Conectarse a una impresora en Excel

Se aplica a
Excel para Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Después de instalar una impresora, también debes asegurarte de que está conectada al equipo. Puede agregar una impresora o conectarse a ella en Excel mediante las opciones de archivo e impresión . Después de agregar el dispositivo, puede imprimir dentro de la opción Imprimir o mediante el método abreviado de teclado Ctrl + P.

Nota

En primer lugar, asegúrate de que la impresora está instalada siguiendo las instrucciones del fabricante. Para obtener los pasos de configuración y solución de problemas de Windows, consulte Solucionar problemas de conexión e impresión de impresoras en Windows.

En este artículo

Conectarse a una impresora

  1. En Excel, seleccione Imprimir archivo>.

    Recomendación

    También puede usar el método abreviado de teclado Ctrl + P.

  2. Seleccione la flecha desplegable Impresora y la impresora a la que desea conectarse.

    La lista desplegable muestra todas las impresoras disponibles a las que se puede conectar el equipo. Haga clic en la que quiera.

agregue una impresora nueva

Si la impresora a la que necesitas conectarte no aparece en la lista, agrégala.

  1. En Excel, seleccione Imprimir archivo>.

  2. Seleccione el menú desplegable Impresora y seleccione Agregar impresora.

    Haga clic en Agregar impresora para agregar la impresora que ha elegido.

  3. En el cuadro de diálogo Buscar impresoras , escriba el nombre de la impresora en el cuadro de texto Nombre . Seleccione Buscar ahora para buscar.

    Recomendación

    Para buscar todas las impresoras, deje vacío el cuadro de texto Nombre y seleccione Buscar ahora. También puede escribir parte del nombre de la impresora para buscarla.

    En el cuadro Nombre, escribe el nombre de la impresora o déjalo en blanco si no lo conoces. A continuación, haga clic en Buscar ahora.

  4. En los resultados de la búsqueda, seleccione la impresora y haga clic en Aceptar. Esta impresora está conectada y el documento de Excel se imprime en esta impresora.

Establecer la impresora predeterminada

Para obtener más información sobre cómo establecer una impresora predeterminada, consulte Establecer una impresora predeterminada en Windows.

Consulte también