Usar un lector de pantalla para cambiar las opciones de sangría e interlineado en Outlook

Use Outlook con el teclado y un lector de pantalla para establecer la cantidad de espacio antes y después de cada párrafo y el tamaño de las sangrías. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También puede crear una sangría solo en la primera línea de un párrafo o crear una sangría francesa, en la que la primera línea del párrafo no tiene sangría, pero las líneas siguientes sí. Además, puede cambiar el interlineado de un párrafo.

Contenido

• Configurar el espacio entre párrafos
• Configurar las sangrías de párrafo

Configurar el espacio entre párrafos

1. Mientras redacta un mensaje, seleccione el párrafo donde quiera configurar el espaciado. Si quiere configurar el espacio entre párrafos para todo el documento, presione Ctrl+E.
2. Para ir a la pestaña Formato de texto , presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo , con el foco en la pestaña Sangría y espacio . Oirá lo siguiente: "Ventana Párrafo. Alineación". En JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. Página Sangría y espaciado" y, en NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. General. Sangría y espaciado" seguido de sus opciones de alineación.
3. Para establecer el espaciado antes de un párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Antes". Después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el valor en puntos que quiera usar, o bien escriba el valor en puntos que desee (por ejemplo, 6 o 18). (Los valores en puntos menores representan menos espacio).
4. Para establecer el espaciado después de un párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Después". Después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la selección de puntos que quiera usar, o bien escriba el valor en puntos que desee (por ejemplo, 6 o 18).
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Establecer el interlineado

1. Para cambiar el interlineado de un párrafo, seleccione el párrafo al que quiera aplicar formato.
2. Para ir a la pestaña Formato de texto , presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo , con el foco en la pestaña Sangría y espacio .
3. Para seleccionar una opción de interlineado, pulse la tecla Tab hasta que oiga “Interlineado” seguido de una opción de interlineado.
4. Presione la barra espaciadora para abrir la lista de opciones. Después, use la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga la opción de interlineado que desee. Para seleccionarla, presione Entrar.
   Si selecciona una opción personalizable, como Varios, presione la tecla Tab para establecer el tamaño de interlineado. Oirá "A" y el tamaño de interlineado actual. Después escriba un valor.
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Configurar las sangrías de párrafo

Aplicar sangría solo en la primera línea de un párrafo

1. Al redactar un mensaje, seleccione los párrafos en los que quiere aplicar sangría en su primera línea.
2. Para abrir la pestaña Formato de texto , presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo , con el foco en la pestaña Sangría y espacio . Oirá lo siguiente: "Ventana Párrafo. Alineación". En JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. Página Sangría y espaciado" y, en NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. General. Sangría y espaciado" seguido de sus opciones de alineación.
3. Para aplicar sangría a la primera línea del párrafo, use las opciones del grupo Sangría. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Especial, cuadro combinado editable" y la opción de sangría actual. En JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro combinado columna especial" y, en NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro combinado especial" seguido de sus opciones de sangría. Para aplicar sangría a la primera línea, presione la barra espaciadora y, después, use la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga lo siguiente: "Primera línea". Para realizar la selección, presione Entrar.
4. Para establecer el tamaño de sangría de la primera línea, presione la tecla Tab. Oirá "Por" y el tamaño de sangría actual. Después, escriba un valor en pulgadas, por ejemplo, 0,5.
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo menos la primera

1. Mientras redacta un mensaje, seleccione los párrafos en los que quiera aplicar sangría a todas las líneas del párrafo menos la primera (sangría francesa).
2. Para abrir la pestaña Formato de texto , presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo , con el foco en la pestaña Sangría y espacio . Oirá lo siguiente: "Ventana Párrafo. Alineación". En JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. Página Sangría y espaciado" y, en NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. General. Sangría y espaciado" seguido de sus opciones de alineación.
3. Para aplicar sangría a todas las líneas del párrafo menos a la primera, use las opciones del grupo Sangría. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Especial, cuadro combinado editable" y la opción de sangría actual. En JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro combinado columna especial" y, en NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro combinado especial" seguido de sus opciones de sangría.
   Para crear una sangría francesa, presione la barra espaciadora y, después, use la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga lo siguiente: "Francesa". Para realizar la selección, presione Entrar.
4. Para establecer el tamaño de sangría, presione la tecla Tab. Oirá "Por" y el tamaño de sangría actual. Después, escriba el valor en pulgadas, por ejemplo, 0,5.
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Aumentar o disminuir la sangría de un párrafo completo

1. Mientras redacta un mensaje, seleccione los párrafos para los que quiere aumentar o disminuir la sangría izquierda o derecha.

2. Para abrir la pestaña Formato de texto , presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo , con el foco en la pestaña Sangría y espacio . Oirá lo siguiente: "Ventana Párrafo. Alineación". En JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. Página Sangría y espaciado" y, en NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. General. Sangría y espaciado" seguido de sus opciones de alineación.

3. Use las opciones del grupo Sangría para realizar uno de estos procedimientos:

   • Para modificar la sangría del margen izquierdo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Izquierdo".
   • Para modificar la sangría del margen derecho, presione la tecla Tab hasta que oiga "Derecho".

   Para establecer el tamaño de la sangría, escriba un número en pulgadas. Se anunciará el tamaño de la sangría.

4. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

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