Όταν προσθέτετε γραφή σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, το OneDrive δημιουργεί αυτόματα ένα ιδιωτικό αντίγραφο του αρχείου σας, ώστε τα σχόλιά σας να μην επηρεάζονται από επεξεργασίες από άλλα άτομα.
Για να δημιουργήσετε ένα ιδιωτικό σχόλιο σε οποιοδήποτε κοινόχρηστο, μη ιδιωτικό έγγραφο στο Microsoft Word:
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση ".
- Επιλέξτε ένα στυλό.
- Γράψτε τις σημειώσεις σας.
Ένα αντίγραφο του εγγράφου σας θα δημιουργηθεί αυτόματα για εσάς σε μια νέα οθόνη, με δικαιώματα που ορίζονται σε Ιδιωτικά και το πρόθεμα "Ιδιωτικό" να προστίθεται στο όνομα του εγγράφου σας. Το νέο έγγραφο θα αποθηκευτεί αυτόματα στον φάκελο "Ιδιωτικά αντίγραφα " στο OneDrive. Εάν δεν έχετε ήδη έναν φάκελο "Ιδιωτικά αντίγραφα", θα δημιουργήσουμε έναν. Εναλλακτικά, εάν δεν έχετε OneDrive, το αρχείο θα αποθηκευτεί τοπικά στη συσκευή σας.