En OneNote para iPad o iPhone, puede ayudar a mantener las notas privadas y la información a salvo de fisos al proteger cualquiera de las secciones de los blocs de notas de OneNote con una contraseña. Si se protege una sección con contraseña, todas las páginas permanecen bloqueadas hasta que se introduce la contraseña correcta.
Importante
Solo las secciones del bloc de notas se pueden proteger con contraseñas. No puede proteger páginas individuales ni blocs de notas completos con una contraseña.
Proteger una sección del bloc de notas con contraseña
Haga lo siguiente:
Si es necesario, visualice la lista de secciones. Para ello, pulse el botón Mostrar blocs de notas
en la esquina superior izquierda una o dos veces hasta que vea la lista de secciones, que tiene un comando + Sección en la parte inferior.En la lista de secciones, mantenga presionado el nombre de la sección que desea proteger hasta que aparezca una marca de verificación junto al nombre de la sección. Las secciones se marcan con pestañas de color a la izquierda de sus nombres.
En la parte inferior de la lista de secciones, aparecerán cuatro iconos. Pulse el icono de candado de la derecha y, a continuación, pulse Proteger esta sección.
En el cuadro Contraseña, escriba la contraseña que quiera usar.
Confírmela escribiéndola en el cuadro Comprobar y, a continuación, pulse Listo.
Advertencia
Elija y escriba sus contraseñas detenidamente. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro si cree que puede olvidarlas.
Desbloquear una sección protegida de su bloc de notas
Antes de ver las páginas de una sección protegida del bloc de notas, debe desbloquearla con la contraseña correcta.
Haga lo siguiente:
Si es necesario, visualice la lista de secciones. Para ello, pulse el botón Mostrar blocs de notas
en la esquina superior izquierda una o dos veces hasta que vea la lista de secciones, que tiene un comando + Sección en la parte inferior.Pulse el nombre de la sección protegida que desea desbloquear. Las secciones protegidas tienen un icono de candado junto a su nombre.
En el cuadro Contraseña , escriba la contraseña correcta para la sección y, a continuación, pulse Desbloquear.
Nota
Si tu iPad o iPhone admite Touch ID y has digitalizado al menos una huella digital, puedes activar la opción Desbloquear con huella digital . Esto te permite desbloquear esta sección con identificador de función táctil en el futuro. El id. de función táctil no se puede usar para cambiar o quitar una contraseña existente para las secciones protegidas.
Cambiar la contraseña de una sección protegida
Si la contraseña de una sección protegida del bloc de notas ya no es segura (por ejemplo, se da cuenta de que alguien ha visto la contraseña), puede cambiarla y mantener las notas en la sección protegida.
Haga lo siguiente:
Si es necesario, visualice la lista de secciones. Para ello, pulse el botón Mostrar blocs de notas
en la esquina superior izquierda una o dos veces hasta que vea la lista de secciones, que tiene un comando + Sección en la parte inferior.Si la sección protegida cuya contraseña quiere cambiar está actualmente bloqueada, desbloquéela primero y, a continuación, vuelva a la lista de secciones para mantener presionado el nombre de la sección protegida.
En la parte inferior de la lista de secciones, aparecerán cuatro iconos. Pulse el icono de candado de la derecha y, a continuación, pulse Cambiar contraseña.
Escriba la contraseña actual en el cuadro Contraseña anterior.
Escriba la nueva contraseña que quiera usar a partir de ahora en el cuadro Nueva contraseña .
Confirme la nueva contraseña escribiéndola en el cuadro Comprobar y, a continuación, pulse Cambiar.
Advertencia
Elija y escriba sus contraseñas detenidamente. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro si cree que puede olvidarlas.
Quitar la contraseña de una sección protegida
Si ya no necesita proteger una sección determinada del bloc de notas, puede quitar la contraseña.
Haga lo siguiente:
- Si es necesario, visualice la lista de secciones. Para ello, pulse el botón Mostrar blocs de notas en la esquina superior izquierda una o dos veces hasta que vea la lista de secciones, que tiene un comando + Sección en la parte inferior.
- Si la sección protegida cuya contraseña quiere quitar está actualmente bloqueada, primero desbloquéela y, a continuación, vuelva a la lista de secciones para mantener presionado el nombre de la sección protegida.
- En la parte inferior de la lista de secciones, aparecerán cuatro iconos. Pulse el icono de candado de la derecha y, a continuación, pulse Quitar contraseña.
- Escriba la contraseña actual en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Quitar.
Algunas notas importantes sobre las contraseñas
Las contraseñas se pueden aplicar a cualquier número de secciones individuales del bloc de notas, pero no a blocs de notas completos a la vez.
En las contraseñas se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Antes de escribir una contraseña, asegúrese de que la tecla BLOQ MAYÚS esté desactivada.
OneNote usa cifrado AES de 128 bits para proteger las secciones de los blocs de notas protegidas con contraseña. Por lo tanto, sea precavido cuando cambie o asigne contraseñas a secciones de su bloc de notas. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro si cree que puede olvidarlas.
Importante
Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar, ni siquiera el soporte técnico de Microsoft.
Las notas de las páginas de secciones protegidas con contraseña no se incluyen en las búsquedas realizadas en el bloc de notas. Para incluir notas en cualquier sección protegida en una búsqueda, desbloquee primero esa sección.
Para mantener las notas seguras, OneNote bloquea automáticamente las secciones protegidas con contraseña después de unos minutos de inactividad.
Protección con contraseña aunque mejora la seguridad de su información personal haciendo más difícil que otras personas puedan leer las notas sin su permiso, no es un método infalible para salvaguardar. Es posible que alguien con acceso físico a su iPad o iPhone pueda averiguar cómo obtener acceso a su información. Por este motivo, es recomendable que evite mantener extremadamente sensible información personal en OneNote (por ejemplo, números de la Seguridad social o códigos de acceso a cuentas financieras).
Si usa OneNote en un iPad o iPhone compatible, puede usar la seguridad de Id. de toque de Apple para desbloquear las secciones del bloc de notas protegidas con contraseña con su huella digital. Sin embargo, antes de habilitar Touch ID para las secciones protegidas con contraseña en OneNote, tenga en cuenta que cualquier persona a la que se le haya concedido acceso con Touch ID a su iPad o iPhone podrá desbloquear las notas sin una contraseña independiente. Para eliminar las contraseñas de sección guardadas con identificador de toque, pulse Configuración en el iPad o iPhone, desplácese hacia abajo y pulse OneNote en la lista de aplicaciones, pulse Restablecer OneNote y, a continuación, pulse Eliminar credenciales de inicio de sesión. Salga de OneNote y reinícielo para que los cambios surtan efecto.