Usar un lector de pantalla para crear un sondeo en Outlook

Se aplica a
Outlook para Microsoft 365 Outlook.com Microsoft Forms Microsoft Forms Pro Correo de Outlook para Windows 10

Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Outlook con el teclado y un lector de pantalla para crear y agregar un sondeo de Microsoft Forms a un mensaje de correo electrónico. Lo hemos probado con el Narrador, JAWS y NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a comprobar los resultados del sondeo directamente desde su correo electrónico.

Nota

Contenido

Crear un sondeo

Puede crear un sondeo directamente desde un mensaje de correo electrónico de Outlook.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft Forms como se indica en la sección Abrir e inicie sesión para Microsoft Forms en Tareas básicas con un lector de pantalla con Microsoft Forms.
  2. En el mensaje de correo electrónico de Outlook que está redactando, presione Alt+N, P y, después, 1. Se abrirá el panel Sondeo .
  3. Presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Microsoft Forms, escriba su pregunta". Escriba la pregunta del sondeo.
  4. Para agregar la primera opción de respuesta, presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Escriba un nombre para esta opción, editar, opción 1". Escriba el texto de la opción. Para agregar la segunda opción de respuesta, presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba un nombre para esta opción, editar, opción 2" y escriba la opción.
  5. Para agregar opciones de respuesta adicionales, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar opción", presione Entrar y escriba la opción. Repita este paso para todas las opciones de respuesta adicionales que quiera agregar.
  6. Si quiere permitir que los participantes seleccionen varias respuestas, presione la tecla Tab hasta que llegue al botón Varias respuestas y presione la barra espaciadora.
  7. Cuando el sondeo esté listo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente, botón" y presione Entrar. Se muestra la vista previa del sondeo.
  8. Para insertar el sondeo en el mensaje de correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar al correo electrónico" y presione Entrar. Para los encuestados de su organización, el sondeo se mostrará en el cuerpo del correo electrónico. Los participantes externos a su organización recibirán un vínculo que les dirigirá a votar en un explorador.
  9. Ahora puede agregar las direcciones de correo electrónico de los encuestados, cualquier mensaje adicional que tenga para ellos y enviar el correo electrónico.
    La pregunta del sondeo se agrega automáticamente como asunto del mensaje. Su dirección de correo electrónico se agrega al campo CC .
    Recibirá una copia del correo electrónico. Conserve este correo electrónico si desea usar Outlook para comprobar las respuestas.

Comprobar las respuestas

Puede comprobar las respuestas directamente desde Outlook. Como alternativa, puede revisar las respuestas en Microsoft Forms. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para comprobar y compartir los resultados del formulario o cuestionario en Microsoft Forms.

  1. Vaya y abra la copia del correo electrónico que recibió después de enviar el correo electrónico con el sondeo.
  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Ver resultados" y presione la barra espaciadora.
  3. Para leer los resultados de la parte superior del mensaje con Narrador, presione la tecla SR + R. Con JAWS y NVDA, presione la tecla SR + flecha abajo.
  4. Para actualizar los resultados, presione la tecla Tab hasta llegar al botón Actualizar y presione la barra espaciadora.

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