Tareas básicas al usar el lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook para Mac

Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use el correo electrónico de Outlook para Mac con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede crear y enviar mensajes de correo nuevos, leer y responder mensajes de correo recibidos, buscar, filtrar e imprimir correos, trabajar con datos adjuntos, y hacer mucho más.

Contenido

• Leer y responder o reenviar un correo electrónico
• Crear y enviar correo electrónico
• Trabajar con la Bandeja de entrada Prioritarios
• Usar la búsqueda y el filtro para encontrar un correo electrónico
• Abrir o agregar datos adjuntos
• Imprimir un correo electrónico
• Activar o desactivar las notificaciones visuales o de audio

Leer y responder o reenviar un correo electrónico

Leer un correo electrónico

De forma predeterminada, la aplicación de Outlook enumera los correos electrónicos con el más reciente en primer lugar.

1. En Outlook, presione Comando+1 para abrir la vista principal de Correo . En la vista Correo , para mover el foco a la lista de mensajes, presione la tecla Tab hasta que oiga el remitente y el asunto del primer mensaje de la lista de mensajes.

2. Para examinar la lista de mensajes, presione la tecla de flecha abajo para ir al mensaje siguiente o la tecla de flecha arriba para ir al mensaje anterior.

3. VoiceOver lee información sobre los mensajes de correo en la Bandeja de entrada mientras se desplaza. Por ejemplo, oirá lo siguiente:

   • El nombre del remitente
   • El asunto del correo electrónico
   • La fecha de envío
   • Si hay datos adjuntos

4. Para abrir un único correo electrónico o una conversación de correo electrónico con varios mensajes, presione Comando+O. Se abrirá la ventana del mensaje y oirá lo siguiente: "Ahora en <el asunto> del mensaje".

5. Para leer un correo electrónico o mensajes de una conversación, presione las teclas flecha derecha o flecha izquierda . VoiceOver leerá los campos del mensaje a medida que se desplace.

6. Cuando haya terminado, para cerrar la ventana del mensaje, presione Comando+W. La ventana del mensaje se cierra y el foco se mueve a la lista de mensajes de la Bandeja de entrada.

Leer un correo electrónico desde el Centro de notificaciones

Vaya al Centro de notificaciones en su Mac para leer los correos electrónicos más recientes de Outlook.

1. Para ir al Centro de notificaciones, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Mostrar notificación" y, después, presione la barraespaciadoraOpción+de control+.
2. Para ir a Notificaciones en el Centro de notificaciones, presione la tecla Tab hasta que oiga "Notificaciones, botón" y, después, presione la tecla Control+Option+Spacebar .
3. Para examinar la lista de notificaciones, presione la tecla Tab y use la tecla de dirección arriba o abajo . Cuando se posiciona en una notificación de Outlook, VoiceOver lee la notificación como "Microsoft Outlook", seguido de la hora, el asunto, el remitente y el cuerpo del mensaje. Para abrir el correo electrónico, presione Retorno.

Responder a un correo electrónico

1. En un mensaje de correo, siga uno de estos pasos:

   • Para responder al remitente del mensaje, presione Comando+R.
   • Para responder a todos, presione Mayús++ Comando+R.

2. Se abre un correo electrónico nuevo con el mismo asunto y configurado para responder solo al remitente o a todos los contactos incluidos en el mensaje original. El foco estará en el cuerpo del mensaje. Escriba el mensaje.

3. Cuando termine de redactar el mensaje, presioneRetorno de comandos+ para enviar el correo electrónico.

Reenviar un correo electrónico

1. En un mensaje de correo electrónico, presione Comando+J.
2. El foco se encuentra en el campo Para. Oirá lo siguiente: "Para destinatarios". Escriba el nombre de cada destinatario.
3. Si quiere incluir un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Editar texto" y, después, escriba el mensaje.
4. Cuando termine de redactar el mensaje, presione Comando+Entrar para enviar el correo electrónico.

Crear y enviar correo electrónico

1. En Outlook, presione Comando+1 para abrir la vista principal de Correo .
2. Para crear un correo electrónico, presione Comando+N. Se abrirá un nuevo mensaje en la barra lateral.
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Para destinatarios". Escriba el nombre de cada destinatario.
4. Para enviar una copia, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mostrar CC, botón" y presione la barraespaciadoraOpción+de control+. El foco se moverá al campo CC. Escriba los nombres de los contactos que quiere que reciban una copia.
   Para enviar una copia oculta, presione la tecla Tab o Mayús Tab+ hasta que oiga "Mostrar CCO, botón" y presione la barraespaciadoraOpción+de control+. El foco se mueve al campo CCO . Escriba los nombres de los contactos que quiere que reciban una copia oculta.
5. Para escribir un asunto para el correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asunto, editar texto" y, después, escriba el asunto que quiera.
6. Para escribir el mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Editar texto" y, después, escriba el mensaje que quiera.
7. Cuando termine de redactar el mensaje, presione Comando+Entrar para enviar el correo electrónico.

Trabajar con la Bandeja de entrada Prioritarios

Céntrese en los correos electrónicos más importantes. De forma predeterminada, Outlook crea una Bandeja de entrada Prioritarios y una Bandeja de entrada Otros . Los correos electrónicos más importantes se ordenan en la Bandeja de entrada Prioritarios, mientras que al resto se puede obtener acceso fácilmente, pero sin molestar, en la Bandeja de entrada Otros.

Cambiar de la Bandeja de entrada Prioritarios a Otros y viceversa

De forma predeterminada, Outlook abre la Bandeja de entrada Prioritarios .

1. En la Bandeja de entrada, presione la tecla Tab una vez hasta que oiga "Bandeja de entrada Prioritarios seleccionada" y, después, presionela barraespaciadora Opción +de control+ para abrir la Bandeja de entrada Otros.
2. Para volver a la Bandeja de entrada Prioritarios , presione la tecla Tab hasta que oiga "Otra bandeja de entrada seleccionada" y presione Retorno.

Mover un correo electrónico de la Bandeja de entrada Otros a la Bandeja de entrada Prioritarios

1. En la Bandeja de entrada Otros, vaya al correo electrónico que quiera mover a la Bandeja de entrada Prioritarios.
2. Para mover el correo electrónico, presione la opción+O. Oirá lo siguiente: "Mover a Otros".

Ocultar la Bandeja de entrada Prioritarios

Puede ocultar la Bandeja de entrada Prioritarios y trabajar con una sola lista de mensajes.

1. Para comprobar si la Bandeja de entrada Prioritarios se muestra o ya está oculta, presione la tecla Tab una vez cuando esté en la Bandeja de entrada. Si se muestra la Bandeja de entrada Prioritarios, oirá "Bandeja de entrada Prioritarios seleccionada" o "Bandeja de entrada Prioritarios no seleccionada".
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Filtrar y ordenar" y, después, presione la barraespaciadoraOpción+de control+ para abrir el menú desplegable.
3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Configuración" y, después, presione Entrar. Se abrirá la pantalla Configuración.
4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Ordenar mensajes en Prioritarios y Otros" y, después, presione la barraespaciadoraOpción+de control+ para desactivar la opción.
5. Para cerrar la ventana Configuración , presione Comando+W.

Usar la búsqueda y el filtro para encontrar un correo electrónico

No pierda tiempo buscando en listas o archivos ese correo electrónico importante. Use las opciones de búsqueda y filtro para encontrar rápidamente lo que busca.

Buscar un correo electrónico

1. En la vista Correo, presioneComando+de opción+F para abrir la pestaña Buscar. Escuchará "Búsqueda expandida" y el foco se moverá al menú desplegable Buscar en.
2. Puede buscar en la carpeta, subcarpetas o el buzón actual. Para elegir entre las opciones disponibles, presione la tecla de direcciónarriba o abajo hasta que oiga la que quiere y presione Entrar para seleccionarla.
3. Puede buscar el término en el campo De, Para, Asunto o Palabras clave . Para seleccionar un campo, presione la tecla Tab o Mayús Tab+ hasta que oiga el que quiere y escriba el término de búsqueda.
4. Para buscar el término en el campo seleccionado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Buscar, botón" y presione Retorno. Los resultados de la búsqueda se muestran en la lista de mensajes y el foco se mueve al primer elemento de la lista.
5. Para examinar los resultados de la búsqueda, presione las teclas de dirección arriba o abajo . A medida que se desplace, VoiceOver anunciará los mensajes por el asunto, remitente y fecha del mensaje.
6. Para abrir un correo electrónico, presione Comando+O. Para cerrar la ventana de correo electrónico y volver a la vista Correo , presione Comando+W.
7. Cuando termine, en la vista Correo , para salir de la búsqueda, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Cancelar búsqueda, botón" y, después, presione Retorno.

Usar un filtro para encontrar un correo electrónico

1. En la vista Correo, presione la tecla Tab o Mayús Tab+ hasta que oiga lo siguiente: "Filtrar y ordenar, botón emergente".
2. Para abrir la lista de opciones de filtrado, presione la barraespaciadoraOpción+de control+. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la opción de filtrado que quiera y, después, presione Retorno. El foco se mueve a la lista de mensajes que contiene los correos electrónicos que coinciden con el filtro.
3. Para examinar los correos electrónicos que coinciden con el filtro, presione la tecla de flecha abajo para ir al mensaje siguiente o la tecla Uparrow para ir al mensaje anterior. VoiceOver lee los detalles del mensaje mientras se desplaza por la lista.
4. Para abrir un correo electrónico, presione Comando+O.
5. Para quitar la opción de filtrado, en la vista Correo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Filtrar y ordenar, botón emergente" y, después, presione la barraespaciadoraOpción+de control+. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Tick", seguido del nombre de la opción de filtrado que ha seleccionado y, después, presione la barra espaciadora para quitarla.

Abrir o agregar datos adjuntos

Puede abrir y agregar datos adjuntos en sus correos electrónicos en Outlook para Mac.

Abrir datos adjuntos

VoiceOver anuncia si un mensaje de correo recibido tiene datos adjuntos.

1. Abra el correo electrónico con uno o más datos adjuntos.
2. Presione la tecla Tab o Mayús Tab+ hasta que oiga "Datos adjuntos", seguido del nombre de archivo y el tamaño, y presione la barraespaciadoraOpción+de control+. Se abrirá el menú desplegable de datos adjuntos, use la tecla de flechaarriba o abajo para elegir la opción deseada en la lista desplegable y presione la barra espaciadora.

Agregar datos adjuntos

Puede enviar archivos como currículos, fotografías o invitaciones a reuniones como datos adjuntos.

Adjuntar un archivo

1. Cuando redacte un mensaje, en la ventana del nuevo correo electrónico, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Adjuntar, botón" y, después, presione la barraespaciadoraOpción+de control+. Se abrirá un cuadro de diálogo y podrá buscar el archivo que desea adjuntar, por ejemplo, desde documentos o iCloud.
2. Busque el archivo que quiera y, después, presione la barraespaciadoraOpción+de control+ para seleccionarlo.
3. El archivo se adjuntará al correo electrónico y el foco volverá a la ventana del mensaje de correo nuevo.

Insertar una imagen

1. Cuando redacte un mensaje, en la ventana del nuevo correo electrónico, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Introducción a la barra de formato, grupo" y, después, presione la tecla flecha derecha hasta que oiga lo siguiente: "Imágenes". Presionela barraespaciadora Opción +de control+ para abrir el menú desplegable Imágenes.
2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Imagen desde archivo" y, después, presione la barra espaciadora. Se abrirá un cuadro de diálogo y podrá buscar el archivo de imagen que desea adjuntar.
3. Busque la imagen que quiera y, después, presione la barraespaciadoraOpción+de control+ para seleccionarla.
4. La imagen se insertará en el cuerpo del mensaje.

Imprimir un correo electrónico

Puede imprimir el correo electrónico en papel o en un archivo.

1. En Outlook, seleccione el correo electrónico que desea imprimir.
2. Presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir . Para imprimir el correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Imprimir, botón predeterminado" y, después, presione Entrar para enviar el documento a la impresora predeterminada.

Activar o desactivar las notificaciones visuales o de audio

Puede activar o desactivar las notificaciones rápidamente.

1. En Outlook, presionela coma de comando+ (,) para abrir Preferencias de Outlook. Oirá lo siguiente: "Preferencias, botón Mostrar todo".
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Notificaciones y sonidos" y, después, presione la barra espaciadora. Se abrirá la ventana Notificaciones y sonidos.
3. Para activar o desactivar todas las notificaciones, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mostrar una alerta en el escritorio" y, después, presione la barra espaciadora para activar o desactivar la configuración ("marcado").
4. Para activar o desactivar las notificaciones de audio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Nuevo mensaje" o "Aviso" y, después, presione la barra espaciadora para activar o desactivar las notificaciones de audio para mensajes o avisos nuevos (" marcado").

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