OneNote para Mac le ofrece varias opciones para compartir las notas, según si quiere colaborar con otros usuarios o solo quiere que otros usuarios puedan leerlas.
Compartir notas para la colaboración
En el la barra de menús, haga clic en Archivo, seleccione Compartir y después, realice una de las siguientes acciones:
- Para enviar un vínculo al bloc de notas:
- Haga clic en Enviar vínculo al bloc de notas.
- En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione las personas a las que desea enviar el vínculo.
- En la lista desplegable, seleccione Puede editar para permitirles realizar cambios en el bloc de notas. En caso contrario, seleccione Puede ver para permitirles ver solo el bloc de notas y no editarlo.
- Haga clic en Enviar para enviar la invitación desde la aplicación de correo electrónico predeterminada o haga clic en Copiar vínculo para crear un vínculo para compartir que puede pegar en cualquier mensaje, documento o archivo. Las personas que hagan clic en este vínculo podrán ver y editar las notas.
- Para crear un vínculo para compartir que pueda pegar en cualquier mensaje, documento o archivo, haga clic en Copiar vínculo al bloc de notas. Las personas que hagan clic en este vínculo podrán ver y editar las notas.
Compartir notas para lectura distribuida
En el la barra de menús, haga clic en Archivo, seleccione Compartir y después, realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en Enviar página como Email Mensaje para crear un correo electrónico que contenga una instantánea de la página actual del bloc de notas.
- Haga clic en Enviar PDF de la página para crear un archivo de Adobe PDF (Portable Document Format) instantáneo de la página actual del bloc de notas. Este archivo se enviará como un archivo adjunto solo de lectura en un correo electrónico a las personas que seleccione. Los destinatarios de este archivo podrán verlo y leerlo en cualquier ordenador o dispositivo móvil.
Administrar el acceso a blocs de notas
En la barra de menús, haga clic en Archivo, seleccione Compartir y seleccione Administrar acceso al bloc de notas.
- En el cuadro de diálogo Administrar acceso , haga clic en Compartir y seleccione las personas a las que desea enviar el vínculo.
- En la lista desplegable, seleccione Puede editar para permitirles realizar cambios en el bloc de notas. En caso contrario, seleccione Puede ver para permitirles ver solo el bloc de notas y no editarlo.
- Haga clic en Enviar para enviar la invitación desde la aplicación de correo electrónico predeterminada o haga clic en Copiar vínculo para crear un vínculo para compartir que puede pegar en cualquier mensaje, documento o archivo. Las personas que hagan clic en este vínculo podrán ver y editar las notas.
- Para administrar el acceso de usuarios, grupos o para ver el vínculo compartido, en el cuadro de diálogo Administrar acceso, haga clic en la lista desplegable Filtrar por y seleccione People, Grupos o Vínculos.
- Para conceder acceso directo a personas sin el vínculo, en el cuadro de diálogo Administrar acceso , seleccione el icono Conceder acceso en la esquina superior derecha. En el campo Para , agregue los nombres y, en la lista desplegable, seleccione Puede editar o Puede ver. Seleccione Conceder acceso.