Información general sobre fórmulas en Excel

Crear una fórmula que haga referencia a valores de otras celdas

1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual =.

   Nota

   Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.
   

4. Escriba un operador. Por ejemplo, “-” para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.
   

6. Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará en la celda que contenga la fórmula.

Ver una fórmula

Al escribir una fórmula en una celda, también se muestra en la barra de fórmulas.

• Para ver una fórmula en la barra de fórmulas, seleccione una celda.

  

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía.
2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura: “(”.
4. Seleccione el rango de celdas y, después, escriba un paréntesis de cierre: “)”.
   
5. Presione Entrar para obtener el resultado.

Descargar el libro Tutorial sobre fórmulas

Hemos creado un libro de introducción a las fórmulas que puede descargar. Si no está familiarizado con Excel, o incluso si tiene algo de experiencia con él, puede recorrer las fórmulas más comunes de Excel en este paseo. Con ejemplos reales y objetos visuales útiles, podrá sumar, contar, promedio y buscarv como un profesional.

Análisis detallado de las fórmulas

Explorar las secciones individuales siguientes para obtener más información sobre elementos de fórmula específicos.

Las partes de una fórmula de Excel

Una fórmula también puede contener cualquiera o todos los elementos siguientes: funciones , referencias , operadores y constantes .

Partes de una fórmula

1. Funciones : La función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

2. Referencias : A2 devuelve el valor de la celda A2.

3. Constantes : números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, como 2.

4. Operadores : el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica números.

Usar constantes en fórmulas de Excel

Una constante es un valor que no se calcula, sino que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión o un valor resultante de una expresión no es una constante. Si usa constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado solo cambia si modifica la fórmula. En general, es mejor insertar constantes en celdas individuales donde se puedan cambiar fácilmente si fuera necesario y luego hacer referencia a esas celdas en las fórmulas.

Usar referencias en fórmulas de Excel

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel dónde debe buscar los valores o los datos que desea usar en una fórmula. Las referencias permiten usar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien usar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y de otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos o referencias externas.

• Estilo de referencia A1
  De forma predeterminada, Excel usa el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16 384 columnas) y a las filas con números (del 1 al 1 048 576). Estas letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2.

  Para hacer referencia a	Usar
  La celda de la columna A y la fila 10	A10
  El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20	A10:A20
  El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E	B15:E15
  Todas las celdas de la fila 5	5:5
  Todas las celdas de las filas 5 a 10	5.10
  Todas las celdas de la columna H	H:H
  Todas las celdas desde la columna H hasta la J	H:J
  El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20	A10:E20

• Hacer referencia a una celda o un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro
  En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.

  

  1. Hace referencia a la hoja de cálculo denominada Marketing
  2. Se refiere al rango de celdas de B1 a B10.
  3. El signo de exclamación (!) separa la referencia de la hoja de cálculo de la referencia de rango de celdas

  Nota

  Si la hoja de cálculo a la que se hace referencia contiene espacios o números, debe agregar apóstrofos (') antes y después del nombre de la hoja de cálculo, como ='123'! A1 o ='Ingresos de enero'! A1.

• Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas

  1. Referencias relativas Una referencia de celda relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
     Fórmula copiada con referencia relativa

     

  2. Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
     Fórmula copiada con referencia absoluta

     

  3. Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta toma la forma $A1, $B1, y así sucesivamente. Una referencia de fila absoluta toma la forma A$1, B$1, y así sucesivamente. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia relativa cambia y la referencia absoluta no cambia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia relativa no se ajusta. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A$1 to =B$1.
     Fórmula copiada con referencia mixta

     

• Estilo de referencia 3D
  Hacer referencia cómodamente a varias hojas de cálculo Si desea analizar datos en la misma celda o rango de celdas de varias hojas de cálculo dentro de un libro, use una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel usará las hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 en todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.

  • Pueden usarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear fórmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST.P, DESVEST.M, DESVESTA, DESVESTPA, VAR.P, VAR.S, VARA y VARPA.
  • No pueden usarse referencias 3D en fórmulas de matriz.
  • Las referencias 3D no se pueden usar con el operador de intersección (un solo espacio) ni en fórmulas que usan intersección implícita.

  Qué ocurre al mover, copiar, insertar o eliminar hojas de cálculo Los ejemplos siguientes explican lo que ocurre al mover, copiar, insertar o eliminar hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se usa la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.

  • Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.
  • Eliminar Si elimina hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos sus valores.
  • Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.
  • Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
  • Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

• Estilo de referencia F1C1
  También puede usarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna.

  Referencia	Significado
  F[-2]C	Referencia relativa a la celda dos filas hacia arriba y en la misma columna
  F[2]C[2]	Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha.
  F2C2	Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda columna.
  F[-1]	Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa
  F	Referencia absoluta a la fila actual

  Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos usando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si registra un comando, como seleccionar el botón Autosuma para insertar una fórmula que agrega un rango de celdas, Excel registra la fórmula usando referencias del estilo F1C1, no del estilo A1.
  Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 si activa o desactiva la casilla Estilo de referencia F1C1 en la sección Trabajo con fórmulas de la categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones . Para mostrar este cuadro de diálogo, seleccione la pestaña Archivo .
  Principio de página

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Consulte también

Cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas para funciones

Usar operadores de cálculo en fórmulas de Excel

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

Usar funciones y funciones anidadas en fórmulas de Excel

Definir y usar nombres en fórmulas

Directrices y ejemplos de fórmulas de matriz

Eliminar o quitar una fórmula

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Buscar y corregir errores en fórmulas

Métodos abreviados de teclado y teclas de función en Excel

Funciones de Excel (por categoría)