Puede usar formatos de número para cambiar la apariencia de los números, por ejemplo, fechas y horas, sin modificar los números. El formato de número no afecta al valor real de la celda que usa Excel para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas.
Excel proporciona varios formatos de número integrados. Puede usar estos formatos integrados tal cual o como base para crear sus propios formatos de número personalizados. Al crear formatos de número personalizados, puede especificar hasta cuatro secciones de código de formato. Estas secciones de código definen los formatos para números positivos, números negativos, valores cero y texto, en ese orden. Las secciones de código deben estar separadas por punto y coma (;).
En el ejemplo siguiente se muestran los cuatro tipos de secciones de código de formato.
Formato para números positivos
Formato de números negativos
Formato para ceros
Formato del texto
Si especifica solo una sección del código de formato, el código de esa sección se utilizará para todos los números. Si especifica dos secciones de código de formato, la primera sección de código se usa para números positivos y ceros, y la segunda sección de código se usa para números negativos. Al omitir secciones de código en el formato de número, debe incluir un punto y coma para cada una de las secciones de código que faltan. Puede usar el operador de texto et (&) para unir o concatenar dos valores.
Crear un código de formato personalizado
- En la pestaña Inicio, haga clic en el
de número y luego en Más formatos de número. - En el cuadro de diálogo Formato de celdas , en el cuadro Categoría , haga clic en Personalizada.
- En la lista Tipo , seleccione el formato de número que desea personalizar.
El formato de número seleccionado aparece en el cuadro Tipo en la parte superior de la lista. - En el cuadro Tipo , realice los cambios necesarios en el formato de número seleccionado.
Directrices de código de formato
Texto y espaciado
Para mostrar texto y números en una celda, escriba los caracteres de texto entre comillas dobles (" ") o escriba una barra diagonal inversa (\) antes de un carácter. Incluya los caracteres en la sección correspondiente de los códigos de formato. Por ejemplo, puede escribir el formato $0,00" Superávit";$–0,00" Déficit" para mostrar una cantidad positiva como "$125,74 Superávit" y una cantidad negativa como "$–125,74 Déficit".
No es necesario usar comillas para mostrar los caracteres que se enumeran en la tabla siguiente:
| Carácter | Nombre |
|---|---|
| $ | Signo de dólar |
| + | Signo más |
| - | Signo menos |
| / | Barra diagonal |
| ( | Paréntesis de apertura |
| ) | Paréntesis de cierre |
| : | Punto |
| ! | Signo de exclamación |
| ^ | Acento circunflejo |
| & | "Y" comercial |
| ' | Apóstrofo |
| ~ | Tilde |
| { | Llave de apertura |
| } | Llave de cierre |
| < | Signo de menor que |
| > | Signo de mayor que |
| = | Signo de igualdad |
| Carácter de espacio |
Para crear un formato de número que incluya texto escrito en una celda, inserte un signo "arroba" (@) en la sección de texto de la sección de código de formato de número en el punto donde desea que se muestre el texto escrito en la celda. Si el carácter @ no está incluido en la sección de texto del formato de número, no se muestra el texto que escriba en la celda; Solo se muestran números. También puede crear un formato de número que combine caracteres de texto específicos con el texto escrito en la celda. Para ello, escriba los caracteres de texto específicos que desee antes del carácter @, después del carácter @ o ambos. A continuación, escriba los caracteres de texto que escribió entre comillas dobles (" "). Por ejemplo, para incluir texto antes del texto escrito en la celda, escriba "Ingresos brutos para "@ en la sección de texto del código de formato de número.
Para crear un espacio que suponga el ancho de un carácter en un formato de número, inserte un carácter de subrayado (_) seguido del carácter. Por ejemplo, si quiere que los números positivos se alineen correctamente con los números negativos entre paréntesis, inserte un carácter de subrayado al final del formato de número positivo seguido de un carácter de paréntesis de cierre.
Para repetir un carácter en el formato de número de modo que el ancho del número llene la columna, preceda el carácter con un asterisco (*) en el código de formato. Por ejemplo, puede escribir 0*– para incluir los guiones necesarios después de un número para rellenar la celda, o puede escribir *0 antes de cualquier formato para incluir ceros iniciales.
Posiciones decimales, espacios, colores y condiciones
Puede usar códigos de formato de número para controlar la visualización de los dígitos antes y después de la posición decimal. Use el signo de número (#) si desea mostrar solo los dígitos significativos en un número. Este signo no permite mostrar ceros no significativos. Use el carácter numérico para cero (0) si desea mostrar ceros no significativos cuando un número puede tener menos dígitos de los especificados en el código de formato. Use un signo de interrogación (?) si desea agregar espacios para ceros no significativos a ambos lados del separador decimal para que los puntos decimales se alineen cuando se les dé formato con una fuente de ancho fijo, como Courier New. También puede usar el signo de interrogación (?) para mostrar fracciones que tienen números variables de dígitos en el numerador y el denominador.
Si un número tiene más dígitos a la izquierda del separador decimal que marcadores de posición en el código de formato, los dígitos adicionales se mostrarán en la celda. Sin embargo, si un número tiene más dígitos a la derecha del separador decimal que marcadores de posición en el código de formato, el número se redondea al mismo número de posiciones decimales que marcadores de posición. Si el código de formato contiene solo símbolos de número (#) a la izquierda del separador decimal, los números con un valor menor que 1 comienzan con el separador decimal, no con un cero seguido de un separador decimal.
| Para mostrar | Como | Use este código |
|---|---|---|
| 1234,59 | 1234,6 | ####.# |
| 8,9 | 8,900 | #0,000 |
| 0,631 | 0,6 | 0,# |
| 1,2 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#,0# |
| Número: 44.398 102.65 2.8 |
Puntos decimales alineados: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| Número: 5.25 5.3 |
Numeradores de fracciones alineados: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Para mostrar un punto como separador de miles o para ajustar un número a un múltiplo de 1000, incluya una coma (,) en el código del formato de número.
| Para mostrar | Como | Use este código |
|---|---|---|
| 12000 | 12.000 | #,### |
| 12000 | 1,2 | #, |
| 12200000 | 12,2 | 0,0.. |
Para mostrar los ceros iniciales y finales antes o después de un número entero, utilice los códigos de la siguiente tabla.
| Para mostrar | Como | Use este código |
|---|---|---|
| 1,2 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 1,2 123 |
00012 000123 |
"000" # |
| 123 | 0123 | "0" # |
Para especificar el color de una sección en el código de formato, escriba el nombre de uno de estos ocho colores en el código y escriba el nombre entre corchetes como se muestra. El código de color debe ser el primer elemento de la sección de códigos.
[Negro] [Azul] [Cian] [Verde] [Magenta] [Rojo] [Blanco] [Amarillo]
Para indicar que se aplicará un formato de número solo si el número cumple una condición especificada, escriba la condición entre corchetes. La condición consta de un operador de comparación y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato de número mostrará los números menores o iguales que 100 con una fuente roja y los números mayores que 100 con una fuente azul.
[Rojo][<=100]; [Azul][>100]
Para ocultar los ceros u ocultar todos los valores de las celdas, cree un formato personalizado con los códigos siguientes. Los valores ocultos solo aparecen en la barra de fórmulas. Los valores no se imprimen al imprimir la hoja. Para volver a mostrar los valores ocultos, cambie el formato al formato de número General o a un formato de fecha u hora adecuado.
| Para ocultar | Use este código |
|---|---|
| Valores cero | 0;–0;; @ |
| Todos los valores | ;;; (tres punto y coma) |
Moneda, porcentajes y notación científica
Use los siguientes métodos abreviados de teclado para escribir los siguientes símbolos de moneda en el cuadro Tipo .
| Para escribir | Presiona estas teclas |
|---|---|
| ¢ (centavos) | OPCIÓN + 4 |
| £ (libras) | OPCIÓN + 3 |
| ¥ (yenes) | OPTION + Y |
| € (euro) | OPCIÓN + MAYÚS + 2 |
La configuración regional de moneda determina la posición del símbolo de moneda (es decir, si el símbolo aparece antes o después del número y si un espacio separa el símbolo del número). La configuración regional también determina el signo decimal y el separador de miles. Puede controlar esta configuración mediante las preferencias del sistema internacional de Mac OS X.
Para mostrar números como porcentajes de 100, por ejemplo, para mostrar ,08 como 8 % o 2,8 como 280 %, incluya el signo de porcentaje (%) en el formato de número.
Para mostrar números en notación científica, use uno de los códigos de exponentes en el código de formato de número, por ejemplo, E-, E+, e- o e+. Si una sección de código de formato de número contiene un signo de cero (0) o de número (#) a la derecha de un código de exponente, Excel muestra el número en notación científica e inserta una "E" o una "e". El número de ceros o símbolos numéricos a la derecha de un código determina el número de dígitos del exponente. Los códigos "E-" o "e-" colocan un signo menos (-) por exponentes negativos. Los códigos "E+" o "e+" colocan un signo menos (-) por exponentes negativos y un signo más (+) por exponentes positivos.
Fechas y horas
Para dar formato a fechas y horas, utilice los siguientes códigos.
Importante
Si usa el código "m" o "mm" inmediatamente después del código "h" o "hh" (para las horas) o inmediatamente antes del código "ss" (para los segundos), Excel muestra los minutos en lugar del mes.
| Para mostrar | Como | Use este código |
|---|---|---|
| Años | 00-99 | yy |
| Años | 1900-9999 | yyyy |
| Meses | 1-12 | m |
| Meses | 01-12 | mm |
| Meses | Jan-Dec | mmm |
| Meses | January-December | mmmm |
| Meses | J-D | mmmmm |
| Días | 1-31 | d |
| Días | 01-31 | dd |
| Días | Sun-Sat | ddd |
| Días | Sunday-Saturday | dddd |
| Horario | 0-23 | h |
| Horario | 00-23 | hh |
| Minutos | 0-59 | m |
| Minutos | 00-59 | mm |
| Segundos | 0-59 | s |
| Segundos | 00-59 | ss |
| Hora | 4 a.m. | h a.m./p.m. |
| Hora | 4:36 p.m. | h:mm a.m./p.m. |
| Tiempo | 4:36:03 p. m. | h:mm:ss a/p |
| Hora | 4:36:03.75 p. m. | h:mm:ss,00 |
| Tiempo transcurrido (horas y minutos) | 1:02 | [h]:mm |
| Tiempo transcurrido (minutos y segundos) | 62:16 | [mm]:ss |
| Tiempo transcurrido (segundos y centésimas) | 3735,80 | [ss].00 |
Nota
Si el formato contiene AM o PM, la hora se basa en el reloj de 12 horas, donde "AM" o "A" indican las horas desde la medianoche hasta el mediodía y "PM" o "P" indican las horas desde el mediodía hasta la medianoche. De lo contrario, la hora se basa en el reloj de 24 horas.
Vea también
Crear y aplicar un formato de número personalizado
Mostrar números como códigos postales, números del seguro social y números de teléfono
Mostrar fechas, horas, moneda, fracciones o porcentajes