Cuando quiera enviar su presentación de PowerPoint a otros usuarios, es más fácil hacerlo cuando el tamaño del archivo no es demasiado grande. Puede comprimir o comprimir el archivo en Windows, lo que reduce el tamaño del archivo pero conserva la calidad original de la presentación. También puede comprimir los archivos multimedia de la presentación para que sean más pequeños y fáciles de enviar.
Comprimir (comprimir) una presentación con el Explorador de Windows o Explorador de archivos
Abre el Explorador de Windows (Windows 7) o Explorador de archivos (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 y Windows 11) de una de las siguientes maneras:
- En Windows 8, usa el método abreviado de teclado: presiona la tecla Windows
+ E en el teclado. - Usar el menú Inicio de Windows: haz clic con el botón derecho en el botón Inicio de Windows y selecciona Abrir explorador de Windows (Windows 7) o Explorador de archivos (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 y Windows 11). Si no ves el botón Inicio , mueve el mouse a la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- En Windows 8, usa el método abreviado de teclado: presiona la tecla Windows
Vaya a la presentación que desea comprimir.
Haga clic con el botón derecho en la presentación y seleccione Enviar a>carpeta comprimida (en zip).
Windows crea un nuevo archivo zip y le da un nombre idéntico al archivo de PowerPoint.
Envíe el archivo comprimido al destinatario deseado, que podrá descomprimir el archivo haciendo clic en él.
Comprimir archivos multimedia en presentaciones
Si la presentación contiene contenido de audio o vídeo, puede reducir el tamaño de los archivos multimedia para reducir el tamaño de archivo general. Siga los pasos que se indican en Comprimir los archivos multimedia.