Ορισμένες φορές χρειάζεται να ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια ενημέρωση των πληροφοριών σε πεδία όπως αυτά που χρησιμοποιούνται σε έναν πίνακα περιεχομένων, κεφαλίδες και υποσέλιδα, παραπομπές, σελιδοδείκτες και τύπους σε πίνακες. Μπορείτε να ενημερώσετε τα πεδία ένα προς ένα ή να ενημερώσετε όλα τα πεδία στο έγγραφό σας ταυτόχρονα.
Σε αυτό το άρθρο
Ενημέρωση πεδίου
Σε ένα έγγραφο που έχετε ανοιχτό, κάντε δεξί κλικ σε ένα πεδίο, όπως έναν πίνακα περιεχομένων, έναν αριθμό σελίδας ή παραπομπή και κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση πεδίου".
Σημείωση
Εάν ενημερώνετε έναν πίνακα περιεχομένων, στο παράθυρο διαλόγου " Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων ", επιλέξτε εάν θέλετε να ενημερώνονται μόνο οι αριθμοί σελίδων ή ολόκληρος ο πίνακας. Η ενημέρωση των αριθμών σελίδων απλώς ενημερώνει τους αριθμούς σελίδων για τις υπάρχουσες ενότητες. Δεν προσθέτει νέες ενότητες στον πίνακα περιεχομένων. Για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων με νέες ενότητες από το έγγραφό σας, επιλέξτε "Ενημέρωση όλου του πίνακα".
Εάν δυσκολεύεστε να ξεχωρίσετε ποια τμήματα του κειμένου σας είναι πεδία, μπορείτε να ορίσετε όλα τα πεδία να εμφανίζονται με γκρι φόντο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογήΕπιλογές>αρχείου>για προχωρημένους και, στην περιοχή Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου, από το αναπτυσσόμενο μενού Σκίαση πεδίων, επιλέξτε Πάντα.
Ενημέρωση όλων των πεδίων σε ένα έγγραφο
Πατήστε το πλήκτρο Ctrl + A.
Πατήστε το πλήκτρο F9.
Εάν το έγγραφό σας έχει πίνακες με πεδία ή τύπους, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε κάθε πίνακα ξεχωριστά και να πατήσετε το πλήκτρο F9.
Συμβουλή
Για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξεχάσετε να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων πριν από την εκτύπωση του εγγράφου, ρυθμίστε Word ώστε τα πεδία να ενημερώνονται αυτόματα πριν από την εκτύπωση. Κάντε κλικ στην επιλογήΕμφάνιση επιλογών>αρχείου> και, στην περιοχή Επιλογές εκτύπωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την ενημέρωση πεδίων πριν από την εκτύπωση.
Σημείωση
Μερικές φορές ένα πεδίο δεν ενημερώνεται επειδή το στοιχείο στο οποίο αναφέρεται το πεδίο δεν υπάρχει πλέον. Η σύνδεση ή ο σελιδοδείκτης μπορεί επίσης να είναι κατεστραμμένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων σελιδοδεικτών.
Δείτε επίσης
Δημιουργία ή ενημέρωση παραπομπής