Το πεδίο "Όνομα αρχείου" εισάγει το όνομα αρχείου του εγγράφου, όπως καταγράφεται στην καρτέλα "Γενικά" στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες".
Για να δείτε τις Ιδιότητες ενός εγγράφου στα Windows, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες, Ιδιότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες. Σε Mac, επιλέξτε το μενού Αρχείοκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες.
Ένας κώδικας πεδίου υποδεικνύει στο Word τι πρέπει να εισάγει ή να παρέχει στο έγγραφο μετά τον προσδιορισμό της τιμής του κώδικα πεδίου, όπως είναι η τρέχουσα ημερομηνία ή ο αριθμός των σελίδων. Συνήθως, η τιμή που προκύπτει εμφανίζεται απλώς ως τμήμα του εγγράφου. Μπορείτε να επιλέξετε αν θα βλέπετε το αποτέλεσμα ή τον κώδικα πεδίου, πιέζοντας Alt+F9 στα Windows ή fn+Option+F9 σε Mac.
Σημείωση
Επειδή οι κώδικες πεδίων μπορεί να είναι ορατοί από οποιονδήποτε διαβάζει το έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που θα τοποθετήσετε σε κώδικες πεδίων δεν είναι πληροφορίες που θέλετε διατηρήσετε ιδιωτικές.
Σύνταξη
Όταν προβάλλετε τον κώδικα πεδίου FileName στο έγγραφό σας, η σύνταξη μοιάζει κάπως έτσι:
Διακόπτες
\p
Περιλαμβάνει τη θέση ή τη διαδρομή του αρχείου μαζί με το όνομα του αρχείου.
Παράδειγμα
Για να εκτυπώσετε πληροφορίες, όπως "Έγγραφο: C:\MSOFFICE\WINWORD\REPORTS\Sales for QTR4.doc" σε κάθε σελίδα του εγγράφου, εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο και πεδίο σε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο:
Έγγραφο: { FILENAME \p }