Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Use PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para imprimir las diapositivas, documentos y páginas de notas de la presentación. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Contenido

• Imprimir una presentación

  • Imprimir la presentación con la configuración predeterminada 
  • Imprimir la presentación con la configuración personalizada

• Optimizar la impresión

  • agregue una impresora nueva
  • Imprimir en archivo
  • Seleccionar las diapositivas que se imprimirán
  • Imprimir varias diapositivas en una página
  • Configurar la impresión a una cara o a doble cara
  • Configurar la intercalación
  • Cambiar la orientación de página
  • Imprimir diapositivas en color, blanco y negro o en escala de grises

Imprimir una presentación

Puede imprimir diapositivas, documentos o páginas de notas de la presentación con la configuración predeterminada o personalizar la configuración de impresión.

Imprimir la presentación con la configuración predeterminada

De forma predeterminada, PowerPoint imprime todas las diapositivas de la presentación como diapositivas de página completa (una diapositiva por página).

1. En la presentación, presione Ctrl+P. Se abrirá el menú Imprimir y PowerPoint colocará el foco en el botón Imprimir .
2. Para imprimir la presentación con la configuración predeterminada, presione Entrar.

Imprimir la presentación con la configuración personalizada

Puede especificar el número de copias que desea, seleccionar el rango de diapositivas para imprimir, establecer la orientación de la página y mucho más.

1. En la presentación, presione Ctrl+P. Se abrirá el menú Imprimir y PowerPoint colocará el foco en el botón Imprimir .

2. Para especificar el número de copias que quiere imprimir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Copias" y, después, escriba el número de copias que quiera.

3. Para seleccionar una impresora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Impresora", seguido del nombre de la impresora seleccionada actualmente. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que quiera y, después, presione Entrar. Si no escucha el nombre de la impresora que quiere usar, puede agregar una nueva impresora a la lista. Para obtener instrucciones, consulta Agregar una impresora nueva.

4. Para elegir la configuración de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Configuración" y, después, siga uno o varios de estos procedimientos:

   Nota

   Las opciones disponibles dependen del tipo de impresora y el modelo.

   • Si no quiere imprimir todas las diapositivas de la presentación, puede seleccionar las diapositivas que quiere imprimir. Para obtener instrucciones, vaya a Seleccionar las diapositivas que desea imprimir.
   • Para guardar papel, puede imprimir varias diapositivas en una página. Para obtener instrucciones, vaya a Imprimir varias diapositivas en una página.
   • Puede elegir imprimir las diapositivas solo en un lado del papel o usar ambas caras. Para obtener instrucciones, vaya a Configurar la impresión a una cara o a doble cara.
   • Para especificar cómo se recopilan y organizan varias hojas de papel, puede seleccionar si están intercaladas o no. Para obtener instrucciones, vaya a Establecer intercalación.
   • Puede elegir si la presentación se imprime con orientación horizontal o vertical. Para obtener instrucciones, vaya a Cambiar la orientación de la página.
   • Si no desea imprimir las diapositivas en color, puede elegir imprimirlas en blanco y negro o en escala de grises. Para obtener instrucciones, vaya a Imprimir diapositivas en color, blanco y negro o escala de grises.

5. Para imprimir la presentación, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar. 

Optimizar la impresión

Puede personalizar la configuración de impresión para adaptarla mejor a sus necesidades de impresión.

agregue una impresora nueva

1. En el menú Imprimir , para mover el foco a la lista de impresoras , siga uno de estos procedimientos:

   • Presione la tecla Tab hasta que oiga "Impresora", seguido del nombre de la impresora seleccionada actualmente.
   • Presione Alt+P, I.

2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Agregar impresora" y, después, presione Entrar. Se abre la página Impresoras & escáneres y el foco está en el botón Agregar dispositivo .

3. Presione Entrar. Se muestra la lista de impresoras disponibles. Presione la tecla Tab o las teclas de dirección hasta que oiga el nombre de la impresora que quiere y, después, presione Entrar.

Imprimir en archivo

Si desea hacer rápidamente una copia en PDF de la presentación, puede elegir imprimirla en un archivo y, por ejemplo, guardar la copia en una carpeta de archivos. 

1. En el menú Imprimir , para mover el foco a la lista de impresoras , siga uno de estos procedimientos:

   • Presione la tecla Tab hasta que oiga "Impresora", seguido del nombre de la impresora seleccionada actualmente.
   • Presione Alt+P, I.

2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Imprimir a archivo" y, después, presione Entrar.

3. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir en archivo . El foco estará en el campo de texto Nombre de archivo .

4. Escriba un nombre descriptivo para el archivo.

5. Use la tecla Tab y las teclas de dirección para ir a la ubicación del archivo que desee.

6. Cuando esté en la ubicación correcta, presione Alt+S para guardar e imprimir la presentación en un archivo.

Seleccionar las diapositivas que se imprimirán

1. En el menú Imprimir , presione Alt+P, A. Escuchará la opción seleccionada actualmente, por ejemplo, "Imprimir todas las diapositivas".

2. Use las teclas de dirección arriba o abajo para examinar la lista de opciones. Están disponibles las siguientes opciones:

   • Imprimir todas las diapositivas. Seleccione esta opción para imprimir todas las diapositivas de la presentación.
   • Imprimir selección. Seleccione esta opción para imprimir la selección actual. Esta opción solo aparece si seleccionó un conjunto de diapositivas.
   • Imprimir la diapositiva actual. Seleccione esta opción para imprimir solo la diapositiva actual.
   • Intervalo personalizado. Seleccione esta opción para especificar las diapositivas que desea imprimir por el número de diapositiva.
   • Imprimir diapositivas ocultas. Seleccione esta opción para imprimir diapositivas ocultas. Esta opción solo aparece si ha ocultado diapositivas en la presentación.

3. Cuando esté en la opción que quiera usar, presione Entrar. Si seleccionó Intervalo personalizado, PowerPoint coloca el foco en el cuadro de texto Diapositivas . Escriba un intervalo de diapositivas para imprimir, por ejemplo, 10-12 o 1,2,5.

Imprimir varias diapositivas en una página

1. En el menú Imprimir , presione Alt+P, H. Oirá lo siguiente: "Diseño de impresión", seguido del diseño de impresión seleccionado actualmente.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Use la tecla de flecha derecha o izquierda para examinar la lista de opciones de diseño de impresión. Están disponibles las siguientes opciones de diseño de impresión:

     • Diapositivas de página completa. Seleccione esta opción para imprimir cada diapositiva en su propia página.

     • Páginas de notas. Seleccione esta opción para imprimir notas de diapositiva, ya sea para un orador o como documentos para el público. Esta opción imprime una diapositiva por página con las notas del orador impresas debajo.

       Recomendación

       Las demás opciones de la lista Diseño de impresión y todas las opciones de la lista Documentos solo imprimen diapositivas o contenido de diapositivas, no notas del orador.

     • Esquema. Seleccione esta opción si desea imprimir solo el texto de las diapositivas, sin imágenes.

   • Use las teclas de dirección para examinar los diseños de documento disponibles.

3. Cuando esté en la opción que quiera usar, presione Entrar.

Configurar la impresión a una cara o a doble cara

La opción de elegir entre la impresión a una cara y la impresión a doble cara solo está disponible si la impresora admite la impresión a doble cara. 

1. En el menú Imprimir , presione Alt+P, D.
2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

Configurar la intercalación

La opción de especificar la configuración de intercalación solo está disponible si la impresora admite la intercalación.

1. En el menú Imprimir , presione Alt+P, C.
2. Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

Cambiar la orientación de la página

1. En el menú Imprimir , presione Alt+P, O.
2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

Imprimir diapositivas en color, blanco y negro o en escala de grises

Puede imprimir toda la presentación (las diapositivas, el esquema, las páginas de notas y los documentos para el público) en color, en escala de grises o en blanco y negro puros.

1. En el menú Imprimir , presione Alt+P, Y, 1. Se abrirá el menú para seleccionar el modo de color.

2. Presione las teclas flecha abajo y flecha arriba hasta que oiga la opción que quiere. Están disponibles las siguientes opciones:

   • Color. Si elige la opción Color pero no tiene una impresora de color, la copia impresa será similar, pero no de la misma calidad, a una copia impresa en escala de grises.
   • Escala de grises. Si no tiene una impresora a color o no necesita una copia impresa en color, elija Escala de grises para imprimir todos los objetos de la página en tonos de gris. Objetos como gráficos y tablas aparecerán más nítidos y limpios que si elige la opción Color en una impresora que no sea de color.
   • Blanco y negro puros. Esta opción imprime las diapositivas en blanco y negro sin tonos de gris. Como resultado, algunos objetos del tema de diseño de diapositiva, como relieves y sombras paralelas, no se imprimirán. El texto se imprimirá como negro, incluso si eligió gris como el color original del texto.

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Imprimir una presentación

Puede imprimir las diapositivas con o sin notas o como documentos.

1. En la presentación, siga uno de estos procedimientos:

   • Para imprimir diapositivas de página completa, una diapositiva por página, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, F, P y R.

   • Para imprimir las diapositivas con las páginas de notas, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, F, P y N.

   • Para imprimir las diapositivas como documentos, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, F, P y H.

     Recomendación

     En lugar de usar los métodos abreviados de teclado enumerados anteriormente, puede presionar Alt+tecla del logotipo de Windows, F, P para abrir el menú Imprimir . Para desplazarse al foco al menú, presione la tecla Tab una vez. Para ir a la opción que quiera usar, presione la tecla de flecha abajo o arriba y, después, presione Entrar para seleccionarla.

2. Oirá lo siguiente: "Microsoft PowerPoint, todo listo, el archivo está listo para imprimirse". El foco estará en el botón Abrir PDF . Presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir .

3. Ahora puede seleccionar la impresora, el número de copias, el diseño de página, el intervalo de impresión y mucho más. Para desplazarse por las opciones del cuadro de diálogo, presione la tecla TAB. Para expandir los menús de opciones, presione Alt+Tecla de dirección abajo. Para realizar una selección, presione Entrar.

4. Para imprimir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar.

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