Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y la gramática en Outlook

Use el nuevo Outlook con el teclado y un lector de pantalla para comprobar automáticamente posibles errores ortográficos y gramaticales, así como para revisar los errores y corregirlos. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

1. En un borrador de correo electrónico, presione F6 hasta que oiga: "Pestañas de la cinta de opciones".

2. Presione P para abrir el menú Opciones y, después, presione S para abrir el submenú Editor .

3. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Abrir editor" y, después, presione Entrar. Se abrirá la ventana del Editor .

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga una breve descripción del botón Ortografía y, después, "Ortografía". Presione Entrar. El corrector ortográfico se desplaza a la primera palabra mal escrita y abre la ventana Sugerencias de ortografía . El foco estará en el primer elemento de la lista de sugerencias de ortografía.  

   Nota

   Si no puede acceder a Ortografía, significa que el mensaje no tiene errores ortográficos. 

5. En la lista de sugerencias ortográficas, siga uno de estos procedimientos:

   • Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la ortografía o la frase alternativa que quiera y, después, presione Entrar para reemplazar la palabra.
   • Si quiere ignorar el error o agregar el error al diccionario, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.
     Después de corregir o ignorar un error, el foco pasa al error siguiente.

6. Repita el paso 5 para cada error.

7. Cuando Outlook termine de revisar las ortografías, el foco se desplazará automáticamente a la ventana Sugerencias gramaticales . El foco estará en la sugerencia gramatical y escuchará la sugerencia. Presione Entrar para aceptar la sugerencia o presione la tecla TAB para seleccionar otra opción, por ejemplo, ignorar la sugerencia y, después, presione Entrar. Después de corregir o ignorar una sugerencia, el foco se desplaza a la siguiente sugerencia.

   Nota

   Si hay un error gramatical, el lector de pantalla lee la sugerencia y el motivo por el que la sección se marcó como incorrecta, por ejemplo, "Puede que se necesite un verbo o verbo principal de ayuda aquí" o "Quitar espacio adicional entre palabras".

8. Cuando termine la revisión ortográfica y gramatical, presione la tecla Mayús + Tab hasta que oiga "Cerrar panel" y, después, presione Entrar para cerrar el editor.

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Use Outlook con el teclado y un lector de pantalla para comprobar automáticamente posibles errores ortográficos y gramaticales mientras escribe, así como para revisar los errores y corregirlos. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

¿Necesita instrucciones sobre cómo revisar la ortografía y la gramática en Outlook, pero no usa un lector de pantalla? Consulte Revisar la ortografía y la gramática en Office.

Contenido

• Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico
• Métodos abreviados de teclado en la ventana Ortografía y gramática
• Volver a revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico
• Métodos abreviados de teclado para la configuración de Ortografía y Autocorrección
• Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

1. En el correo electrónico donde quiera comprobar si hay errores de ortografía o gramática, presione F7. Para usar un comando de la cinta de opciones, presione Alt+V, Q, G. Se abrirá la ventana Ortografía y gramática .

   Nota

   Si el corrector ortográfico no encuentra ningún problema, oirá lo siguiente: "Se ha completado la revisión ortográfica y gramatical". Presione la barra espaciadora para volver al correo electrónico.

   El corrector ortográfico se desplaza a la primera palabra mal escrita y a las sugerencias de ortografía, o al primer error gramatical posible y revisiones sugeridas. Si hay un error gramatical, oirá la razón por la que la sección se ha etiquetado como incorrecta, por ejemplo "Considerar el uso de lenguaje preciso" o "Quitar el espacio adicional entre las palabras".

   Recomendación

   Para revisar la ortografía y la gramática de una sola frase o párrafo del correo electrónico, seleccione el texto que quiera revisar y, después, presione F7.

2. Para desplazarse hasta el primer elemento de la lista Sugerencias, presione la tecla Tab.

3. Para escuchar las sugerencias, en la lista Sugerencias , presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la ortografía o la frase alternativa que desee.

4. Para responder a un error detectado, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere, por ejemplo "Cambiar" y, después, presione Entrar.
   Para obtener información sobre qué métodos abreviados de teclado usar, consulte Métodos abreviados de teclado de la ventana Ortografía y gramática.

5. Después de corregir o ignorar un error, el foco pasa al error siguiente. Repita el proceso con cada error.

6. Cuando Outlook termine de revisar el correo electrónico, oirá lo siguiente: "Se ha completado la revisión ortográfica y gramatical" o "Ha terminado de revisar las sugerencias del Editor". Para volver al correo electrónico, presione la barra espaciadora.
   Si solo ha revisado una parte seleccionada del texto y quiere volver al correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón No" y, después, presione la barra espaciadora. Para comprobar el resto del correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione Entrar.

Métodos abreviados de teclado en la ventana del Editor

En la tabla siguiente se resumen los métodos abreviados de teclado de la ventana Ortografía y gramática.

Volver a revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

Para volver a revisar las palabras y la gramática que decidió ignorar, tiene que restablecer el corrector ortográfico y gramatical.

1. En el correo electrónico que quiera revisar, presione Alt+F, T. El foco se mueve a la pestaña Correo de la ventana Opciones de Outlook.
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Ortografía y Autocorrección" y, después, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Ventana Opciones del editor, Revisión".
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Comprobar correo electrónico de nuevo" y, después, presione la barra espaciadora.
4. Se abrirá un cuadro de diálogo de confirmación y el foco estará en el botón Sí . Presione Entrar para restablecer el corrector ortográfico y gramatical.
5. Para salir de la ventana Opciones del editor, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá a la ventana Opciones de Outlook.
6. Para salir de la ventana Opciones de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá al correo electrónico.
7. Para volver a revisar la ortografía y la gramática, siga las instrucciones de Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico.

Métodos abreviados de teclado para la configuración de Ortografía y Autocorrección

Use los métodos abreviados de teclado de la tabla siguiente para tener acceso y modificar algunas de las opciones de gramática y del corrector ortográfico.

Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

Puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática y, después, revisar el correo electrónico cuando lo haya completado. Revisar la ortografía y la gramática del correo electrónico a la vez es útil para comprobar rápidamente el texto.

1. En el correo electrónico presione Alt+F, T. El foco se mueve a la pestaña Correo de la ventana Opciones de Outlook.
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Ortografía y Autocorrección, botón" y, después, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Ventana Opciones del editor, Revisión".
3. Presione Alt+P para desplazarse hasta la casilla Revisar ortografía mientras escribe y para seleccionar o desactivar esta opción.
4. Presione Alt+M dos veces. Oirá lo siguiente: "Casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe". Presione la barra espaciadora para seleccionar o desactivar esta opción.
5. Para salir de la ventana Opciones del editor, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá a la ventana Opciones de Outlook.
6. Para salir de la ventana Opciones de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá al correo electrónico.

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Revisar la ortografía

1. Mientras escribe el correo electrónico en el que quiere comprobar si hay errores ortográficos, presione Ctrl + tecla de dirección izquierda o derecha para leer el texto de una palabra a la vez.
2. Cuando el lector de pantalla anuncie una palabra mal escrita, presione Mayús + F10. Se abrirá un menú contextual con una sugerencia de corrección ortográfica. El foco está en la sugerencia y oirá la sugerencia.
3. Si hay más de una sugerencia de corrección ortográfica, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la corrección que quiere usar, después, presione la barra espaciadora.
4. Si no desea cambiar la ortografía, presione ESC.
5. Para pasar al siguiente error ortográfico, presione Ctrl + tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga la siguiente palabra mal escrita.
6. Repita el proceso de revisión para cada error hasta que haya revisado el correo electrónico completo.

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