La mayoría de las veces, es probable que quiera guardar el libro en el formato de archivo actual (.xlsx). Sin embargo, quizás necesite guardar un libro en otro formato de archivo, tal como en el formato de una versión anterior de Excel, un archivo de texto o un archivo PDF o XPS. Tenga en cuenta que siempre que guarde un libro en otro formato de archivo, es posible que no se guarde parte de su formato, datos y características.
Para obtener una lista de los formatos de archivo (también denominados tipos de archivo) que puede (y no puede) abrir o guardar en Excel, consulte Formatos de archivo compatibles con Excel al final de este artículo.
Abra el libro que desee guardar.
Seleccione Guardar archivo>como.
En Sitios, seleccione el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo, elija OneDrive para guardarlo en su ubicación web o Este equipo para guardarlo en una carpeta local como sus Documentos.
En el cuadro de diálogo Guardar como , vaya a la ubicación que desee.
En la lista Guardar como tipo , seleccione el formato de archivo que desee. Seleccione las flechas para desplazarse a los formatos de archivo que no están visibles en la lista.
Nota
Los formatos de archivo que aparecen varían según el tipo de hoja que esté activa en el libro (una hoja de cálculo, una hoja de gráfico u otro tipo de hoja).
En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.
Convertir un libro de Excel 97 a 2003 al formato de archivo actual
Si abre un libro de Excel 97-2003 pero no necesita mantenerlo en ese formato de archivo, conviértalo al formato de archivo actual (.xlsx).
SeleccioneInformaciónde archivo>.
Seleccione Convertir.
Formatos de archivo compatibles con Excel
En Excel, puede abrir y guardar archivos en los siguientes formatos:
Formatos de archivo de Excel
| Formato | Extensión | Descripción |
|---|---|---|
| Libro de Excel | .xlsx | Formato de archivo XML predeterminado para Excel 2007 a 2013. No se puede almacenar código de macro de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni hojas de macros de Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Hoja de cálculo Open XML estricta | .xlsx | Versión ISO estricta del formato de archivo de libro de Excel (.xlsx). |
| Libro de Excel (código) | .xlsm | Formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Excel 2007 a 2013. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Libro binario de Excel | .xlsb | Formato de archivo binario (BIFF12) de Excel 2007 a 2013. |
| Plantilla | .xltx | Formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel de Excel 2007 a 2013. No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Plantilla (código) | .xltm | Formato de archivo habilitado para macros de una plantilla de Excel en Excel 2007 a 2013. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Libro de Excel 97 a Excel 2003 | .xls | Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8). |
| Plantilla de Excel 97 a Excel 2003 | .xlt | Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8) para una plantilla de Excel. |
| Libro de Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Formato de archivo binario de Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Hoja de cálculo XML 2003 | .xml | Formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (XMLSS). |
| Datos XML | .xml | Formato de datos XML. |
| Complemento de Excel | .xlam | Formato de complemento basado en XML y habilitado para macros de Excel 2007 a 2013. Un complemento es un programa adicional diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Complemento de Excel 97 a 2003 | .xla | El complemento de Excel 97-2003, un programa complementario diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos de VBA. |
| Libro de Excel 4.0 | .xlw | Formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de cálculo, hojas de gráficos y hojas de macros. Puede abrir un libro en este formato de archivo en Excel 2013, pero no puede guardar un archivo de Excel en este formato de archivo. |
Formatos de archivo de texto
| Formato | Extensión | Descripción |
|---|---|---|
| Texto con formato (delimitado por espacios) | .prn | Formato delimitado por espacios de Lotus. Guarda solo la hoja activa. |
| Texto (delimitado por tabulaciones) | .txt | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en otro sistema operativo Microsoft Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| Texto (Macintosh) | .txt | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en el sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| Texto (MS-DOS) | .txt | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en el sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| Texto Unicode | .txt | Guarda un libro como texto Unicode, un estándar de codificación de caracteres desarrollado por Unicode Consortium. |
| CSV (delimitado por comas) | .csv | Guarda un libro como archivo de texto delimitado por comas para su uso en otro sistema operativo Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en el sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en el sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| DIF | .dif | Formato de intercambio de datos. Guarda solo la hoja activa. |
| SYLK | .slk | Formato de vínculo simbólico. Guarda solo la hoja activa. |
Nota
Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se pierden todos los formatos.
Otros formatos de archivo
| Formato | Extensión | Descripción |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III i IV. Puede abrir estos formatos de archivo en Excel, pero no puede guardar un archivo de Excel en el formato dBase. |
| Hoja de cálculo de OpenDocument | .ods | Hoja de cálculo de OpenDocument. Puede guardar archivos de Excel 2010 para que se puedan abrir en aplicaciones de hoja de cálculo que usen el formato de hoja de cálculo OpenDocument, como Google Docs y OpenOffice.org Calc. También puede abrir hojas de cálculo en formato .ods en Excel 2010. Es posible que se pierda algo del formato al guardar y abrir archivos .ods. |
| Portable Document Format (PDF). Este formato de arcivo conserva los formatos del documento y permite compartir los archivos. Cuando el archivo de formato PDF se visualice en línea o se imprime, conserva el formato previsto. Los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es de utilidad para los documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comercial. | ||
| Documento XPS | .xps | Especificacióni de papel XML (XPS). Este formato de archivo conserva los formatos del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. |
Formatos de archivo que usan el Portapapeles
Si copia datos en el Portapapeles en uno de los siguientes formatos de archivo, puede pegarlos en Excel mediante el comando Pegar o Pegar especial (Pegar en elPortapapeles>Inicio>).
| Formato | Extensión | Identificadores de tipo del Portapapeles |
|---|---|---|
| Imagen | .wmf o .emf | Imágenes en formato WMF o EMF. Nota: Si copia una imagen de metarchivo de Windows de otro programa, Excel pega la imagen como un metarchivo mejorado. |
| Mapa de bits | .bmp | Imágenes almacenadas en el formato de mapa de bits (BMP). |
| Formatos de archivo de Microsoft Excel | .xls | Formatos de archivo binario para las versiones 5.0 y 95 de Excel (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Formato de vínculo simbólico. |
| DIF | .dif | Formato de intercambio de datos. |
| Texto (delimitado por tabulaciones) | .txt | Formato de texto delimitado por tabulaciones. |
| CSV (delimitado por comas) | .csv | Formato de valores delimitados por comas. |
| Texto con formato (delimitado por espacios) | .rtf | Formato de texto enriquecido (RTF). Solo desde Excel. |
| Objeto incrustado | .gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp | Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas registrados correctamente que admiten OLE 2.0 (OwnerLink), imagen u otro formato de presentación. |
| Objeto vinculado | .gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp | OwnerLink, ObjectLink, vínculo, imagen u otro formato. |
| Objeto de dibujo de Office | .emf | Formato de objeto de dibujo de Office o imagen (formato EMF). |
| Texto | .txt | Texto de visualización, texto OEM. |
| Página web de un solo archivo | .mht, .mhtml | Página web de un solo archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo integra gráficos en línea, applets, documentos vinculados y otros elementos compatibles a los que se hace referencia en el documento. |
| Página web | .htm, .html | Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML). Nota: Al copiar texto de otro programa, Excel pega el texto en formato HTML, independientemente del formato del texto original. |