Puede usar formatos de número para cambiar la apariencia de los números, por ejemplo, fechas y horas, sin modificar los números. El formato de número no afecta al valor real de la celda que usa Excel para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas.
Excel proporciona varios formatos de número integrados. Puede usar estos formatos integrados tal cual o puede usarlos como base para crear sus propios formatos de número personalizados. Al crear formatos de número personalizados, puede especificar hasta cuatro secciones de código de formato. Estas secciones del código definen los formatos de números positivos, números negativos, valores cero y texto, en ese orden. Las secciones del código deben separarse con punto y coma (;).
En el ejemplo siguiente se muestran los cuatro tipos de secciones de código de formato.
Formato para números positivos
Formato para números negativos
Formato de ceros
Formato del texto
Si especifica solo una sección de código de formato, el código de esa sección se usa para todos los números. Si especifica dos secciones de código de formato, la primera sección del código se usa para números positivos y ceros, y la segunda sección del código se usa para números negativos. Al omitir secciones de código en el formato de número, debe incluir un punto y coma para cada una de las secciones de código que faltan. Puede usar el operador de texto y comercial (&) para unir o concatenar dos valores.
Crear un código de formato personalizado
- En la pestaña Inicio, haga clic en el
de número número y, a continuación, haga clic en Más formatos de número. - En el cuadro de diálogo Formato de celdas , en el cuadro Categoría , haga clic en Personalizado.
- En la lista Tipo , seleccione el formato de número que desea personalizar.
El formato de número que seleccione aparecerá en el cuadro Tipo de la parte superior de la lista. - En el cuadro Tipo , realice los cambios necesarios en el formato de número seleccionado.
Instrucciones de formato de código
Texto y espaciado
Para mostrar texto y números en una celda, escriba los caracteres de texto entre comillas dobles (" ") o escriba una barra diagonal inversa (\) antes de un carácter. Incluya los caracteres en la sección correspondiente de los códigos de formato. Por ejemplo, podría escribir el formato "Superávit 0,00 $";$-0,00" Escasez" para mostrar un importe positivo como "Superávit de 125,74 $" y un importe negativo como "Escasez de $-125,74".
No es necesario que use comillas para mostrar los caracteres enumerados en la tabla siguiente:
| Carácter | Nombre |
|---|---|
| $ | Signo de dólar |
| + | Signo más |
| - | Signo menos |
| / | Barra diagonal |
| ( | Paréntesis de apertura |
| ) | Paréntesis de cierre |
| : | Punto |
| ! | Signo de exclamación |
| ^ | Acento circunflejo |
| & | "Y" comercial |
| ' | Apóstrofo |
| ~ | Tilde |
| { | Llave de apertura |
| } | Llave de cierre |
| < | Signo de menor que |
| > | Signo de mayor que |
| = | Signo de igualdad |
| Carácter de espacio |
Para crear un formato de número que incluya texto escrito en una celda, inserte un signo "a las" (@) en la sección de texto de la sección de código de formato de número en el punto donde desea que se muestre el texto escrito en la celda. Si el carácter @ no está incluido en la sección de texto del formato de número, no se muestra ningún texto que escriba en la celda; solo se muestran los números. También puede crear un formato de número que combine caracteres de texto específicos con el texto escrito en la celda. Para ello, escriba los caracteres de texto específicos que desee antes del carácter @, después del carácter @ o ambos. A continuación, escriba los caracteres de texto que escribió entre comillas dobles (" "). Por ejemplo, para incluir texto antes del texto escrito en la celda, escriba "recibos brutos de "@ en la sección de texto del código de formato de número.
Para crear un espacio que tenga el ancho de un carácter en un formato de número, inserte un carácter de subrayado (_) seguido del carácter. Por ejemplo, si desea que los números positivos se alineen correctamente con los números negativos que aparecen entre paréntesis, inserte un carácter de subrayado al final del formato de número positivo seguido de un carácter de paréntesis de la derecha.
Para repetir un carácter con el formato de número de modo que el ancho del número llene la columna, escriba un asterisco (*) delante del carácter en el código de formato. Por ejemplo, puede escribir 0*: para incluir suficientes guiones después de un número para rellenar la celda, o puede escribir *0 antes de cualquier formato para incluir ceros a la izquierda.
Posiciones decimales, espacios, colores y condiciones
Puede usar códigos de formato de número para controlar la visualización de dígitos antes y después de la posición decimal. Use el signo de número (#) si desea mostrar solo los dígitos significativos de un número. Este signo no permite que se muestren ceros no significativos. Use el carácter numérico de cero (0) si desea mostrar ceros no significativos cuando un número puede tener menos dígitos de los especificados en el código de formato. Use un signo de interrogación (?) si desea agregar espacios para ceros no significativos a cada lado del separador decimal para que las posiciones decimales se alineen cuando se les dé formato con una fuente de ancho fijo, como Courier New. También puede usar el signo de interrogación (?) para mostrar fracciones que tienen diversos números de dígitos en el numerador y denominador.
Si un número tiene más dígitos a la izquierda del separador decimal que marcadores de posición en el código de formato, los dígitos adicionales se muestran en la celda. Sin embargo, si un número tiene más dígitos a la derecha del separador decimal que marcadores de posición en el código de formato, el número se redondea al mismo número de posiciones decimales que hay marcadores de posición. Si el código de formato contiene solo signos de número (#) a la izquierda del separador decimal, los números con un valor inferior a 1 comienzan con la coma decimal, no con un cero seguido de un separador decimal.
| Para mostrar | Como | Use este código |
|---|---|---|
| 1234,59 | 1234,6 | ####.# |
| 8,9 | 8,900 | #0,000 |
| 0,631 | 0,6 | 0,# |
| 1,2 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#,0# |
| Número: 44.398 102.65 2.8 |
Puntos decimales alineados: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| Número: 5.25 5.3 |
Numeradores de fracciones alineadas: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Para mostrar una coma como separador de miles o para escalar un número por múltiplo de 1000, incluya una coma (,) en el código para el formato de número.
| Para mostrar | Como | Use este código |
|---|---|---|
| 12000 | 12.000 | #,### |
| 12000 | 1,2 | #, |
| 12200000 | 12,2 | 0,0.. |
Para mostrar los ceros iniciales y finales antes o después de un número entero, use los códigos de la tabla siguiente.
| Para mostrar | Como | Use este código |
|---|---|---|
| 1,2 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 1,2 123 |
00012 000123 |
"000" # |
| 123 | 0123 | "0" # |
Para especificar el color de una sección en el código de formato, escriba el nombre de uno de los ocho colores siguientes en el código y escriba el nombre entre corchetes como se muestra. El código de color debe ser el primer elemento de la sección de código.
[Negro] [Azul] [Cian] [Verde] [Magenta] [Rojo] [Blanco] [Amarillo]
Para indicar que solo se aplicará un formato de número si el número cumple una condición especificada, escriba la condición entre corchetes. La condición consta de un operador de comparación y un valor. Por ejemplo, en el siguiente formato de número se mostrarán los números que sean menores o iguales que 100 en una fuente roja y los números mayores que 100 en una fuente azul.
[Rojo][<=100]; [Azul][>100]
Para ocultar los ceros u ocultar todos los valores de las celdas, cree un formato personalizado usando los códigos siguientes. Los valores ocultos solo aparecen en la barra de fórmulas. Los valores no se imprimen al imprimir la hoja. Para volver a mostrar los valores ocultos, cambie el formato al formato de número General o a un formato de fecha u hora adecuado.
| Ocultar | Use este código |
|---|---|
| Valores cero | 0;–0;; @ |
| Todos los valores | ;;; (tres puntos y coma) |
Moneda, porcentajes y notación científica
Use los siguientes métodos abreviados de teclado para escribir los siguientes símbolos de moneda en el cuadro Tipo .
| Para escribir | Presiona estas teclas |
|---|---|
| ¢ (céntimos) | OPCIÓN + 4 |
| £ (libras) | OPCIÓN + 3 |
| ¥ (yen) | OPCIÓN + Y |
| € (euro) | OPCIÓN + MAYÚS + 2 |
La configuración regional de moneda determina la posición del símbolo de moneda (es decir, si el símbolo aparece antes o después del número y si un espacio separa el símbolo y el número). La configuración regional también determina el signo decimal y el separador de miles. Puede controlar esta configuración mediante las preferencias del sistema de Mac OS X International.
Para mostrar números como porcentajes de 100, por ejemplo, para mostrar ,08 como 8 % o 2,8 como 280 %, incluya el signo de porcentaje (%) en el formato de número.
Para mostrar números en notación científica, use uno de los códigos exponenciales del código de formato de número, por ejemplo, E–, E+, e–, o e+. Si una sección de código de formato de número contiene un cero (0) o un signo de número (#) a la derecha de un código exponencial, Excel muestra el número en notación científica e inserta una "E" o "e". El número de ceros o signos de número a la derecha de un código determina el número de dígitos del exponente. Los códigos "E–" o "e–" colocan un signo menos (-) por exponentes negativos. Los códigos "E+" o "e+" colocan un signo menos (-) por exponentes negativos y un signo más (+) por exponentes positivos.
Fechas y horas
Para dar formato a fechas y horas, use los códigos siguientes.
Importante
Si usa el código "m" o "mm" inmediatamente después del código "h" o "hh" (por horas) o inmediatamente antes del código "ss" (para segundos), Excel muestra los minutos en lugar del mes.
| Para mostrar | Como | Use este código |
|---|---|---|
| Años | 00-99 | yy |
| Años | 1900-9999 | yyyy |
| Meses | 1-12 | m |
| Meses | 01-12 | mm |
| Meses | Jan-Dec | mmm |
| Meses | January-December | mmmm |
| Meses | J-D | mmmmm |
| Días | 1-31 | d |
| Días | 01-31 | dd |
| Días | Sun-Sat | ddd |
| Días | Sunday-Saturday | dddd |
| Horario | 0-23 | h |
| Horario | 00-23 | hh |
| Minutos | 0-59 | m |
| Minutos | 00-59 | mm |
| Segundos | 0-59 | s |
| Segundos | 00-59 | ss |
| Hora | 4 a.m. | h a.m./p.m. |
| Hora | 4:36 p.m. | h:mm a.m./p.m. |
| Tiempo | 4:36:03 p.m. | h:mm:ss a/p |
| Hora | 4:36:03.75 p.m. | h:mm:ss,00 |
| Tiempo transcurrido (horas y minutos) | 1:02 | [h]:mm |
| Tiempo transcurrido (minutos y segundos) | 62:16 | [mm]:ss |
| Tiempo transcurrido (segundos y centésimas) | 3735,80 | [ss].00 |
Nota
Si el formato contiene a.m. o p.m., la hora se basa en el reloj de 12 horas, donde "A" o "A" indica las horas desde la medianoche hasta el mediodía y "P" o "P" indica las horas desde el mediodía hasta la medianoche. De lo contrario, la hora se basa en el reloj de 24 horas.
Vea también
Crear y aplicar un formato de número personalizado
Mostrar números como códigos postales, números del seguro social y números de teléfono
Mostrar fechas, horas, moneda, fracciones o porcentajes