Για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να συμβάλουν στο αρχείο σας - ίσως ένα φύλλο εγγραφής ή ένα κοινόχρηστο έργο - μπορείτε να μοιραστείτε μια σύνδεση σε αυτό που σας επιτρέπει να το επεξεργαστείτε. Όταν αποκτάτε πρόσβαση στο έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive, μπορείτε να επιλέξετε " Λήψη σύνδεσης " και να ορίσετε το δικαίωμα επεξεργασίας. Στη συνέχεια, οποιοσδήποτε λάβει τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί χωρίς να χρειάζεται να πραγματοποιήσει είσοδο.
Σημαντικό
Εάν απαιτείται πιο ασφαλής πρόσβαση σε αρχεία, ανατρέξτε στην ενότητα Κοινή χρήση ιδιωτικών εγγράφων παρακάτω.
Εκκίνηση της κοινής χρήσης
- Με το αρχείο ανοιχτό στο Word για το Web, Excel για το web, PowerPoint για το web ή OneNote για το web, μεταβείτε στην επιλογή "Κοινή χρήση".
- Επιλέξτε Κοινή χρήση>, Αντιγραφή συνδέσμου για να τον μοιραστείτε.
Όταν οι άλλοι κάνουν κλικ στη σύνδεση, θα μεταβούν στο έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορεί να ξεκινήσει την επεξεργασία κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης". Εάν βρίσκεστε ταυτόχρονα στο έγγραφο, θα τα δείτε να εμφανίζονται ως "Επισκέπτης".
Θα μπορεί να εργάζεται στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς να πραγματοποιεί είσοδο. Ωστόσο, θα πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο με ένα λογαριασμό Microsoft για να αποκτήσουν πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες, όπως η εισαγωγή μιας εικόνας ή η χρήση του προγράμματος υπολογιστή του Office.
Διακοπή κοινής χρήσης
Μπορείτε να διακόψετε την επεξεργασία του εγγράφου σας από άλλους χρήστες επιλέγοντας "Κοινή χρήση>","Διαχείριση πρόσβασης" και, στη συνέχεια, να καταργήσετε τη σύνδεση κοινής χρήσης για να διακόψετε την πρόσβαση.
Κοινή χρήση ιδιωτικών εγγράφων
Όταν εργάζεστε με ευαίσθητες πληροφορίες, ίσως να θέλετε να είστε προσεκτικοί σχετικά με το ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο. Αντί να κοινοποιήσετε μια σύνδεση, μπορείτε να προσκαλέσετε συγκεκριμένα άτομα να πραγματοποιήσουν είσοδο με τον δικό τους λογαριασμό Microsoft για να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο.
- Με το έγγραφο ανοιχτό στο Word για το web, το Excel για το web, το PowerPoint για το web ή το OneNote για το web, μεταβείτε στην επιλογή "Κοινή χρήση" και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο πλαίσιο "Προς".
- Στις ρυθμίσεις σύνδεσης, επιλέξτε Επεξεργασία (ή άλλο δικαίωμα) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου για κοινή χρήση.
Περισσότερες πληροφορίες
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση στο OneDrive, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων και αλλαγή δικαιωμάτων.