Puede guardar un archivo de Excel en otro formato haciendo clic enGuardar comoarchivo>. Los formatos de archivo que están disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían en función del tipo de hoja que esté activa (una hoja de cálculo, una hoja de gráfico u otro tipo de hoja).
Nota
Siempre que guarde un archivo en otro formato de archivo, es posible que algunos de sus formatos, datos y características no se transfieran.
Para abrir un archivo creado en otro formato de archivo, ya sea en una versión anterior de Excel o en otro programa, haga clic enAbrirarchivo>. Si abre un libro de Excel 97-2003, se abrirá automáticamente en modo de compatibilidad. Para aprovechar las nuevas características de Excel, puede guardar el libro en uno de los formatos de libro modernos (xlsx, xlsb o xlsm). Sin embargo, también tiene la opción de seguir trabajando en el modo de compatibilidad, que conserva el formato de archivo original para la compatibilidad con versiones anteriores.
Formatos de archivo de Excel
| Formato | Extensión | Descripción |
|---|---|---|
| Libro de Excel | .xlsx | Formato de archivo basado en XML predeterminado para Excel 2010 y Excel 2007. No puede almacenar código de mácros de Microsoft Visual Basic para Applications (VBA) ni hojas de macros de Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Libro de Macro-Enabled de Excel (código) | .xlsm | Formato de archivo basado en XML y habilitado para macros para Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Libro binario de Excel | .xlsb | Formato de archivo binario (BIFF12) para Excel 2010 y Excel 2007. |
| Plantilla | .xltx | Formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel 2010 y Excel 2007. No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Plantilla (código) | .xltm | Formato de archivo habilitado para macros para una plantilla de Excel Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Libro de Excel 97 a Excel 2003 | .xls | Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8). |
| Plantilla de Excel 97 a Excel 2003 | .xlt | Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8) para una plantilla de Excel. |
| Libro de Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Formato de archivo binario de Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Hoja de cálculo XML 2003 | .xml | Formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (XMLSS). |
| Datos XML | .xml | Formato de datos XML. |
| Complemento de Excel | .xlam | Formato de Add-In basado en XML y habilitado para macros para Excel 2010 y Excel 2007. Un complemento es un programa adicional diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Complemento de Excel 97 a 2003 | .xla | Complemento de Excel 97-2003, un programa adicional diseñado para ejecutar código adicional. Es compatible con el uso de proyectos de VBA. |
| Libro de Excel 4.0 | .xlw | Formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de cálculo, hojas de gráficos y hojas de macros. Puede abrir un libro en este formato de archivo en Excel 2010, pero no puede guardar un archivo de Excel en este formato de archivo. |
| Hoja de cálculo de Works 6.0-9.0 | .xlr | Hoja de cálculo guardada en Microsoft Works 6.0-9.0. |
Formatos de archivo de texto
| Formato | Extensión | Descripción |
|---|---|---|
| Texto con formato (delimitado por espacios) | .prn | Formato delimitado por espacios de Lotus. Guarda solo la hoja activa. |
| Texto (delimitado por tabulaciones) | .txt | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para usarlo en otro sistema operativo de Microsoft Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| Texto (Macintosh) | .txt | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para usarlo en el sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| Texto (MS-DOS) | .txt | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para usarlo en el sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| Texto Unicode | .txt | Guarda un libro como texto Unicode, un estándar de codificación de caracteres desarrollado por Unicode Consortium. |
| CSV (delimitado por comas) | .csv | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para usarlo en otro sistema operativo Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para usarlo en el sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para usarlo en el sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| DIF | .dif | Formato de intercambio de datos. Guarda solo la hoja activa. |
| SYLK | .slk | Formato de vínculo simbólico. Guarda solo la hoja activa. |
Nota
Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se pierden todos los formatos.
Otros formatos de archivo
| Formato | Extensión | Descripción |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III i IV. Estos formatos de archivo se pueden abrir en Excel pero no se puede gaurdar un archivo de Excel en el formato dBase. |
| Hoja de cálculo de OpenDocument | .ods | Hoja de cálculo de OpenDocument. Puede guardar archivos de Excel 2010 para que se puedan abrir en aplicaciones de hoja de cálculo que usan el formato de hoja de cálculo de OpenDocument, como Google Docs y OpenOffice.org Calc. También puede abrir hojas de cálculo en formato de .ods en Excel 2010. Es posible que se pierda algo del formato al guardar y abrir archivos .ods. |
| Portable Document Format (PDF). Este formato de arcivo conserva los formatos del documento y permite compartir los archivos. Cuando el archivo de formato PDF se visualice en línea o se imprime, conserva el formato previsto. Los datos del archivo no se pueden modificar con facilidad. El formato PDF también es de utilidad para los documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comercial. Nota: Este formato no es compatible con Excel 2007. |
||
| Documento XPS | .xps | Especificacióni de papel XML (XPS). Este formato de archivo conserva los formatos del documento y permite compartir archivos. Cuando un archivo XPS se visualiza en línea o se imprime, conserva el formato excatamente según lo previsto y los datos no se pueden modificar con facilidad. Nota: Este formato no es compatible con Excel 2007. |
Formatos de archivo que usan el Portapapeles
Puede pegar datos del Portapapeles de Microsoft Office en Excel mediante el comando Pegar o Pegado especial (pestaña Inicio , grupo Portapapeles , botón Pegar ) si los datos del Portapapeles de Office están en uno de los siguientes formatos.
| Formato | Extensión | Identificadores de tipo del Portapapeles |
|---|---|---|
| Imagen | .wmf o .emf | Imágenes en formato WMF o EMF. Nota: Si copia una imagen de metarchivo de Windows desde otro programa, Excel pega la imagen como metarchivo mejorado. |
| Mapa de bits | .bmp | Imágenes almacenadas en el formato de mapa de bits (BMP). |
| Formatos de archivo de Microsoft Excel | .xls | Formatos de archivo binario para las versiones de Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y Excel 2010 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Formato de vínculo simbólico. |
| DIF | .dif | Formato de intercambio de datos. |
| Texto (delimitado por tabulaciones) | .txt | Formato de texto delimitado por tabulaciones. |
| CSV (delimitado por comas) | .csv | Formato de valores delimitados por comas. |
| Texto con formato (delimitado por espacios) | .rtf | Formato de texto enriquecido (RTF). Solo desde Excel. |
| Objeto incrustado | .gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp | Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas registrados correctamente que admiten OLE 2.0 (OwnerLink), imagen u otro formato de presentación. |
| Objeto vinculado | .gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp | OwnerLink, ObjectLink, vínculo, imagen u otro formato. |
| Objeto de dibujo de Office | .emf | Formato de objeto de dibujo de Office o imagen (formato EMF). |
| Texto | .txt | Texto de visualización, texto OEM. |
| Página web de un solo archivo | .mht, .mhtml | Página web de un solo archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo integra gráficos en línea, applets, documentos vinculados y otros elementos compatibles a los que se hace referencia en el documento. |
| Página web | .htm, .html | Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML). Nota: Al copiar texto de otro programa, Excel pega el texto en formato HTML, independientemente del formato del texto original. |
Formatos de archivo que no son compatibles con Excel
Los siguientes formatos de archivo ya no son compatibles con Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter y Excel 2007. No puede abrir ni guardar archivos en estos formatos de archivo.
| Formato | Extensión | Identificadores de tipo del Portapapeles |
|---|---|---|
| Gráfico de Excel | .xlc | Formatos de archivo de Excel 2.0, 3.0 y 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Formatos de archivo de Lotus 1-2-3 (todas las versiones) |
| Microsoft Works | .wks | Formato de archivo de Microsoft Works (todas las versiones) |
| DBF 2 | .dbf | Formato de archivo de DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Formato de archivo de Quattro Pro para MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 y 7.0 para Windows. |
Formatos de archivo no admitidos para abrir o ver
Si un formato de archivo que desea usar no es compatible con Excel, pruebe lo siguiente:
- Busque en Internet una empresa que cree convertidores de formato de archivo para formatos de archivo no admitidos en Excel.
- Guarde en un formato de archivo compatible con otro programa y, a continuación, exporte desde ese programa a un formato de archivo compatible con Excel.
¿Necesitas más ayuda?
Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.
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