων εργασίας σας.

Δεν θα έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε ορισμένες θέσεις στον υπολογιστή σας οι οποίες είναι δεσμευμένες από τα Windows ή κρυπτογραφημένες. Αν επιλέξετε κάποια από αυτές τις θέσεις για τα αρχεία των Φακέλων εργασίας, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα δηλώνει ότι "Αυτή η θέση δεν είναι κατάλληλη".

Οι ακόλουθες θέσεις είναι δεσμευμένες από τα Windows:

• Ο φάκελος Windows και οι υποφάκελοί του.

• Ο φάκελος Program Files, ο φάκελος Program Files (x86) και οι υποφάκελοι κάθε τοποθεσίας.

• Ο φάκελος ανώτατου επιπέδου στο προφίλ χρήστη σας (συνήθως c τοόνομαχρήστη, όπου το όνομα χρήστη είναι το όνομα χρήστη των Windows).

• Ο φάκελος ανώτατου επιπέδου μιας μονάδας δίσκου.

• Ο φάκελος "έγγραφα" ή οποιοσδήποτε άλλος φάκελος που ανακατευθύνει σε άλλη θέση.

• Οι φάκελοι που έχουν ήδη κρυπτογραφηθεί με το Σύστημα αρχείων κρυπτογράφησης (EFS).

Αν κάποια θέση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα αρχεία των Φακέλων εργασίας είναι κρυπτογραφημένη, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική θέση ή να αποκρυπτογραφήσετε τη συγκεκριμένη θέση και να δοκιμάσετε ξανά. Δείτε παρακάτω τον τρόπο αποκρυπτογράφησης μιας θέσης:

1. Πληκτρολογήστε Εξερεύνηση αρχείων στο πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε Εξερεύνηση αρχείων.

2. Βρείτε την κρυπτογραφημένη θέση.

3. Πατήστε παρατεταμένα το φάκελο (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτόν) και μετά επιλέξτε Ιδιότητες.

4. Στην καρτέλα Γενικά , επιλέξτε για προχωρημένους.

5. Στην ενότητα Συμπίεση ή κρυπτογράφησηχαρακτηριστικών, καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένων για διασφάλιση των δεδομένων, επιλέξτε OK και μετά επιλέξτε ξανά OK.
   

Ναι, με το Καρφίτσωμα αρχείων στην εφαρμογή Φακέλων εργασίας εκτελείται λήψη των αρχείων στο τηλέφωνο ή στο tablet σας, ώστε να μπορείτε να τα βλέπετε όταν δεν είστε συνδεδεμένοι.

Για να καρφιτσώσετε, πατήστε επιλογή αρχείωνκαι, στη συνέχεια, πατήστεΚαρφίτσωμα.

Προς το παρόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να δείτε τα αρχεία των Φακέλων εργασίας, ωστόσο δεν μπορείτε να ανεβάσετε αλλαγές.

Πατήστε το αρχείο για να το δείτε και, στη συνέχεια, πατήστε Άνοιγμα μέσα.

Σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office, επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα > Αυτός ο υπολογιστής και βρείτε τους Φακέλους εργασίας στον υπολογιστή σας (η προεπιλεγμένη θέση είναι C:\Χρήστες\όνομα χρήστη\Φάκελοι εργασίας, όπου όνομα χρήστη είναι το όνομα χρήστη που έχετε στα Windows).

Για να κάνετε ακόμα πιο εύκολη την εύρεση αυτών των αρχείων, προσθέστε τους Φακέλους εργασίας στη λίστα των θέσεων αρχείων στα μενού Άνοιγμα και Αποθήκευση ως. Ανοίξτε μια εφαρμογή του Office και επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα > Προσθήκη θέσης > Φάκελοι εργασίας.

Οι Φάκελοι εργασίας διατηρούν τα αρχεία σας συγχρονισμένα αυτόματα όσο ο υπολογιστής ή η συσκευή σας είναι συνδεδεμένα στο Internet. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τα αρχεία σας με μη αυτόματο τρόπο, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελοι εργασίας > συγχρονίσετε τώρα. 

Το πράσινο χρώμα σημαίνει ότι τα αρχεία και οι φάκελοί σας είναι κρυπτογραφημένα. Η κρυπτογράφηση συμβάλλει στο να παραμένουν ασφαλή τα αρχεία εργασίας σας, αν ο υπολογιστής σας κλαπεί ή αν κάποιο άλλο άτομο χρησιμοποιήσει τον υπολογιστή σας. Ο οργανισμός σας αποφασίζει αν τα αρχεία θα είναι κρυπτογραφημένα.

Δεν μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο στους Φακέλους εργασίας, επειδή ο οργανισμός σας αποφασίζει αν τα αρχεία θα είναι κρυπτογραφημένα. Ακόμα και αν αποθηκεύσετε ένα προσωπικό αρχείο στους Φακέλους εργασίας και το μετακινήσετε σε νέα θέση αργότερα, οι πολιτικές ασφάλειας του οργανισμού σας θα συνεχίσουν να ισχύουν για το αρχείο. Μπορείτε να καταλάβετε ότι ένα αρχείο είναι κρυπτογραφημένο από το πράσινο χρώμα στο όνομα του αρχείου.

Για να καταργήσετε τις πολιτικές ασφάλειας του οργανισμού σας από τα προσωπικά σας αρχεία:

1. Πληκτρολογήστε Εξερεύνηση αρχείων στο πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε Εξερεύνηση αρχείων.

2. Βρείτε τη θέση των Φακέλων εργασίας (συνήθως βρίσκεται στη διαδρομή C:\Χρήστες\όνομα χρήστη\Φάκελοι εργασίας, όπου όνομα χρήστη είναι το όνομα χρήστη που έχετε στα Windows).

3. Μετακινήστε τα προσωπικά σας αρχεία εκτός των Φακέλων εργασίας και σε κάποιον άλλο φάκελο στον υπολογιστή σας.

4. Πατήστε παρατεταμένα (ή κάντε δεξιό κλικ) στα αρχεία που θέλετε να αποκρυπτογραφήσετε και επιλέξτε Κατάργηση εταιρικού ελέγχου. Αν μετακινήσετε τα αποκρυπτογραφημένα αρχεία και πάλι στους Φακέλους εργασίας, θα κρυπτογραφηθούν ξανά.
   

Ο οργανισμός σας ελέγχει την πολιτική για τη διάρκεια επαναχρησιμοποίησης των αποθηκευμένων κωδικών πρόσβασης. Επομένως, μπορεί ενδιάμεσα να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας για τους Φακέλους εργασίας.

Ωστόσο, η συμμετοχή στο χώρο εργασίας θα μειώσει τον αριθμό των φορών που σας ζητείται ο κωδικός πρόσβασης. Για να συνδεθείτε στο χώρο εργασίας σας, επιλέξτε το κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί > πρόσβαση εργασίας > σύνδεση. 

Για την προστασία των αρχείων σας, η εφαρμογή Φακέλων εργασίας:

• Διατηρεί τα αρχεία σας κρυπτογραφημένα

• Χρησιμοποιεί έναν τετραψήφιο κωδικό πρόσβασης

Αν πληκτρολογήσετε λανθασμένο κωδικό πρόσβασης πέντε συνεχόμενες φορές, γίνεται επαναφορά της εφαρμογής με σκοπό να διατηρηθούν τα αρχεία εργασίας σας ασφαλή. Τα αρχεία σας δεν επηρεάζονται από την επαναφορά της εφαρμογής, αλλά θα πρέπει να καταχωρήσετε ξανά τις πληροφορίες του λογαριασμού σας και να δημιουργήσετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης.

Αν τα αρχεία δεν συγχρονίζονται σωστά, οι Φάκελοι εργασίας εμφανίζουν τα αρχεία και το λόγο για τον οποίο δεν έγινε συγχρονισμός. Ακολουθούν μερικοί τρόποι, για να προσπαθήσετε να επιλύσετε προβλήματα συγχρονισμού:

• Κλείστε τα προβληματικά αρχεία. Μερικές φορές αυτό φτάνει, για να επιλυθεί το πρόβλημα.

• Επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.

• Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μετακινήστε τα προβληματικά αρχεία σε άλλο φάκελο. Επιλέξτε το κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελοι εργασίας > συγχρονιστείτε τώρα.  Επαναφέρετε τα αρχεία στο φάκελο των Φακέλων εργασίας.
  

Πρώτα, μετακινήστε τα προσωπικά σας αρχεία σε άλλη θέση. Αν τα αρχεία σας είναι κρυπτογραφημένα, πατήστε τα παρατεταμένα (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτά) και επιλέξτε Κατάργηση εταιρικού ελέγχου, για να τα αποκρυπτογραφήσετε. Επιλέξτε το κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελοι εργασίας > σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τους φακέλους εργασίας.  Αν η διαχείριση του υπολογιστή γίνεται από τον οργανισμό σας, αυτή η επιλογή ίσως να μην είναι διαθέσιμη.

Για να λάβετε βοήθεια από τον διαχειριστή IT του οργανισμού σας, στα Windows 10, επιλέξτε το κουμπίΈναρξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελοι εργασίας > τεχνική υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.  Η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα ανοίξει με ένα νέο μήνυμα που περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το λογαριασμό σας στους Φακέλους εργασίας.

Για περισσότερη βοήθεια, μεταβείτε στην τοποθεσία Web της Κοινότητας της Microsoft.

Εάν είστε διαχειριστής και αναζητάτε περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση φακέλων εργασίας στο TechNet.