Guía de introducción a Microsoft Teams para educadores

Introducción al centro digital para la enseñanza y el aprendizaje en Office 365 Educación.

Administre fácilmente el flujo de trabajo de su clase al tiempo que facilita la participación de todos los alumnos

Microsoft Teams es un hub digital que reúne conversaciones, reuniones, archivos y aplicaciones en una única experiencia en Office 365 Educación. Con Teams, los formadores pueden pasar con rapidez y comodidad de las conversaciones a la creación de contenido de una forma contextual, con continuidad y transparencia. Teams responde a las necesidades específicas de los diferentes grupos y les permite colaborar fácilmente y lograr sus objetivos:

• Gestione proyectos, tareas y contenido con las aplicaciones que usa normalmente, con la ventaja de disponer de todas ellas en un único espacio de trabajo personalizado.
• Esté al día de todo lo que sucede con información y actualizaciones en tiempo real que se comparten en conversaciones de equipo persistentes, chats privados (se pueden moderar si es necesario), reuniones de equipo y otros canales.
• Admita una colaboración optimizada y experiencias fluidas con aplicaciones integradas de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint y Bloc de notas de clase de OneNote, y socios educativos como busuu, Canvas, Flipgrid y Kahoot!

La siguiente tabla describe algunos ejemplos de formas en que los educadores pueden colaborar en Teams como base para la aplicación de métodos de enseñanza innovadores y procedimientos recomendados en aulas y centros educativos con una metodología colaborativa.

Obtenga más información sobre las nuevas experiencias en Teams diseñadas para profesores, alumnos y docentes.

Escenario	Descripción
Experiencias cautivadoras en el aula	Ahorre tiempo y organice fácilmente discusiones en el aula, administre tareas y colabore con alumnos para crear entornos de aprendizaje personalizados y abordar las necesidades únicas de aprendizaje y desarrollo de sus alumnos.
Programación de lecciones	El desarrollo de programas de lecciones para diferentes temas y niveles requiere una comunicación y una colaboración eficientes entre los profesores del centro educativo o del distrito.
Comunidades profesionales de aprendizaje	Colabore en comunidades profesionales de aprendizaje (PLC) y comparta procedimientos recomendados para formar oportunidades de desarrollo profesional y ayudar a sus colegas.
Programas extracurriculares	Un estudio reciente encontró que los programas extracurriculares mejoran abrumadoramente el conocimiento profesional STEM de los estudiantes (80%), promueven una actitud más positiva sobre STEM (78%) y aumentan la perseverancia y las habilidades de pensamiento crítico (72%)1. Los educadores pueden trabajar juntos para crear constantemente actividades emocionantes y estimulantes para alentar a los alumnos a participar en estos importantes programas voluntarios.

¹Hinton, M. (2017, marzo). El estudio vincula After-School programas a un mejor conocimiento de STEM. Semana de la Educación. Obtenido de http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Comprender Teams

Puede crear equipos para diferentes períodos, proyectos o actividades de la clase en función de sus necesidades e invitar a otras personas del centro educativo o del distrito a unirse como miembros del equipo. También se pueden crear equipos a partir de Grupos de Microsoft 365 existentes, y los cambios realizados en los Grupos de Microsoft 365 se sincronizarán automáticamente en Teams. Esto simplifica el proceso de invitar a los miembros de los equipos y administrarlos, además de reducir el número de archivos de grupo en Teams.

Por ejemplo, es posible organizar clases individuales en canales que contengan fichas para acceder a las conversaciones, los archivos, las notas, etc. Los canales se pueden crear, por ejemplo, por unidad, asignatura o grupo basado en proyectos. Las pestañas permiten a la clase cargar, revisar y editar archivos, notas y contenido personalizado (como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, vínculos externos, otras aplicaciones, etc.). Después, este contenido es fácilmente accesible para toda la clase.

Presentar Teams a la clase

Comience con una reunión de puesta en marcha para establecer expectativas, ofrecer instrucciones y demostrar los aspectos básicos de Teams. Pídale a la clase que use Teams como herramienta principal de comunicación y colaboración para las actividades basadas en equipos.

Personalizar Teams para su escenario específico

Para que los equipos logren el mejor resultado posible, necesitan herramientas sencillas e intuitivas que permitan una comunicación y una colaboración rápidas y eficientes. Tanto si está preparando planes de lecciones, personalizando un entorno de aprendizaje, desarrollando un programa extraescolar o administrando cualquier otra actividad o proyecto basado en equipo, Teams puede ayudarle a prepararse para el éxito. En los pasos siguientes, le mostraremos cómo empezar y personalizar equipos de clase únicos.

Crear su equipo e invitar a miembros

1. Para iniciar Teams, vaya al iniciador de aplicaciones: el "gofre" , en la esquina superior izquierda de Office 365 Educación y seleccione Teams para abrir la aplicación en línea (o descargarla en su escritorio).
   

   Nota

   Si tiene problemas para acceder a Teams, póngase en contacto con su Administración de TI para asegurarse de que dispone de la licencia correcta.

2. Seleccione Unirse a un equipo> o crear uno Crearclasesde equipo>.

3. 

   Nota

   Si su centro educativo usa School Data Sync, sus clases se crearán automáticamente con las listas de alumnos conectadas al sistema de información del centro, por lo que no tiene que preocuparse por este paso.

4. En Crear su equipo, asigne un nombre a la clase, escriba una breve descripción que explique el propósito de la clase y, a continuación, seleccione Siguiente.

   

   Nota

   Deje la opción Privacidad ajustada en Privado: solo los propietarios del equipo pueden agregar miembros (Puede cambiar este ajuste más tarde si quiere).

   Recomendación

   Antes de iniciar la formación de la clase, personalice la configuración de Teams. Comience por crear su clase, crear unos cuantos canales y agregar algunas fichas. A continuación, introduzca contenido relevante, interesante y de utilidad en algunas fichas.

5. Puede agregar fácilmente personas, grupos y listas de distribución de su centro educativo o distrito. Cuando comience a escribir nombres, se mostrará una lista desplegable con personas de sus contactos de correo electrónico. Haga clic en el botón Agregar para agregar miembros del equipo o seleccione Omitir para configurar el contenido primero y agregar los miembros del equipo después (recomendado).

   

Crear algunos canales y fichas con contenido de calidad

Cada clase que cree tendrá un canal General . Puede agregar más canales para mantener organizada la clase. De forma predeterminada, todos los miembros del equipo de clase pueden acceder a estos canales.

1. Para crear canales adicionales, seleccione los puntos suspensivos (...) situados junto al nombre del equipo de clase en la lista de canales.

2. Haga clic en Agregar canal en el menú desplegable.

   

3. En el cuadro de diálogo, asigne un nombre al canal y escriba una breve descripción que explique su propósito. Seleccione Agregar.

   

   Recomendación

   Después de crear algunos canales, introduzca en ellos contenido introductorio que la clase pueda ver cuando inicien sesión por primera vez. Por ejemplo, puede iniciar una nueva conversación publicando una pregunta en cada canal. También @mention puede especificar miembros de la clase para involucrarlos en la discusión.

4. En determinados canales puede crear fichas para contenido y aplicaciones diferentes. Algunas fichas predeterminadas se crean con los canales, como Conversaciones, Files, Blocs de notas de clase y Tareas. Para crear una ficha nueva, haga clic en el símbolo + situado a la derecha de las fichas predeterminadas, seleccione una aplicación o archivo para la ficha (como Word o Planner), asígnele un nombre y haga clic en el botón Guardar.

   

   

   Nota

   Los pasos de configuración para algunas aplicaciones y servicios pueden diferir ligeramente de las instrucciones facilitadas aquí.

5. Para crear una pestaña nueva que lleve directamente a un archivo específico (como un plan de lección o esquema o una presentación de clase interactiva), seleccione + y, a continuación, seleccione la aplicación para el tipo de archivo (como un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint). Busque el nombre de archivo en Files, asigne un nombre a la pestaña y seleccione el botón Guardar.

   

   Recomendación

   Puede anclar un archivo de Bloc de notas de clase de OneNote existente desde un sitio de SharePoint u otro sitio web (icono del globo terráqueo) directamente a su canal en forma de ficha para que el equipo pueda acceder a él fácilmente.

Mover conversaciones de correo electrónico a Teams

Puede enviar correos electrónicos a un canal en Teams para mantener organizadas todas las comunicaciones de la clase y facilitar el acceso a ellas desde un único lugar.

1. Para crear una dirección de correo electrónico para un canal, mueva el puntero sobre el canal y seleccione los puntos suspensivos (...).

2. Selecciona Obtener dirección de correo electrónico en el menú desplegable.

3. Seleccione el botón Copiar y guarde la dirección de correo electrónico en su lista de contactos o libreta de direcciones de correo electrónico.

   

   Recomendación

   Reenvíe los mensajes de correo a un canal para continuar las discusiones en Teams.

4. Puede hacer clic en el vínculo de configuración avanzada de la ventana Obtener dirección de correo electrónico para limitar quién puede enviar correos al equipo (por ejemplo: cualquiera, solo los miembros del equipo o solo los mensajes enviados desde dominios especificados).

   

   Recomendación

   Limitar quién puede enviar correos a un canal le ayudará a reducir la probabilidad de recibir spam o correos de suplantación de identidad (phishing) en Teams.

5. Puede personalizar la configuración de las notificaciones por correo electrónico para diferentes eventos (como las personales @mentions o las respuestas a las conversaciones que usted inicie) haciendo clic en su imagen de perfil en la esquina inferior izquierda de Teams y seleccionando Notificaciones en el menú desplegable.

   

Crear tareas para la clase

1. Para crear tareas en Teams, seleccione la pestaña Tareas en el equipo de clase.

2. Seleccione Crear>nueva tarea.

   

3. En la ventana Nueva tarea , agregue los detalles de la tarea y adjunte materiales de referencia para los alumnos. Programe una fecha de vencimiento y una fecha de cierre. Elegir una fecha de cierre posterior a la fecha de vencimiento permitirá a los estudiantes entregar el trabajo atrasado.

4. Cuando termine, seleccione Asignar.

   

   Recomendación

   Puede guardar la tarea como borrador si aún no está listo para distribuirla. Solo tendrá que volver a la ficha Tareas cuando quiera asignarla.

5. Para revisar y calificar el trabajo de los alumnos, vaya a Tareas de la clase.

6. Seleccione Revisar para ver todas las tareas que han entregado los alumnos.
   Puede proporcionar comentarios y notas en la lista o seleccionar el envío de un alumno individual para ver su tarea. Directamente desde esta vista también puede cambiar de alumno con rapidez y facilidad.

   

Dejar comentarios para los alumnos

Puede encontrarse con escenarios en los que necesite responder a un estudiante (o ellos necesiten responderle a usted) directamente, pero la función de chat está deshabilitada. No se preocupe, ya que siempre puede usar la @mention función dentro de Teams. Simplemente use el signo "@" e ingrese el nombre de su estudiante luego escriba su comentario: ese estudiante será alertado de que usted le respondió. Tenga en cuenta que no se trata de un mensaje privado y que todos los alumnos y formadores podrán verlo.

Recuperar equipos y canales eliminados

Si necesita recuperar equipos y canales eliminados, proceda del siguiente modo:

1. Seleccione Archivos. En Almacenamiento en la nube, seleccione OneDrive.
   
2. Seleccione Abrir en OneDrive.
   
3. Después, seleccione Papelera de reciclaje para buscar los blocs de notas y otros elementos de contenido eliminados.
   

Archivar contenido

Actualmente no hay ningún método para archivar contenido. Sin embargo, para guardar los blocs de notas una vez finalizada la clase, puede agregar un equipo y etiquetarlo como "Archivado" o puede quitar los canales y recuperarlos más adelante en el almacenamiento en la nube de OneDrive (los pasos se indican arriba).

Revisar lo que ha aprendido de Teams

• Teams es un centro digital para la enseñanza y el aprendizaje que está totalmente integrado con Office 365 Educación. Los miembros del equipo pueden comunicarse y colaborar fácilmente usando aplicaciones conocidas de Microsoft 365 como Word, Excel, Bloc de notas de clase de OneNote y PowerPoint. Teams es gratuito para los suscriptores de Office 365 Educación.
• Puede organizar su equipo con fichas y canales personalizados para cumplir con los requisitos de colaboración. Las pestañas pueden estar directamente vinculadas a sus archivos y contenido, a aplicaciones de Microsoft 365 como Planner y PowerBI, o a aplicaciones educativas como Flipgrid, Quizlet y Nearpod.
• Mueva los correos electrónicos a Teams para mantener todas las conversaciones de clase en un solo lugar.
• Use Tareas en Teams para administrar fácilmente el trabajo de clase de un extremo a otro. Cree, distribuya y califique tareas en un abrir y cerrar de ojos.
• Lea más sobre las nuevas experiencias de Teams en Office 365 Educación aquí, en el blog de Educación.
• Explore el Centro de ayuda de Educación de Microsoft para buscar ayuda adicional.