La impresión en Excel funciona mejor cuando se configura la página por primera vez, se obtiene una vista previa de la salida y, a continuación, se imprime o se guarda como PDF. Usa este artículo para encontrar rápidamente los pasos de configuración y las soluciones comunes.
Recomendación
Si necesita ayuda para conectarse a una impresora, consulte Conectarse a una impresora en Excel.
Configurar antes de imprimir
- Ajustar márgenes: establezca los márgenes de página antes de imprimir una hoja de cálculo.
- Ajustar el contenido a menos páginas: escalar una hoja de cálculo.
- Elegir la orientación: imprima una hoja de cálculo en orientación horizontal o vertical.
- Controlar saltos de página: cree saltos de página manuales en una hoja de cálculo.
- Incluir líneas de cuadrícula: imprima líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo.
- Agregar encabezados o pies de página: encabezados y pies de página en una hoja de cálculo.
- Repite las etiquetas de fila y columna en cada página: imprime las filas con encabezados de columna en la parte superior de cada página.
- Equilibrar la velocidad y la calidad: cambie la resolución o la calidad de impresión de una hoja de cálculo.
Previsualiza e imprime el contenido correcto
- Vista previa de las páginas antes de imprimir: Obtenga una vista previa de las páginas de la hoja de cálculo antes de imprimir.
- Imprimir solo un área seleccionada: cambiar o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo.
- Imprimir una hoja de cálculo o un libro: Imprimir una hoja de cálculo o un libro.
Solucionar problemas comunes de impresión y PDF
Excel y Windows pueden mostrar una redacción diferente para problemas de impresión similares. Comience con el problema que mejor se adapte a su escenario.
| Si ve este problema | Empieza aquí |
|---|---|
| La impresión no está disponible o la configuración de la impresora está atenuada | El botón Imprimir y algunas opciones de configuración de la impresora no están disponibles |
| No ocurre nada al imprimir, la impresora está desconectada o Excel no puede enviar el trabajo | No ocurre nada al intentar imprimir en Excel |
| Un trabajo de impresión está atascado en cola | Cancelar la impresión en Excel |
| La impresora no aparece en Excel | Conectarse a una impresora en Excel |
| Error en la salida de PDF o no se puede completar Guardar como PDF | Guardar o convertir a PDF |
| Necesita más opciones de exportación de PDF | Más información sobre opciones de PDF |
Para obtener diagnósticos a nivel de Windows (incluidas las rutas de solución de problemas integradas para Windows 10 y Windows 11), consulte Solucionar problemas de conexión e impresión de impresoras en Windows.
Imprimir o guardar como PDF
- La impresión envía un trabajo a una impresora física o virtual desdeImpresión en archivo>.
- Guardar como PDF crea un
.pdfarchivo a partir de Guardar>archivo como. - Si Excel abre una ruta de estilo de impresión cuando esperaba un archivo PDF, useGuardar archivo> como y, después, seleccione PDF (*.pdf) como tipo de archivo.
Consulte también
- Inicio rápido: Imprimir una hoja de cálculo
- Conectarse a una impresora en Excel
- No ocurre nada al intentar imprimir en Excel
- Guardar o convertir a PDF
¿Necesitas más ayuda?
Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.