Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Use PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para agregar texto y aplicar formato a una presentación. Dar formato al texto de la presentación de PowerPoint hace que resulte más fácil de leer. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a crear listas numeradas o con viñetas para estructurar mejor las presentaciones o a agregar hipervínculos a otros orígenes de información.

Contenido

• Agregar texto a una diapositiva
• Agregar viñetas o números al texto
• Agregar un hipervínculo
• Cambiar el color del texto
• Cambiar el color del texto del hipervínculo
• Resaltar el texto

Agregar texto a una diapositiva

Puede agregar contenido a una diapositiva desde la vista Normal .

1. Para ir a la vista Normal , presione Alt+W y, después, L. Oirá "Panel de diapositivas", seguido del número de diapositiva. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Área de la diapositiva". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Vista de diapositivas".

2. Para seleccionar la diapositiva en la que quiere agregar texto, presione F6 hasta que se encuentre en el panel de miniaturas de diapositivas. Oirá "Miniaturas", seguido del número de diapositiva.

3. Para desplazarse por las diapositivas, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el número y el título de la diapositiva. Si las diapositivas se encuentran en secciones, use la tecla de flecha arriba o abajo para desplazarse por las secciones y, después, presione la tecla de flecha derecha para expandir la sección.

4. Para mover el foco al área de edición de una diapositiva, presione F6. Con Narrador, oirá "Panel de diapositivas", seguido del número de diapositiva. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Área de la diapositiva". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Vista de diapositivas".

5. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta un marcador de posición de texto. Con Narrador, los marcadores de posición se denominan cuadros de texto, por lo que oirá, por ejemplo: "Cuadro de texto de título". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Marcador de posición de título". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Marcador de posición de título central, forma".

6. Para reemplazar el marcador de posición por el texto, presione Entrar para ir al modo de edición, seleccione todo el texto y empiece a escribir.

7. Para colocar el punto de inserción en el siguiente marcador de posición de texto de cuerpo o título, presione Ctrl+Entrar.

   Nota

   También puede presionar la tecla SR + flecha derecha o izquierda para desplazarse por los marcadores de posición y presione la tecla SR + Entrar para colocar el punto de inserción de texto al final del cuadro de texto seleccionado.

   Nota

   Si no hay más marcadores de posición de texto, en la mayoría de los casos, al pulsar CTRL+Entrar se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño de diapositiva que la diapositiva original y el foco se colocará en el primer marcador de posición de la nueva diapositiva. Pero si la diapositiva original tiene el diseño de "Diapositiva de título", la diapositiva que acaba de crear tendrá el diseño de "Título y contenido".

   Nota

   Si quiere editar texto que ya ha agregado en un campo de texto, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el campo de texto y, después, presione F2 para seleccionar todo el texto y empezar a editar. Para dejar de editar y volver a colocar el foco en el cuadro de texto, vuelva a presionar F2.

   Nota

   Para obtener información sobre cómo aplicar formato de caracteres con el teclado, como negrita, subrayado, cursiva, subíndice o superíndice, vaya a la sección "Dar formato al texto" en Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint.

Agregar viñetas o números al texto

Puede crear listas con viñetas o numeradas con métodos abreviados de teclado. Puede convertir las líneas de texto existentes en una lista, cambiar el estilo de viñeta o hacer listas anidadas.

Agregar viñetas o numeración al texto

1. En un marcador de posición de texto, seleccione el texto al que quiere agregar viñetas o numeración.

   Recomendación

   Para obtener más información sobre cómo seleccionar texto en PowerPoint con el teclado, vaya a la sección "Seleccionar texto" en Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint.

2. Elija qué desea hacer:

   • Para agregar viñetas, presione Alt+H y después U. Use las teclas de dirección para desplazarse por los estilos de viñeta. Escuchará la descripción del estilo de viñeta al desplazarse. Presione Entrar para insertar el estilo.
   • Para agregar numeración, presione Alt+H y, después, N. Use las teclas de dirección para desplazarse por los estilos de numeración. Escuchará la descripción del estilo de numeración desplazarse. Presione Entrar para insertar el estilo.

3. Para crear elementos de lista adicionales, coloque el punto de inserción al final de un elemento de lista y presione Entrar.

4. Para detener la creación de la lista, coloque el punto de inserción al final del último elemento de la lista, presione Entrar y, después, la tecla Retroceso.

Crear una lista con viñetas mientras escribe

1. Al comienzo de una nueva línea, escriba * (asterisco) y, después, presione la barra espaciadora o la tecla Tab.
2. Escriba el texto deseado. Después de presionar Entrar, se crea automáticamente un elemento de lista con viñetas redondas rellena.
3. Presione la tecla Entrar para crear un nuevo elemento de lista.
4. Para detener la creación de la lista, presione Entrar y, después, la tecla Retroceso.

Crear una lista numerada mientras escribe

1. Al comienzo de una nueva línea, escriba 1. (el número 1 seguido de un punto) y, después, presione la barra espaciadora o la tecla Tab.
2. Escriba el texto que prefiera. Después de presionar Entrar, se crea automáticamente un elemento de lista numerada.
3. Presione la tecla Entrar para crear un nuevo elemento de lista.
4. Para detener la creación de la lista, presione Entrar y, después, la tecla Retroceso.

Aplicar sangría a los elementos de una lista

1. Seleccione los elementos de la lista a los que quiere aplicar sangría.

2. Elija qué desea hacer:

   • Para aumentar la sangría, presione Alt+H y, después, A e I.
   • Para disminuir la sangría, presione Alt+H y, después, A y O.

Agregar un hipervínculo

Puede agregar hipervínculos que se abren en una página web, en otra parte de la presentación o en otro archivo. También puede agregar un vínculo mailto que abre automáticamente un nuevo correo electrónico para una dirección de correo electrónico específica.

Vincular a una página web

1. Coloque el punto de inserción donde quiera agregar el vínculo en la presentación.
2. Para agregar un vínculo a una página web, presione Ctrl+K.
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Dirección". Escriba la dirección de la página web.
4. Para agregar texto que se muestre como texto del vínculo en lugar de la dirección, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Texto para mostrar". Escriba el texto.
5. Para agregar el vínculo, presione Entrar.

Vincular a un archivo existente

1. Coloque el punto de inserción donde quiera agregar el vínculo en la presentación.
2. Para agregar un vínculo a un archivo, presione Ctrl+K.
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Buscar archivo, botón". Para seleccionar, presione Entrar.
4. Para examinar el archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga un nombre de carpeta, por ejemplo, "Este equipo". Presione la tecla de dirección arriba o abajo para examinar las carpetas y, después, presione la tecla de flecha derecha para examinar las subcarpetas. Escuchará los nombres de las carpetas mientras navega.
5. Cuando encuentre la carpeta correcta, presione Entrar. Escuchará el nombre de un archivo en la carpeta.
6. Presione la tecla Tab y la tecla de dirección arriba o abajo para examinar los archivos hasta que oiga el nombre del archivo que desee y presione Entrar para realizar una selección.
7. Para agregar el vínculo, presione Entrar.

Vincular a una diapositiva en la presentación

1. Coloque el punto de inserción donde quiera agregar el vínculo.
2. Para agregar un vínculo a una diapositiva de la presentación, presione Ctrl+K.
3. Presione Ctrl+Tab hasta que oiga: "Seleccionar un lugar en este documento".
4. Para seleccionar la diapositiva a la que quiere vincular, pulse la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la diapositiva.
5. Para agregar el vínculo, presione Entrar.

Vincular a una dirección de correo electrónico

1. Coloque el punto de inserción donde quiera agregar el vínculo en la presentación.
2. Para agregar una dirección de correo electrónico, presione Ctrl+K.
3. Presione Ctrl+Tab hasta que oiga: "Email dirección. Editando texto".
4. Escriba la dirección de correo electrónico.
5. Para agregar texto que se muestre en el texto del vínculo en lugar de la dirección que ha escrito, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Texto para mostrar". Después, escriba el texto.
6. Para agregar el vínculo, presione Entrar.

Cambiar el color del texto

Puede cambiar el color de determinadas partes del texto en la presentación.

1. Seleccione el texto al que quiera dar color.
2. Para cambiar el color, presione Alt+H y, después, F y C. Oirá lo siguiente: "Colores del tema".
3. Use las teclas de dirección para desplazarse por las opciones de color y sombra y, después, presione Entrar para seleccionar un color.

Cambiar el color del texto del hipervínculo

El color del texto del hipervínculo se puede cambiar en toda la presentación aplicando los cambios en el patrón de diapositivas.

1. Para abrir el patrón de diapositivas, presione Alt+W y, después, M.
2. Para cambiar la combinación de colores del patrón de diapositivas , presione Alt+M, después T, C y C.
3. Presione la tecla de dirección arriba hasta que escuche lo siguiente: "Hipervínculo". Presione Entrar para realizar la selección.
4. Use las teclas de dirección para desplazarse por las opciones de color y sombra y, después, presione Entrar para seleccionar un color.
5. Presione Alt+S para guardar los cambios.
6. Para salir de la vista Patrón de diapositivas y volver a la vista Normal , presione Alt+W y, después, L.

Resaltar el texto

Puede resaltar partes importantes de la presentación. Las partes resaltadas captarán la atención del público.

Resaltar texto

1. Seleccione el texto que desee resaltar.
2. Para abrir el menú de color de resaltado, presione Alt+H, T y, después, C.
3. Use las teclas de dirección para desplazarse por las opciones de color y, después, presione Entrar para seleccionar un color.

Resaltar texto con efectos de texto

1. Seleccione el texto que desee resaltar.
2. Para abrir el menú de efectos de texto, presione Alt+J, después D, T y X.
3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Iluminado" y presione Entrar.
4. Para seleccionar la variante de color y resaltado, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para compartir y trabajar en coautoría en presentaciones en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Use PowerPoint para la Web con el teclado y un lector de pantalla para agregar texto e hipervínculos a la presentación. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes.

Contenido

• Agregar texto a una diapositiva
• Agregar viñetas o números al texto
• Agregar un hipervínculo
• Cambiar el color del texto
• Resaltar el texto

Agregar texto a una diapositiva

1. En la Vista de edición de PowerPoint para la Web, presione Ctrl+F6 varias veces hasta que oiga el número de la diapositiva actual. El foco estará en el panel de miniaturas.
2. Para desplazarse por las diapositivas, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el número de la diapositiva que quiere editar.
3. Presione Ctrl+F6 hasta que oiga: "Panel de diapositivas".
4. Para mover el foco al primer marcador de posición, presione la tecla TAB. Oirá el marcador de posición.
5. Para reemplazar el marcador de posición por el texto, presione Entrar y empiece a escribir. Cuando termine, presione F2. Oirá lo siguiente: "Panel de diapositivas".
6. Para desplazarse hasta el siguiente marcador de posición, presione la tecla Tab. Oirá el marcador de posición. Para empezar a agregar texto, presione Entrar y escriba. Cuando termine, presione F2.

Agregar viñetas o números al texto

1. En el marcador de posición de texto, seleccione el texto al que desea agregar viñetas o numeración.
2. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H. Oirá lo siguiente: "Pestaña Inicio, elemento".
3. Elija qué desea hacer:

• Para agregar viñetas, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Biblioteca con viñetas". Para insertar el estilo, presione Entrar.
• Para agregar numeración, presione la tecla Tab hasta que oiga "Biblioteca de numeración". Para insertar el estilo, presione Entrar.

Agregar un hipervínculo

1. En una diapositiva, seleccione el fragmento de texto al que desea agregar un vínculo y presione Ctrl+K. Oirá lo siguiente: "Vínculo, dirección, edición".
2. Escriba o pegue la dirección del vínculo y presione Entrar.
   Se cerrará el cuadro de diálogo y se agregará el vínculo a la diapositiva.

Cambiar el color del texto

1. Seleccione el texto al que quiera dar color.
2. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H. Oirá lo siguiente: "Pestaña Inicio, elemento".
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Colores de fuente, botón de expansión". Después, presione la barra espaciadora hasta que oiga: "Colores del tema".
4. Use las teclas de dirección para desplazarse por las opciones de color y sombra y, después, presione Entrar para seleccionar un color.

Resaltar el texto

1. Seleccione el texto que desea resaltar.
2. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H. Oirá lo siguiente: "Pestaña Inicio, elemento".
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Resaltar, botón de expansión". Después, presione la barra espaciadora hasta que oiga: "Resaltar colores".
4. Use las teclas de dirección para desplazarse por las opciones de color y sombra y, después, presione Entrar para seleccionar un color.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes o tablas en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint