Definir y usar nombres en fórmulas

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Al usar nombres, puede hacer que las fórmulas sean mucho más fáciles de entender y mantener. Puede definir un nombre para un rango de celdas, una función, una constante o una tabla. Una vez que haya adoptado la práctica de utilizar nombres en su libro, podrá actualizar, auditar y administrar esos nombres con facilidad.

En las versiones modernas de Excel, los nombres definidos también se pueden usar con fórmulas y funciones de matriz dinámica como LET y LAMBDA para crear cálculos más flexibles y reutilizables.

Asignar un nombre a una celda

  1. Seleccione una celda.
  2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre.
    cuadro de nombre
  3. Presione Entrar.

Para hacer referencia a este valor en otra tabla, escriba el signo igual (=) y el nombre y, después, seleccione Entrar. 

Definir los nombres de un rango seleccionado

  1. Seleccione el rango al que quiera asignar un nombre, incluidas las etiquetas de filas o columnas.
  2. Seleccione Crear fórmulas>a partir de la selección.
  3. En el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección , designe la ubicación que contiene las etiquetas activando la casilla Fila superior, Columna izquierda, Fila inferior o Columna derecha .
  4. Seleccione Aceptar.
    Excel nombra las celdas a partir de las etiquetas del rango que haya designado.

Usar nombres en fórmulas

Los nombres se pueden combinar con fórmulas de matriz dinámica, lo que permite que los resultados se desbordan en varias celdas a la vez que se mantienen las fórmulas claras y legibles.

  1. Seleccione una celda y escriba una fórmula.
  2. Coloque el cursor donde quiera usar el nombre en esa fórmula.
  3. Escriba la primera letra del nombre y selecciónelo en la lista que aparecerá.
    O bien, seleccione Fórmulas>que se usan en la fórmula y seleccione el nombre que desea usar.
  4. Presione Entrar.

Administrar nombres en el libro con el Administrador de nombres

También puede usar nombres para definir fórmulas reutilizables (por ejemplo, con funciones LET o LAMBDA ), que pueden simplificar cálculos complejos y reducir la repetición en un libro.

  1. En la cinta de opciones, vaya a Administrador de nombres de fórmulas>. Después, puede crear, editar, eliminar y buscar todos los nombres usados en el libro.

Los nombres definidos siguen siendo una característica importante al trabajar con herramientas avanzadas como tablas dinámicas, el modelo de datos y Power BI.

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